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SITECORE TRUST CENTER

Sitecore Recruitment Privacy Policy

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LA CONTRATACIÓN POR PARTE DE SITECORE

Última actualización: 22 de mayo de 2018

En Sitecore sabemos lo valiosos que son los datos y lo importante que es protegerlos. Por lo tanto, queremos ser transparentes respecto a la información que recopilamos durante los procesos de solicitud y contratación de candidatos en Sitecore, y a cómo procesamos, almacenamos y compartimos dicha información.

Esta política de privacidad en la contratación por parte de Sitecore ("política") explica:

  • Los tipos de información que recopilamos (tanto online como offline) durante nuestros procesos de solicitud y contratación;
  • De dónde recopilamos la información;
  • Cómo usamos y compartimos la información;
  • Quién podrá tener acceso a su información;
  • La transferencia de su información a otros países;
  • La seguridad de su información;
  • Sus derechos en materia de privacidad;
  • Nuestros datos de contacto y
  • Las versiones posteriores de esta política

En esta política, las palabras "nosotros", "nuestro", "nos" y "Sitecore" hacen referencia a Sitecore Holding II A/S, compañía danesa de responsabilidad limitada (reg. n.º 37624071) y nuestras entidades afiliadas a nivel mundial.

Para la finalidad de esta política, los “datos personales” hacen referencia a cualquier información con la que pueda ser identificado, directa o indirectamente.

LOS TIPOS DE INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

Sitecore recopila información, incluidos datos personales, acerca de usted a lo largo de nuestro proceso de solicitud y contratación, y se considera responsable de proteger dichos datos que son, entre otros:

  • Su nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico y demás datos de contacto;
  • Su CV, aptitudes, experiencia, formación, empleo actual o previo, calificaciones y expedientes académicos;
  • Detalles sobre el tipo de empleo que busca o podría buscar, expectativas salariales, prestaciones y demás formas de retribución;
  • Permiso de trabajo o eligibilidad para trabajar en el área solicitada;
  • Deseo de traslado y demás preferencias;
  • Datos sobre el medio por el que tuvo noticia del puesto vacante
  • Información de referencia y/o recibida sobre la verificación de antecedentes (si procede), incluida la proporcionada por terceros;

La información proporcionada a Sitecore durante nuestros procesos de solicitud y contratación es voluntaria, pudiendo decidir si quiere indicárnosla o no. No obstante, tenga en cuenta que algunos de los campos del perfil de candidato que aparecen en nuestra herramienta de contratación online son obligatorios, como su nombre y datos de contacto. Si decide no proporcionarnos esa información, podremos considerar no emplearle.

Sitecore no solicita información confidencial como el sexo, altura, peso, credo, datos biométricos o genéticos, creencias filosóficas, tendencias políticas ni datos financieros para la contratación o la selección de candidatos. Si posee una discapacidad y desea que Sitecore considere ofrecerle alguna adaptación, debe informarnos de ello durante el proceso de contratación. Tenga en cuenta que en algunos países solicitamos información, como la raza o la etnia, con el fin de controlar la igualdad de oportunidades, según lo requiera la legislación local; sin embargo, no está obligado a proporcionarla, y si lo hace, no se mostrará en el proceso de contratación o selección.

En la medida en que la información que decida proporcionar pueda contener datos personales confidenciales, como el origen racial o étnico, las opiniones políticas, creencias religiosas, enfermedad física o mental, orientación sexual, delitos, afiliación a un sindicato o comité de empresa, evaluaciones laborales o expedientes académicos, usted autoriza expresamente a Sitecore para que procese tales datos de acuerdo con esta política.

DE DÓNDE RECOPILAMOS LA INFORMACIÓN

Sitecore recopila información acerca de usted (incluidos sus datos personales) de las siguientes fuentes:

  • De usted. Al enviarnos una solicitud y durante el proceso de solicitud, entrevista y selección;
  • Referencias. Podremos recopilar información acerca de usted a través de la comprobación de sus referencias antes de contratarle. Los candidatos y aspirantes a un empleo deberán avisar y obtener las autorizaciones necesarias para que Sitecore pueda recopilar y usar la información de dichas referencias, de acuerdo con esta política;
  • De otros terceros. Esto incluye a proveedores de servicios de comprobación de créditos y antecedentes (siempre que proceda dicha comprobación y lo permita la legislación local) y a agencias de contratación, y
  • De la web de Sitecore. Cuando solicite un puesto desde la web de Sitecore, tenga en cuenta que utilizamos herramientas de seguimiento online, como las cookies. Para más información, consulte la política de cookies de Sitecore.

CÓMO USAMOS Y COMPARTIMOS LA INFORMACIÓN

Sitecore recopilará, usará, almacenará y procesará de otro modo su información (incluidos datos personales) por razones de interés legítimo a los fines de las solicitudes de empleo de Sitecore, la contratación y la gestión de recursos, que incluyen:

  • Comunicaciones. Podremos informarle de los puestos vacantes, discutir sus funciones actuales o futuras, y proporcionarle información acerca de su solicitud.
  • Gestión de la contratación y los recursos. Esto incluye evaluar sus aptitudes, calificaciones e intereses para compararlos con las oportunidades profesionales de Sitecore, crear y realizar entrevistas y evaluaciones u otras actividades relacionadas con la planificación de la empresa, y ayudarle a obtener un permiso de residencia o trabajo, siempre que sean necesarios.
  • Verificación de su información. Podremos utilizar su información para verificar su identidad, antecedentes y referencias previas al empleo (en la medida en que lo permitan las leyes laborales locales o de privacidad de datos).
  • Desarrollo de nuestros servicios. Podremos usar sus datos personales para desarrollar y mejorar nuestros procesos de contratación, páginas web y demás servicios relacionados. Siempre que sea factible, utilizamos información anónima agregada para dichas actividades de desarrollo.
  • Cumplimiento de la legislación. Podremos obtener y divulgar sus datos personales si así lo exige la ley (incluidas las leyes extranjeras), por un proceso judicial, si lo solicita un organismo público, por la seguridad nacional o en cumplimiento de la ley.
  • Para llevar a cabo otros usos similares relacionados con las solicitudes de empleo y la contratación de candidatos.

Si se le ofrece y acepta un empleo en Sitecore, la información recopilada sobre usted durante el proceso de solicitud y contratación pasará a ser parte de su historial laboral.

QUIÉN PODRÁ TENER ACCESO A SU INFORMACIÓN

Sitecore puede compartir sus datos personales con el grupo empresarial de Sitecore y nuestros proveedores de servicios u otros terceros, cuando sean necesarios para fines de contratación, verificación previa al empleo, gobierno corporativo, adquisiciones o por imperativo legal.

Cuando compartamos sus datos personales dentro de Sitecore o con terceros autorizados, nos aseguraremos de que haya una necesidad real para ello y de compartir solo la información indispensable para el desempeño de ese propósito específico. Los terceros autorizados incluyen, por ejemplo, agencias de contratación, auditores, asesores profesionales, asesores legales externos, agencias de informes crediticios de consumidores y proveedores de sistemas de contratación. Sitecore requiere contractualmente que sus proveedores de servicios y otros terceros autorizados que manipulen datos personales estén sujetos a confidencialidad. Restringimos por contrato a los proveedores de servicios y les exigimos que procesen sus datos personales solo con el propósito específico para el que se divulgaron. También les exigimos que actúen conforme a esta política y que realicen y mantengan controles administrativos, físicos y técnicos razonables destinados a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales.

LA TRANSFERENCIA DE SU INFORMACIÓN A OTROS PAÍSES

Sitecore ha celebrado y firmado un acuerdo para la transferencia internacional de datos personales dentro del grupo de empresas de Sitecore ("acuerdo intraempresarial") que establece su procesamiento por parte de las entidades de Sitecore. Dicho acuerdo intraempresarial incorpora asimismo los requisitos de las cláusulas modelo de la Unión Europea para la transferencia de sus datos personales.

Sitecore es una compañía global con procesos comerciales, estructuras de gestión y sistemas técnicos que van más allá de las fronteras nacionales. Esto significa que sus datos personales pueden ser transferidos internamente a las filiales de Sitecore y externamente a terceros (incluidos socios y proveedores de servicios) a través de las fronteras internacionales para los fines descritos en esta política. Sitecore transfiere datos solo a través de mecanismos aprobados por las leyes de protección de datos aplicables, incluidas las cláusulas contractuales estándar y el escudo de privacidad.

Sitecore ha elegido a Jobvite como sistema online de gestión de contrataciones global. Jobvite y sus servidores se encuentran ubicados en EE.UU. Para más información acerca de Jobvite y sus prácticas en materia de privacidad, visite: www.jobvite.com/privacy-policy.

LA SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN

En Sitecore sabemos lo valiosos que son los datos personales y lo importante que es protegerlos. Hemos implementado y mantenemos medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas destinadas a proteger su información frente al acceso no autorizado, divulgación, uso indebido, alteración, pérdida accidental o destrucción.

Revisamos regularmente nuestros procedimientos de seguridad para mantener la confidencialidad, integridad, disponibilidad y capacidad de recuperación de todos los datos, tanto online como offline. Estos procedimientos y medidas de seguridad varían según la sensibilidad de la información que recopilamos, procesamos y almacenamos, y el estado actual de la tecnología, pero incluyen firewalls, cifrado de datos, controles de acceso físico y controles de autorización de acceso a la información. Sitecore ha puesto en práctica un plan de respuesta a incidentes con un protocolo de empresa que seguimos en caso de filtraciones de datos. Tomamos medidas para controlar regularmente nuestros sistemas en busca de vulnerabilidades y asegurarnos de que solo compartimos su información con aquellos que necesitan conocerla.

No obstante, no existe transmisión de Internet completamente segura. Si bien nos esforzamos por proteger sus datos, no podemos garantizar que nunca se de un caso de acceso no autorizado, piratería, pérdida o filtración de datos, ni podemos garantizar la seguridad de la información que nos proporciona.

Requerimos que nuestros proveedores de servicios externos y socios acuerden la confidencialidad de la información que compartimos con ellos y su uso exclusivo para cumplir con sus obligaciones. Sitecore ha implementado políticas internas para garantizar que dichas partes estén obligadas por contrato a mantener un nivel de privacidad y seguridad que cumpla al menos con nuestras propias políticas y prácticas.

Sitecore archivará sus datos personales con el fin de tenerle en cuenta para otros empleos durante un periodo de 3 años. Al finalizar este periodo, o antes si ejerce sus derechos de privacidad, sus datos personales serán eliminados y destruidos de forma segura. En caso necesario y en la medida permitida o exigida por ley, Sitecore eliminará y/o anonimizará los datos personales que ya no sean requeridos. En consecuencia, debe conservar su propia copia de cualquier información que nos envíe.

SUS DERECHOS EN MATERIA DE PRIVACIDAD

Podrá acceder a los datos personales que nos ha remitido a través de Jobvite accediendo a su cuenta de Jobvite. Podrá eliminar su perfil en Jobvite poniéndose en contacto con Jobvite. Escriba a recruiting@sitecore.com para solicitar la corrección, ampliación o eliminación de cualquier dato incorrecto que conste en su solicitud de empleo.

Además, dependiendo de donde se encuentre, puede disfrutar de otros derechos.

Europa

Las leyes europeas de privacidad pueden otorgarle los siguientes derechos adicionales, incluidos el derecho de acceso, rectificación, supresión, uso restringido, portabilidad y oposición al procesamiento de sus datos personales por Sitecore por motivos legítimos imperiosos. Puede ejercer estos derechos escribiéndonos a privacy@sitecore.com y revisaremos su solicitud según la legislación vigente.

Usted mismo es responsable de la información que proporciona o pone a disposición de Sitecore, y debe asegurarse de que sea honesta, veraz, precisa y en modo alguno engañosa. Debe asegurarse de que la información proporcionada no contiene material obsceno, difamatorio o que infrinja los derechos de un tercero, de que no contiene código malicioso y de que no es legalmente punible por cualquier otro motivo.

En caso de revocar su consentimiento, objetar ciertas actividades de procesamiento o borrar su perfil por completo, tenga en cuenta que es posible que Sitecore no pueda continuar el proceso de selección con usted.

CONTACTE CON NOSOTROS

Contamos con equipos de contratación en EE.UU., Dinamarca, Reino Unido, Ucrania, Singapur y Malasia. Si tiene alguna pregunta sobre la solicitud de empleo, escriba a recruiting@sitecore.com.

Si cree que sus datos personales han sido utilizados de una manera que infrinja esta política o sus preferencias especificadas, o si tiene más preguntas relacionadas con ella, la política de privacidad de Sitecore o el certificado de escudo de privacidad, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de privacidad en la dirección siguiente o por correo electrónico: privacy@sitecore.com

Las consultas por escrito deben dirigirse a nuestro director jurídico a:

Director jurídico
Sitecore
101 California Street
Suite 1600
San Francisco, CA 94111, EE. UU.
Teléfono: +1 415 380 0600
Fax: +1 415 380 0730

Si considera que no ha recibido una respuesta oportuna o satisfactoria de nuestra parte a su consulta o reclamación, póngase en contacto con las autoridades de protección de datos de la UE (APD).

LAS VERSIONES POSTERIORES DE ESTA POLÍTICA

De cuando en cuando, podremos cambiar esta política para adaptarnos a las nuevas tecnologías, las prácticas del sector, los requisitos normativos o para reflejar cualquier cambio en la forma en que procesamos la información. Cualquier cambio entrará en vigor cuando publiquemos la política revisada en este sitio web. La sección "Última actualización", situada en el encabezamiento de esta política, indica cuándo se revisó por última vez y sirve como aviso de la actualización.

Última actualización: 22 de mayo de 2018

Aprobada por: Departamento jurídico de Sitecore