Comment gérer les ressources de marketing numériques

Vous vous demandez pourquoi certaines marques excellent dans la gestion de leurs ressources de marketing numériques plus efficacement que vous ? L’une des raisons est peut-être qu’ils exploitent tout le potentiel de leur système de gestion des actifs numériques (digital asset management (gestion des ressources numériques)) basé sur le cloud ).

Bien que de nombreuses organisations utilisent la gestion des ressources numériques), seules quelques-unes d’entre elles mettent en œuvre les meilleures pratiques. Dans cet article, nous examinerons les conseils les plus essentiels qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre gestion des ressources numériques).

Avant d’en arriver là, abordons quelques notions de base.

La gestion des ressources numériques) fait référence à un système qui permet aux organisations de stocker, d’organiser, de récupérer et de distribuer efficacement des ressources de marketing numériques. Les ressources de marketing numériques peuvent inclure des images, des vidéos, des documents, des fichiers audio et d’autres types de médias.

Un système digital asset management (gestion des ressources numériques) fournit aux marques un référentiel centralisé où numérique ressources de marketing peuvent être stockées, étiquetées avec des métadonnées et indexées pour faciliter la recherche et la récupération. Il aide les entreprises à gérer leurs ressources de marketing numériques tout au long de leur cycle de vie de gestion de contenu, de la création et de l’édition à l’archivage ou à la suppression.

Selon un récent rapport Facts & Factors, la taille du marché mondial de la gestion d’actifs numérique (digital asset management (gestion des ressources numériques)) a atteint environ 4,12 milliards de dollars américains en 2022 et devrait atteindre environ 9,12 milliards de dollars américains d’ici 2030.

Un système de gestion des ressources numériques) peut considérablement aider votre marque à améliorer vos processus de flux de travail et à améliorer votre retour sur investissement marketing global grâce à ses fonctionnalités clés :

• Stockage centralisé : Avec Digital Asset Management (gestion des ressources numériques), vous pouvez facilement accéder à tous les fichiers créatifs grâce à un emplacement de stockage unique.
• Organisation et métadonnées : les ressources peuvent être organisées en catégories, dossiers ou collections, et enrichies de métadonnées descriptives, telles que des mots clés, des balises et des informations sur les droits d’auteur. Cela permet une recherche et une récupération efficaces des ressources de marketing.
• Contrôle de version : les systèmes de gestion des ressources numériques) incluent souvent des fonctionnalités de gestion des versions, permettant aux utilisateurs d’ateliers et de gérer différentes versions des ressources de marketing, garantissant ainsi que la dernière version est toujours disponible.
• Collaboration et flux de travail : grâce aux diverses fonctionnalités de collaboration de Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques), il est plus facile pour différents services, tels que les équipes de vente ou de marketing, de travailler ensemble sur des ressources de marketing, de partager des commentaires et de suivre des workflows d’approbation propres.
• Gestion des droits : à l’aide de la gestion des ressources numériques), vous pouvez gérer les droits et les autorisations associés au contenu numérique, en garantissant la conformité aux lois sur les droits d’auteur et aux modèles de licence
.
• Distribution et publication : digital asset management (gestion des ressources numériques) systèmes peuvent faciliter la distribution de fichiers numérique à divers canaux, tels que des sites Web, des plateformes médiatiques médias sociaux ou des supports marketing, tout en gardant le contrôle sur les droits d’accès et d’utilisation.

La gestion des ressources de marketing numériques implique d’organiser, de protéger et de maximiser la valeur de vos biens numériques tels que les fichiers, les documents, les médias, etc. Et il existe des moyens d’en tirer le meilleur parti.

Voici les neuf étapes d’une gestion efficace des ressources de contenu :

1. Effectuer un audit des actifs

Effectuer une évaluation complète de vos ressources de marketing de marque vous permet de découvrir les différents fichiers au sein de votre organisation, de comprendre les formats de fichiers utilisés et de mieux comprendre leur utilisation tout au long du processus de production de contenu.

Que vous envisagiez l’implémentation d’un logiciel de gestion des ressources numériques) ou que vous en ayez déjà un, la réalisation d’un audit revêt une importance égale. Il vous permet d’identifier les causes potentielles des défis liés à la gestion des ressources de marketing numériques et de déterminer les solutions les plus efficaces.

Cette évaluation peut consister à améliorer le système existant pour mieux s’adapter aux nouveaux formats de fichiers ou à affiner les procédures de balisage et de métadonnées afin d’améliorer la découvrabilité des fichiers dans l’ensemble du entreprise. 

2. Tirer parti des rôles et des autorisations

Tirez parti des rôles et des autorisations pour rationaliser le processus : Digital Asset Management (gestion des ressources numériques) prend en charge une stratégie de marque complète qui implique que plusieurs services travaillent ensemble pour gérer et superviser les ressources de marketing simultanément, favorisant ainsi une collaboration remarquable entre les membres de l’équipe. Cependant, cette approche présente également un inconvénient. Avec un accès illimité pour tout le monde, des erreurs peuvent se produire, telles que des écrasements de fichiers, des erreurs de placement ou un étiquetage incorrect.

Heureusement, la plupart des plates-formes de gestion des ressources numériques) offrent la possibilité d’attribuer des rôles et des autorisations, ce qui permet un contrôle précis des privilèges d’accès.

3. Collaborez au sein de votre gestion des ressources numériques)

L’utilisation d’une solution de gestion des ressources numériques) offre un avantage considérable en permettant une collaboration contextuelle. Au lieu de dépendre de longs échanges d’e-mails, tirez parti des fonctionnalités de collaboration inhérentes à votre système de gestion des actifs numériques pour engager des discussions en temps réel concernant les ressources de marketing tout au long de leurs étapes de développement, d’édition et d’utilisation.

4. Mettez en place des conventions de nommage

La façon dont vous nommez vos fichiers dans votre système de gestion des ressources numériques peut avoir un impact considérable sur la productivité de l’équipe. Grâce à une convention de nommage structurée et à un processus unifié utilisé dans toute l’entreprise, votre gestion des ressources numériques peut contribuer à réduire les goulots d’étranglement du contenu et constituer une ressource précieuse pour les équipes en permettant une visibilité et une récupération efficace des ressources.

Votre convention de nommage de fichiers propre doit s’aligner sur vos workflows, les types de contenu que vous créez et les pratiques de nommage utilisées dans d’autres systèmes. Néanmoins, il doit avant tout donner la priorité à la clarté et à la compréhensibilité des noms de fichiers. Cela garantira qu’il est facile de comprendre quel actif est le plus récent et le plus pertinent pour un projet donné.

5. Créer des normes pour les métadonnées

On ne saurait trop insister sur l’importance des métadonnées dans tout système de gestion des ressources numériques). C’est l’élément crucial qui peut déterminer le succès ou l’échec de l’ensemble de votre stratégie de gestion d’actifs. Lorsque les ressources de marketing sont correctement étiquetées, elles deviennent facilement détectables et accessibles à vos équipes.

Cependant, même une erreur mineure dans la définition des métadonnées peut rendre un fichier intraçable et créer des problèmes pour les projets qui en dépendent. Pour éviter de tels problèmes, il est nécessaire d’établir des normes pour les différents champs de métadonnées. Il s’agit notamment de spécifier les exigences en matière de métadonnées pour les différents formats de fichiers et de déterminer la langue appropriée à utiliser pour remplir ces champs.

En mettant en œuvre ces normes, vous pouvez garantir la cohérence de toutes les métadonnées. Par conséquent, les équipes n’auront plus besoin d’utiliser différentes approches pour localiser les ressources de marketing, ce qui rationalisera le processus pour toutes les personnes impliquées.

6. Révisez et désencombrez régulièrement

Examinez régulièrement vos ressources de marketing numériques et supprimez ou archivez tous les fichiers inutiles ou obsolètes. Cela permet d’organiser votre stockage numérique et de réduire le risque de violation de données ou d’espaces de stockage encombrés.

7. Gérer les droits d’auteur dans Digital Asset Management (gestion des ressources numériques)

Bien que toutes les ressources de marketing ne nécessitent pas de modèles de licence, il est probable que votre organisation utilisera certains visuels, tels que des photos de stock à droits gérés ou d’autres fichiers nécessitant une licence. Si ces ressources de marketing sont consultées et utilisées par d’autres ministères ou incorporées dans des campagnes sans les droits appropriés, cela pourrait entraîner des problèmes juridiques potentiels. Heureusement, de nombreuses plates-formes de gestion des actifs numériques offrent la possibilité de gérer directement les droits d’auteur dans le système.

8. Gagnez du temps et éliminez les erreurs

De nombreux défis dans la gestion des actifs numériques découlent d’erreurs humaines fondamentales. Lorsqu’un fichier est égaré ou mal étiqueté, l’ensemble du système commence à se détériorer. Cependant, les erreurs sont inévitables, car il est simple d’ignorer des métadonnées propres ou de mal nommer les fichiers pendant le processus de téléchargement.

Heureusement, il existe une solution. En automatisant divers aspects de la gestion des ressources numériques et de la production de contenu, vous pouvez minimiser le risque d’erreur humaine. En outre, l’utilisation de la gestion des ressources numériques) peut améliorer l’efficacité de votre équipe en automatisant des tâches telles que la conversion d’images en différents formats de fichiers ou la distribution de contenu sur plusieurs canaux, ce qui permet de gagner du temps.

9. Restez informé(e)

Tenez-vous au courant des dernières tendances, technologies et meilleures pratiques en matière de gestion des actifs numériques. De nouveaux outils et services voient le jour régulièrement, il est donc essentiel de rester informé pour optimiser vos processus de gestion.

N’oubliez pas que les spécificités de la gestion des ressources de marketing numériques peuvent varier en fonction de vos besoins individuels et du type de ressources de marketing que vous possédez. Il est important d’adapter ces directives générales à votre situation.