GESTION DES OPÉRATIONS DE CONTENU
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La gestion des ressources numériques est un logiciel qui stocke toutes les numérique ressources de marketing de votre organisation en un seul endroit. Une solution numérique solution de gestion d’actifs (digital asset management (gestion des ressources numériques)) permet d’apporter de l’harmonie à tout ce qui numérique discorde et de mettre fin à la perte de temps perfide, souvent avec l’aide de l’intelligence artificielle. Relevant généralement de la responsabilité de l’équipe marketing, une solution de gestion des ressources numériques sert de point de collecte et de stockage unique pour tous ces fichiers sources, images, vidéos, graphiques, mises en page, documents, etc. éparpillés. digital asset management (gestion des ressources numériques), ou numérique gestion d’actifs, est bénéfique pour diverses personnes et organisations qui traitent avec numérique ressources de marketing. Avantages de la gestion des ressources numériques) Lorsqu’il s’agit de digital asset management (gestion des ressources numériques), il en existe deux types principaux : les digital asset management (gestion des ressources numériques) traditionnels et les système headless CMS digital asset management (gestion des ressources numériques).
Les ressources de marketing numériques comprennent des photos, des graphiques, des mises en page, des fichiers créatifs, des fichiers audio, des animations, des fichiers sources, etc. Tous les types de fichiers dans lesquels votre contenu numérique est disponible sont tous vos numérique ressources de marketing, et vous avez besoin d’un moyen infaillible de les organiser.
La gestion des ressources numériques est un logiciel qui stocke toutes les numérique ressources de marketing de votre organisation en un seul endroit. Il s’agit de la « source unique de vérité », où les équipes peuvent trouver toutes les ressources de marketing multimédia créées pour la marque, ce qui facilite l’indexation, la catégorisation et la recherche de divers formats de fichiers sur plusieurs attributs pour trouver rapidement le bon.
Il permet également aux utilisateurs d’automatiser les workflows, de définir des dates d’expiration pour les modèles de licence d’actifs, d’associer des métadonnées et des informations de gestion des droits numériques (DRM), de modifier, de télécharger ou de supprimer des fichiers numériques par lots et de partager des liens de téléchargement sécurisés avec des utilisateurs externes. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités auxquelles vous devez vous attendre lorsque vous essayez de décider comment choisir le système de gestion des ressources numériques (digital asset management (gestion des ressources numériques)).
Quiz pop : Combien de marketing numérique ressources de marketing votre entreprise possède-t-elle et où sont-elles toutes situées ?
Avec autant de matériel à gérer et tant d’options technologiques pour le stocker, il est trop facile de dessiner un blanc lorsque quelqu’un vous demande cette œuvre d’art de suites de produits envoyée par e-mail il y a quelques semaines – ou était-ce via un service de partage de fichiers basé sur le cloud ?
Qu’il s’agisse de photos, de vidéos, de modèles ou de fichiers 3D stockés sur des ordinateurs portables, des disques durs externes ou le cloud, les entreprises disposant de grandes bibliothèques de médias numériques ont souvent du mal à tout organiser. Avoir différentes versions de ressources à différents endroits peut signifier des efforts dupliqués, ainsi qu’une perte de temps sérieuse pour les équipes marketing, les équipes commerciales, les responsables de projet et les autres membres de l’équipe.
Une solution numérique solution de gestion d’actifs (digital asset management (gestion des ressources numériques)) permet d’apporter de l’harmonie à tout ce qui numérique discorde et de mettre fin à la perte de temps perfide, souvent avec l’aide de l’intelligence artificielle. Relevant généralement de la responsabilité de l’équipe marketing, une solution de gestion des ressources numériques sert de point de collecte et de stockage unique pour tous ces fichiers sources, images, vidéos, graphiques, mises en page, documents, etc. éparpillés.
De plus, digital asset management (gestion des ressources numériques) crée pour les employés et les autres parties prenantes un écosystème qui favorise la collaboration, car il permet de définir des hiérarchies de rôles et des autorisations utilisateur sur tous les workflows, ce qui permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.
Il s’agit d’un moyen centralisé, rationalisé et facilement contrôlable de gagner en efficacité et de gérer les montagnes de contenu que la plupart des équipes marketing sont confrontées au défi de gérer aujourd’hui.
Les solutions de gestion des ressources numériques) existent en fait depuis environ un quart de siècle. Le plus ancien a été développé pour héberger les plus de 700 000 clips d’actualités de CNN. Bien qu’il s’agisse d’un exploit impressionnant dans le domaine de gestion de contenu à l’époque, il fait pâle figure par rapport aux capacités des systèmes modernes.
À l’aube du nouveau millénaire, le stockage sur site ou en interne a commencé à s’éloigner du stockage sur site ou en interne au profit du stockage dans le cloud. C’est à ce moment-là que le développement a démarré sur les applications digital asset management (gestion des ressources numériques) Web d’aujourd’hui. La phase suivante de l’évolution a été l’adaptation de la fonctionnalité de gestion des ressources numériques) à de nouvelles sources et devices, ce qui a permis de réutiliser le contenu numérique et de le distribuer à de nouveaux canaux tels que les médias sociaux et les magasins de commerce électronique.
Rechercher et parcourir du contenu : l’objectif principal d’un digital asset management (gestion des ressources numériques) plate-forme est de rendre votre contenu marketing rapide et facile à rechercher, à parcourir et à partager avec d’autres utilisateurs. Plus vous avez de fichiers numériques à gérer, plus il est important pour la facilité d’utilisation.
Télécharger et charger : une plate-forme de gestion des ressources numériques permet aux utilisateurs de télécharger du contenu dans une variété d’extensions. D’autres utilisateurs peuvent ensuite télécharger ce contenu pour l’utiliser dans différentes campagnes, canaux et devices.
Ajouter des métadonnées complexes : les métadonnées fournissent des informations supplémentaires sur le contenu. Parmi les exemples de métadonnées courantes, citons des informations telles que l’emplacement géographique, la langue, etc. Les métadonnées qui reflètent comment, où et dans quel contexte chaque ressource peut être utilisée sont souvent assez élaborées, il est donc important de disposer d’un système de gestion des ressources numériques) capable de gérer confortablement toute cette complexité.
Ordinateur de bureau et mobile : Parallèlement à l’essor du smartphone, la plupart des plateformes de gestion d’actifs numérique sont passées d’un poste de travail expérience à un mobile naturel sur . Une bonne plate-forme de gestion des actifs numériques devrait vous donner la possibilité de gérer du contenu sur plusieurs devices.
Disposer d’une puissante gestion des ressources numériques) est un ajout inestimable à toute entreprise. Cependant, les entreprises peuvent également être confrontées à quelques défis et risques qui nécessitent une gestion. Voici les plus courantes :
Mise en œuvre et configuration : La mise en place d’un système de gestion des ressources numériques) peut être complexe et chronophage, nécessitant une planification minutieuse, une intégration avec les systèmes existants et la migration des données.
Adoption par les utilisateurs : Encourager les utilisateurs à adopter le système de gestion des ressources numériques) et à adhérer à ses workflows peut être un défi. Une formation et un soutien continu peuvent être nécessaires pour assurer une adoption généralisée et maximiser les avantages du système.
Gestion des métadonnées : l’organisation et la gestion des métadonnées pour ressources de marketing peuvent s’avérer difficiles, en particulier lorsqu’il s’agit de gros volumes de numérique ressources de marketing. Il est essentiel d’assurer une saisie cohérente et précise des métadonnées pour une recherche et une récupération efficaces.
Évolutivité : à mesure que le nombre de numérique ressources de marketing augmente, l’évolutivité devient une préoccupation. Les systèmes de gestion des ressources numériques) doivent répondre aux besoins croissants en matière de stockage et prendre en charge une gestion et une récupération efficaces des ressources, même lorsque la bibliothèque de ressources s’étend.
Considérations relatives aux coûts : La mise en œuvre et la maintenance d’un système de gestion des ressources numériques) peuvent entraîner des coûts considérables, notamment en matière de modèles de licence logicielle, d’infrastructure, de formation et de soutien continu. Les organisations doivent évaluer soigneusement le rendement des investissements et prendre en compte les coûts à long terme associés à la gestion des ressources numériques).
Mises à jour et maintenance du système : les systèmes de Digital Asset Management (gestion des ressources numériques) nécessitent des mises à jour et une maintenance régulières pour garantir des performances, une sécurité et une compatibilité optimales. La planification et la planification des mises à jour sans perturber les opérations en cours peuvent être un défi pour les organisations.
Une fois qu’un contenu de marketing numérique a été créé – prenons une vidéo éducative comme exemple – il est chargé dans le système de gestion des ressources numériques). Les métadonnées sont ensuite ajoutées pour décrire les caractéristiques du contenu, et enfin, elles sont mises à la disposition des utilisateurs désignés du système de gestion des ressources numériques).
Ces utilisateurs peuvent ensuite télécharger, modifier, annoter et distribuer cette ressource dans des campagnes marketing. De nouvelles versions des supports marketing et des ressources de marketing rich media peuvent être ajoutées au système au fur et à mesure de leur création, afin de prendre en charge des canaux marketing supplémentaires.
Lorsqu’il s’agit de digital asset management (gestion des ressources numériques), il en existe deux types principaux : les digital asset management (gestion des ressources numériques) traditionnels et les système headless CMS digital asset management (gestion des ressources numériques). Explorons les différences entre eux :
Les systèmes traditionnels de gestion des ressources numériques) sont conçus comme des plates-formes monolithiques qui incluent généralement à la fois une interface back-end et une interface front-end. Ils offrent un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion des numérique ressources de marketing, notamment l’ingestion de ressources, la gestion des métadonnées, la transformation de ressources, le contrôle de version, la gestion des droits et la publication de capacités.
Les principales caractéristiques des systèmes traditionnels de gestion des ressources numériques comprennent souvent des interfaces conviviales, la gestion des flux de travail, les processus d’approbation et les intégrations avec d’autres systèmes logiciels tels que les systèmes de gestion de contenu (systèmes de gestion de contenu) et les outils d’automatisation du marketing. Les DAM traditionnels sont généralement conçus comme des solutions tout-en-un, offrant des capacités de gestion des actifs de bout en bout.
La gestion des ressources numériques) headless, quant à elle, suit une approche architecturale différente. Dans un système headless CMS digital asset management (gestion des ressources numériques), les fonctionnalités de stockage et de gestion backend sont découplées de la couche de présentation frontend. L’objectif d’un système headless CMS digital asset management (gestion des ressources numériques) est principalement de fournir des API (interfaces de programmation d’applications) robustes pour accéder aux numérique ressources de marketing et les manipuler.
Avec un système headless CMS digital asset management (gestion des ressources numériques), les organisations ont la possibilité d’utiliser leurs propres outils front-end ou de développer des applications personnalisées pour interagir avec le back-end digital asset management (gestion des ressources numériques). Ce découplage permet une intégration transparente avec divers systèmes et canaux, tels que les sites Web, les applications mobile, les devices IoT ou tout autre plate-forme nécessitant un accès à numérique ressources de marketing. Il permet aux développeurs de créer des expériences utilisateur personnalisées tout en tirant parti des capacités de gestion des actifs de Digital Asset Management.
Les DAM headless donnent souvent la priorité à l’évolutivité, à l’interopérabilité et à la flexibilité, car ils sont conçus pour s’intégrer dans un écosystème plus large de technologies et d’outils. Ils fournissent des API que les développeurs peuvent utiliser pour créer des workflows personnalisés, automatiser les processus d’actifs et s’intégrer à d’autres applications.
Le cycle de vie de votre contenu numérique, de la création à l’archivage, est puissant, c’est pourquoi la solution digital asset management (gestion des ressources numériques) qui l’héberge devrait l’être aussi. De la gestion de la cohérence marque à la personnalisation de la expérience client en passant par la rationalisation des workflows et des marque ressources de marketing, les fournisseurs de digital asset management (gestion des ressources numériques) offrent une gamme d’avantages qui peuvent alimenter la croissance et le succès d’une entreprise. Un choix solide serait une solution de gestion d’actifs numérique équipée des fonctionnalités que nous avons décrites ici, qui est également partie d’une solution intégrée plus large telle que celle incluse dans le Sitecore Content Hub. Pour en savoir plus sur digital asset management (gestion des ressources numériques) tarification et plus encore, contactez-nous.
Comment votre entreprise peut bénéficier de la gestion des ressources numériques)
digital asset management (gestion des ressources numériques), ou numérique gestion d’actifs, est bénéfique pour diverses personnes et organisations qui traitent avec numérique ressources de marketing. Les entités suivantes ont souvent besoin de Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) :
Agences de marketing et de publicité : digital asset management (gestion des ressources numériques) aide les agences à organiser et à accéder à de grands volumes de numérique ressources de marketing telles que des images, des vidéos et des logos, ce qui permet une collaboration efficace et une récupération facile pour les campagnes, sans s’écarter de marque directives.
Professionnels de la création : les graphistes, photographes, vidéastes et autres créatifs s’appuient sur Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) pour gérer tous les fichiers multimédias sur la marque, ce qui permet une recherche et une récupération rapides, un contrôle de version et un partage transparent avec les clients.
E-commerce les entreprises : digital asset management (gestion des ressources numériques) permet aux détaillants d’organiser les images, les descriptions et les ressources de marketing multimédias des produits, en rationalisant le processus de mise à jour et de publication du contenu sur plusieurs plates-formes online et en simplifiant la gestion des marque.
Entreprises opérant à l’échelle mondiale : les grandes organisations avec des équipes dispersées ou des bureaux internationaux bénéficient d’digital asset management (gestion des ressources numériques) pour centraliser et distribuer les marque ressources de marketing, ce qui garantit la cohérence des supports marketing, réduit les efforts de duplication et fournit une captivant expérience numérique.
Avantages de la gestion des ressources numériques)
Le logiciel de gestion des ressources numériques offre divers avantages dans divers cas d’utilisation. Cependant, il existe plusieurs avantages universellement applicables dans le large éventail de façons dont les systèmes de gestion des ressources numériques) sont utilisés :
Un système de gestion des actifs numériques bien construit et entretenu peut être le meilleur ami d’un marketeur. Tout le contenu marketing de votre entreprise se trouve dans un environnement organisé, ce qui facilite l’affichage et le partage de fichiers et l’intégration avec le reste de la pile logicielle de marketing (applications et systèmes) d’une entreprise, comme les logiciels de gestion de projet, la création d’actifs et les systèmes de gestion de contenu.
Bien que tout système de digital asset management (gestion des ressources numériques) de base soit conçu pour stocker, gérer et distribuer marketing numérique ressources de marketing, il faut s’attendre à ce qu’un système véritablement à la pointe de la technologie offre une valeur beaucoup plus importante. Aujourd’hui, un logiciel de gestion des ressources numériques doit être capable de gérer des scénarios de gestion des ressources numériques élaborés, y compris des métadonnées complexes, la sécurité et les aspects de la gestion des droits numériques.
En plus d’améliorer l’efficacité, une solution de gestion des ressources numériques) ajoute de la valeur à vos opérations marketing en assurant la cohérence et en évitant les efforts en double. Cela permet de réduire vos coûts.