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9 ventajas de la gestión de assets digitales

El software de gestión de assets digitales (DAM) tiene el poder de transformar tu organización. Estas son las 9 razones.

CAPÍTULO 1

Una única fuente fiable de assets

En la era digital actual, empresas de todos los sectores están produciendo y gestionando un volumen cada vez mayor de assets digitales. Desde imágenes y vídeos hasta documentos y archivos de diseño, la organización eficiente y la accesibilidad de estos assets pueden afectar notablemente a la productividad y al éxito en general.

Y ahí es donde entra en juego la gestión de assets digitales (DAM). Vamos a explorar las numerosas ventajas que ofrece la implementación de un sistema DAM y por qué es importante para tu organización.

Capítulo 2

¿Qué es la gestión de assets digitales?

La gestión de assets digitales es una solución de software que utiliza cualquier empresa que necesite manejar un gran volumen de contenido digital y organizar, almacenar, recuperar y distribuir de forma eficiente distintos tipos de archivos y assets digitales. Entre estos se incluyen varios tipos de archivos multimedia como, por ejemplo, imágenes, vídeos, archivos de audio, documentos y otros.

Las plataformas DAM ofrecen una ubicación centralizada donde los assets multimedia digitales se pueden catalogar, etiquetar con metadatos y buscar fácilmente. Esto permite a los usuarios encontrar rápidamente lo que necesitan cuando lo necesitan. Además, las soluciones DAM a menudo incluyen funciones tales como el control de versiones, la gestión de derechos, herramientas de colaboración y workflows para optimizar la gestión y distribución de assets digitales.

Capítulo 3

Por qué necesitas un sistema DAM

Entonces, ¿por qué todo el mundo habla de la DAM?

Los sistemas DAM se han diseñado para agilizar el almacenamiento, organización, recuperación y distribución de assets digitales, ofreciendo numerosas ventajas tanto a las empresas como a las personas. Y como los assets digitales son el sustento de cualquier organización, la implementación de un sistema DAM robusto se ha convertido en una necesidad que están adoptando empresas de todo el mundo. La DAM ofrece numerosas ventajas que van desde la mejora de la eficacia y la optimización de la colaboración hasta una mayor seguridad y ahorro de costes.

Al adoptar una solución de gestión assets digitales, las empresas pueden asumir el control de sus assets digitales, optimizar workflows y posicionarse para el éxito en un panorama digital en constante evolución.

Capítulo 4

Las 9 ventajas de la gestión de assets digitales (DAM)

El software de gestión de assets digitales tiene el potencial de transformar una organización. Estas son las ventajas más importantes de la DAM:

  1. Mejor organización y accesibilidad
    Las soluciones DAM ofrecen un repositorio centralizado para todos los assets digitales. Al categorizar y etiquetar archivos con metadatos, la DAM permite realizar búsquedas de una manera rápida y eficiente, garantizando la localización de assets y el acceso a estos fácilmente cuando es necesario. Esto elimina la tediosa tarea de buscar manualmente en carpetas y unidades, lo que ofrece un valioso ahorro de tiempo y trabajo a los equipos de marketing y stakeholders relevantes.
     
  2. Mejora de la colaboración y el trabajo en equipo
    La DAM facilita una colaboración fluida entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación física. Con un sistema DAM basado en la nube, los diseñadores gráficos y otras personas pueden acceder y trabajar en assets simultáneamente, compartir assets, revisar y aprobar archivos. Esto fomenta la colaboración en tiempo real, aumenta la productividad y minimiza el riesgo de que se produzcan problemas con el control de versiones.
     
  3. Mayor uniformidad de la marca
    Según Forbes, ser coherente a la hora de presentar tu marca puede enviar un mensaje uniforme y fomentar la identidad de la marca, lo que puede aumentar tus ingresos hasta en un 23%. La gestión de la marca es uno de los casos de uso más importantes de la DAM. Con un software DAM, las empresas pueden establecer y hacer cumplir las directrices de la marca a través de una única fuente fiable: un hub central para logotipos, fuentes, plantillas y otros assets de la marca aprobados. Esto garantiza que los stakeholders puedan acceder fácilmente a las últimas versiones de los assets, atenerse a las directrices de la marca y reducir el riesgo de que los miembros del equipo utilicen materiales obsoletos o no autorizados que puedan contradecir el último mensaje de la marca.
     
  4. Ahorro de tiempo y costes
    Tareas repetitivas tales como el redimensionamiento manual de imágenes o la recreación de assets, son muy tediosas y laboriosas. Las plataformas de gestión de assets digitales ofrecen funciones avanzadas de automatización como, por ejemplo, conversiones de archivos y redimensionamiento de imágenes, lo que agiliza la preparación de assets para las diferentes plataformas y canales, reduciendo así la carga de trabajo de los equipos creativos. Además, la accesibilidad y reutilización de assets creativos dentro de la DAM pueden abaratar los costes de las licencias al evitar compras duplicadas innecesarias.
     
  5. Gestión eficaz de derechos
    La DAM permite gestionar eficazmente los derechos digitales haciendo un seguimiento de licencias, derechos de uso y fechas de caducidad de los distintos assets. Esta funcionalidad ayuda a las empresas a garantizar el compliance legal, evitar infracciones de copyright y posibles consecuencias jurídicas. Con la DAM, los usuarios pueden identificar y gestionar fácilmente los assets con derechos de uso restringidos, protegiendo a su empresa frente a riesgos legales.
     
  6. Análisis e insights
    Muchos sistemas DAM ofrecen sólidas funcionalidades de análisis que proporcionan valiosos insights sobre el uso, rendimiento y engagement de los assets. Al hacer un seguimiento de métricas tales como descargas, vistas y número de veces que se comparte, las empresas pueden llegar a comprender mejor el rendimiento de sus assets, las preferencias de su público y la eficacia del contenido. Este enfoque basado en datos permite tomar decisiones informadas y optimizar los assets digitales para impulsar mejores resultados.
     
  7. Personalización y marketing dirigido
    Los sistemas de gestión de assets digitales permiten a las empresas aprovechar eficazmente los datos e insights de clientes para mejorar la toma de decisiones. Al aprovechar las funcionalidades de análisis de la DAM, las empresas pueden obtener información valiosa sobre preferencias, comportamientos y patrones de engagement de sus clientes. Estos datos sirven de base para campañas de marketing personalizadas y dirigidas. Al ofrecer a sus clientes experiencias y contenido personalizados, pueden crear una conexión emocional más profunda, mejorando la satisfacción y la retención. La DAM permite a las empresas adaptar y perfeccionar sus estrategias de marketing basadas en insights en tiempo real, garantizando que su público se sienta identificado con su trabajo.
     
  8. Distribución eficaz en múltiples canales
    Los clientes modernos interactúan con las marcas a través de distintos canales y formatos, incluidas webs, plataformas de redes sociales, campañas de email, etc. La DAM simplifica el proceso de adaptación y distribución de assets en diferentes canales. Con la DAM, las empresas pueden readaptar y redimensionar fácilmente los assets para plataformas específicas, garantizando una presencia de marca y una experiencia de usuario uniformes en todos los touchpoints. Gracias a la gestión eficaz de la distribución de assets, las empresas pueden ofrecer contenido cohesivo que genere engagement, mejorando con ello la retención de clientes en diversos canales digitales.
     
  9. Integración sencilla con aplicaciones de terceros
    Por último, la DAM ayuda a los usuarios a impulsar la productividad integrando a la perfección otras herramientas y aplicaciones favoritas. Al combinar la DAM con otros componentes de la stack de martech de una empresa como, por ejemplo, sistemas de gestión de contenidos, CRM u otras plataformas de datos, la DAM puede ofrecer agilidad y eficiencia. Además, la viabilidad de una integración sencilla puede crear un espacio de trabajo colaborativo que permitirá a los usuarios aprovechar las ventajas que ofrecen las distintas plataformas sin limitaciones.
     
  10.  

Capítulo 5

Comienza hoy mismo

La gestión de assets digitales desempeña un papel decisivo en el dinámico panorama digital moderno. Al aprovechar las ventajas que ofrece la gestión de assets digitales como, por ejemplo, una mejor organización y colaboración, coherencia de marca, ahorro de tiempo y costes, gestión eficaz de derechos y valiosos insights, las empresas pueden optimizar su workflow creativo y tener mayor éxito.

La implementación de un sistema DAM permite a los equipos trabajar de forma más eficaz, liberar recursos valiosos y garantizar que los assets digitales se gestionan aprovechando todo su potencial. Súmate al poder de la gestión de assets digitales y obtén más información sobre Sitecore DAM aquí.

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