Gestion des ressources numériques vs. gestion des ressources multimédias

Considérez le système de gestion des ressources (digital asset management (gestion des ressources numériques)) numérique et le système de gestion des ressources multimédias (MAM) comme des jumeaux identiques. 

Alors que les jumeaux identiques peuvent se ressembler et se ressembler, l’un d’eux peut vouloir être comptable tandis que l’autre se concentre sur le montage de films.

Une gestion des ressources numériques) gère les ressources de marketing et suit les workflows. MAM gère ressources de marketing par chaque étape du cycle de vie des médias, de l’ingestion et de la production à la post-production et à la distribution, en se concentrant sur la production des ressources de marketing audio et vidéo. Le choix du système qui convient le mieux dépend des besoins de votre organisation en matière de gestion des actifs. Les systèmes sont liés, mais ont des concepts distincts qui traitent de l’organisation, du stockage et de la récupération des numérique ressources de marketing.

Les solutions de gestion des ressources numériques) constituent une source unique de vérité et s’appliquent à un large éventail d’industries et de secteurs où les ressources de marketing rich media jouent un rôle considérable. Il s’agit notamment du marketing, de la publicité, de l’e-commerce, de la conception, de l’édition et d’autres secteurs où une gestion, une réutilisation et une distribution efficaces des numérique ressources de marketing sont cruciales pour les opérations de entreprise et la cohérence des marque.

Les systèmes MAM sont comparables aux systèmes de gestion de documents (DMS) Systèmes de gestion de documents (DMS) en ce sens qu’ils sont optimisés plus spécifiquement pour les exigences et les workflows associés aux grandes bibliothèques multimédias, qui comprennent divers types de fichiers tels que des fichiers vidéo, des fichiers audio, des images, des animations et d’autres éléments multimédias. .  Les plates-formes de gestion des ressources numériques peuvent gérer des millions de fichiers dont la taille est de plusieurs téraoctets, une capacité cruciale lors de la gestion de bibliothèques de médias enrichis et de l’activation de la workflows de fichiers sur site ou dans le cloud.

En termes simples, digital asset management (gestion des ressources numériques) et MAM stockent marque ressources de marketing et permettent aux équipes créatives, aux équipes marketing et aux autres membres de l’équipe de trouver plus facilement ces ressources de marketing et de les utiliser.

Un système de gestion des ressources numériques) bien conçu et entretenu peut être le rêve d’un marketeur. Le contenu marketing se trouve dans un emplacement central, où il peut être facilement visualisé, partagé et intégré à d’autres systèmes. Voici quelques-uns des avantages d’un système de gestion des ressources numériques) :

• Facilité de distribution : Le système peut partager et distribuer le contenu trouvé à d’autres personnes en interne, en externe ou sur des réseaux de médias sociaux. Une solution de gestion des actifs numériques facilite l’accès contrôlé et la distribution des ressources de marketing aux équipes internes, aux parties prenantes externes ou à diverses plateformes. Nous connaissons tous les frustrations liées au partage de fichiers multimédias volumineux, ce qui peut ralentir le chargement du site Web et entraîner des problèmes de partage dans les e-mails. digital asset management (gestion des ressources numériques) les solutions offrent des fonctionnalités permettant de partager des ressources de marketing en toute sécurité, de créer des liens de téléchargement, d’intégrer des médias ou de s’intégrer à des systèmes gestion de contenu, médias sociaux médias, etc.
• Facilité de recherche : les fonctionnalités de métadonnées structurées de Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) permettent aux utilisateurs de rechercher du contenu, d’afficher des fichiers et de télécharger rapidement et facilement des ressources de marketing pour leur propre usage. Les solutions de gestion des ressources numériques) offrent également des recherches spécialisées par des mots-clés, l’ajout de catégories et de sous-catégories, des collections de fichiers, des filtres natifs, la reconnaissance artificielle d’images et le marquage automatique.
• Divers outils : les systèmes de gestion des ressources numériques incluent des fonctionnalités telles que la gestion des métadonnées, le contrôle de version, le contrôle d’accès, la gestion des droits, l’automatisation des flux de travail et l’intégration avec d’autres outils. La gestion des métadonnées prend également en charge la gestion des droits, y compris les autorisations, les droits d’utilisation, les modèles de licence et les informations sur les droits d’auteur.
• Garantir l’intégrité de la marque : Les solutions centralisées de gestion des ressources numériques (gestion des ressources numériques) assureront l’uniformité de la marque et de la messagerie. Les systèmes de gestion des ressources numériques) peuvent gérer des millions de types de ressources de marketing différents pour différents types d’utilisateurs au sein de votre organisation, garantissant ainsi un accès universel aux mêmes éléments visuels et textuels de marque et pré-approuvés.
• Métriques : certains systèmes de gestion des ressources numériques) fournissent des fonctionnalités d’analyse analytique et de reporting qui offrent des informations sur l’utilisation, les performances et l’engagement des ressources pour les décisions basées sur les données par les organisations.
• Réduction des coûts : les systèmes de gestion des ressources numériques) ajoutent de la valeur aux opérations marketing en assurant la cohérence et en évitant les doublons. Les logiciels de gestion des ressources numériques peuvent également aider les organisations à éviter de recréer du contenu qui a été perdu ou égaré. Les solutions système de gestion des ressources numériques) garantissent une récupération rapide en enregistrant automatiquement les fichiers ainsi que l’historique des versions.

Comme mentionné ci-dessus, un système de gestion des ressources multimédias est idéal pour les fichiers volumineux, comme la vidéo et l’audio. Voici un aperçu des avantages les plus courants :

• Stockage : Les systèmes MAM offrent des capacités de stockage et d’archivage sécurisées pour les fichiers multimédias volumineux. Les systèmes MAM incluent également souvent des solutions de stockage optimisées capables de gérer du contenu audio et vidéo haute résolution et d’autres formats multimédias.
• Flux de travail : les solutions MAM vont au-delà des fonctionnalités de Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) et offrent des capacités supplémentaires adaptées aux workflows multimédias. Ces capacités peuvent inclure le transcodage vidéo, l’édition, le sous-titrage, le sous-titrage, les outils de collaboration, le suivi des médias, la distribution sur plusieurs plates-formes, l’enrichissement des métadonnées spécifiquement pour les fichiers multimédias et l’intégration avec un logiciel de montage.
• Facilité de recherche : l’enrichissement des métadonnées comprend l’ajout d’informations telles que les détails des acteurs et de l’équipe, les lieux de tournage, les mots-clés, les légendes, les sous-titres et d’autres informations pertinentes qui améliorent la recherche et la découvrabilité des ressources de marketing des médias.
• Intégration : les systèmes MAM s’intègrent aux logiciels de montage vidéo et offrent des fonctionnalités de collaboration adaptées aux production workflows médias. Ils permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des projets d’édition, d’examiner et d’approuver les ressources de marketing multimédia et d’atelier les modifications apportées aux fichiers. Le système peut gérer les exigences de gestion des versions et mettre à jour le contenu au fur et à mesure que des modifications sont apportées.
• Suivi des actifs : les systèmes MAM permettent de gérer les droits et les autorisations associés aux ressources de marketing multimédia. Cela permet aux utilisateurs d’atelier les droits d’utilisation, les informations sur les droits d’auteur et les modèles de licence, et d’appliquer des restrictions sur la distribution et l’utilisation du matériel marketing.
• Réduction des coûts : les systèmes MAM peuvent réduire les coûts de stockage en centralisant cette fonction.

Chaque système utilise différentes méthodes de stockage et de gestion des données, spécialement conçues pour gérer les ressources de marketing des médias.

• Stockage dans le cloud : les deux systèmes peuvent tirer parti des services de stockage cloud fournis par des fournisseurs tiers, tels que Microsoft Azure, Amazon S3, Google Cloud ou d’autres plateformes similaires. Par exemple, Sitecore Content Hub digital asset management (gestion des ressources numériques) est une solution solution SaaS où les ressources de marketing sont stockées dans le cloud. 
• Stockage local : les deux systèmes peuvent stocker des données sur des serveurs locaux ou des devices de stockage au sein de l’organisation, tels que des serveurs de fichiers numériques dédiés, un NAS (Network Attached Storage) ou des réseaux de stockage (SAN). Le stockage local offre un contrôle direct sur les données et permet d’accéder au réseau de l’organisation.
• Stockage d’objets : les deux systèmes utilisent souvent des architectures de stockage d’objets telles qu’Amazon S3 ou OpenStack Swift, qui offrent évolutivité, intégrité des données et redondance intégrée.
• Stockage hybride : quelques systèmes de gestion des ressources numériques) utilisent une combinaison de stockage local et cloud, créant ainsi une architecture de stockage hybride. Le stockage hybride peut permettre aux entreprises d’équilibrer les performances, les coûts et l’accessibilité des données.
• Réseaux de diffusion de contenu (CDN) : ils sont utilisés par les systèmes MAM pour stocker et distribuer des ressources de marketing multimédia. Les CDN disposent d’un réseau mondial de serveurs qui met en cache les fichiers multimédias au plus près des utilisateurs finaux. Les réseaux sont particulièrement utiles lors de la distribution de ressources de marketing médiatiques à des publics géographiquement dispersés ou pour diffuser du contenu multimédia.
• Librairies de bandes et systèmes d’archivage : les systèmes MAM peuvent utiliser des librairies de bandes ou des systèmes d’archivage pour l’archivage à long terme et la préservation des ressources de marketing des supports. Ces systèmes offrent des solutions de stockage rentables et de grande capacité pour les fichiers multimédias qui ne sont pas fréquemment consultés mais qui doivent être conservés.

Sitecore fournit un digital asset management (gestion des ressources numériques) plate-forme pour une stratégie de centralisation. Sitecore Content Hub™ permettra aux utilisateurs de collaborer et de produire du contenu en un seul endroit centralisé du début à la fin.

Content Hub comprend des métadonnées complexes, une gestion intégrée des droits numérique, une sécurité robuste et une distribution mondiale des ressources. intelligence artificielle et machine learning tag images et vidéos automatiquement.

Le déploiement d’un Content Hub complet qui intègre un système de gestion des ressources numériques) rationalise le processus de création et de distribution de contenu, qui peut être cloisonné et inefficace. Les utilisateurs ne seront plus ralentis par les contrôles de version ou les échanges inutiles entre les systèmes. De plus, les conversations collaboratives importantes ne sont pas perdues dans une messagerie.

Il est important de connaître l’objectif de votre organisation. A étude récentes indiquent que 97 % des entreprises ont déplacé au moins une partie de leur marketing numérique en interne, principalement parce que les production médias sont devenus plus accessibles.

Cela signifie que de nouveaux contenus remplissent les archives numériques des organisations de tous les secteurs, ce qui incite au déploiement de nouvelles technologies de gestion des médias pour assurer la continuité des activités de l’entreprise.

Oui, Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) et MAM se ressemblent et ont des fonctionnalités qui se chevauchent. Mais leurs principales différences résident dans la propre ressources de marketing qu’ils gèrent, l’orientation sectorielle et les fonctionnalités spécialisées qu’ils offrent.

Les organisations doivent choisir le système adapté à leurs besoins propre, qu’elles traitent un large éventail de contenus numérique ou qu’elles se concentrent principalement sur des workflows à forte intensité médiatique.