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SITECORE TRUST CENTER

Sitecore Recruitment Privacy Policy

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AU RECRUTEMENT DE SITECORE

Dernière mise à jour : le 22 mai 2018

Sitecore comprend la valeur des données et l’importance qu’il y a à les protéger. Nous souhaitons donc être transparents au regard des informations que nous collectons dans le cadre des processus de traitement des candidatures et de recrutement des candidats à des postes au sein de Sitecore, ainsi que sur la manière dont nous traitons, conservons et partageons ces informations.

La présente politique de confidentialité (la « politique ») relative au recrutement de Sitecore explique :

  • Les types d’informations que nous collectons (en ligne et hors ligne) dans le cadre de notre processus de traitement des candidatures et de recrutement ;
  • Où nous collectons ces informations ;
  • Comment nous utilisons et partageons ces informations ;
  • Qui peut avoir accès à nos informations ;
  • Les transferts transfrontaliers d’informations ;
  • Comment nous préservons la sécurité de vos informations ;
  • Vos droits en matière de confidentialité ;
  • Comment nous contacter ; et
  • Les mises à jour de cette politique.

Dans cette politique, les mots « notre » ou « nos », « nous » et « Sitecore » désignent Sitecore Holding II A/S, une société à responsabilité limitée danoise (n° CVR 37624071) et ses entités affiliées dans le monde entier.

Aux fins de cette politique, les « données personnelles  » désignent toute information pouvant permettre de vous identifier, directement ou indirectement.

LES TYPES D’INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

Sitecore collecte des informations à votre sujet, notamment des données personnelles, durant son processus de traitement des candidatures et de recrutement ; Sitecore est considérée comme responsable du traitement des données aux fins de la protection de ces données personnelles, notamment :

  • Vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées ;
  • Vos curriculum vitæ, compétences, expérience, études, emploi actuel et/ou emplois antérieurs, parcours éducatif détaillé, qualifications et relevés de notes ;
  • Des précisions concernant le type d’emploi que vous recherchez ou envisagez, vos prétentions salariales et d’autres dispositions relatives aux avantages sociaux et à la rémunération ;
  • Votre permis de travail ou votre admissibilité à travailler dans la région dans laquelle vous avez postulé à un emploi ;
  • Votre volonté de déménager ou vos autres préférences en matière d’emploi ;
  • Des détails concernant la manière dont vous avez eu connaissance du poste vacant ; et
  • Les informations de référence et/ou informations issues des vérifications d’antécédents (le cas échéant), notamment les informations fournies par des tiers ;

Les informations que vous fournissez à Sitecore dans le cadre de nos processus de traitement des candidatures et de recrutement sont fournies volontairement, et vous pouvez choisir la quantité d’informations que vous acceptez de fournir. Cependant, veuillez noter que certains champs et questions du profil de candidat de notre outil de recrutement en ligne sont obligatoires, tels que vos nom et coordonnées. Si vous décidez de ne pas fournir ces informations, cela pourrait grever notre capacité à vous considérer comme un candidat à un emploi.

Sitecore n’exige ou ne demande aucune donnée personnelle confidentielle telle que le sexe, la taille, le poids, la religion, les informations biométriques ou génétiques, les croyances philosophiques ou politiques ou les informations financières dans le cadre de son processus de recrutement ou de sélection de candidats. Si vous présentez un handicap et souhaitez que Sitecore envisage la prise de dispositions spéciales, vous pouvez fournir cette information durant le processus de recrutement.  Veuillez noter que dans certains pays, nous demandons des informations telles que la race ou l’origine ethnique à des fins de vérification de l’égalité des chances, conformément à la législation locale ; cependant, nous n’exigeons pas des candidats qu’ils fournissent des renseignements concernant leur origine raciale ou ethnique et, si vous fournissez ces informations, elles ne seront pas visibles lors du processus d’embauche ou de sélection.

Dans la mesure où les informations que vous choisissez de fournir peuvent contenir des données personnelles confidentielles telles que l’origine raciale ou ethnique, les opinions ou convictions politiques, les convictions religieuses, les informations de santé physique ou mentale, l’orientation sexuelle, les infractions pénales, l’appartenance à un syndicat ou à un comité d’entreprise, les évaluations professionnelles ou les dossiers scolaires, vous autorisez expressément Sitecore à traiter ces données personnelles confidentielles conformément à cette politique.

OÙ NOUS COLLECTONS CES INFORMATIONS

Sitecore collecte des informations à votre sujet (notamment des données personnelles) auprès des sources suivantes :

  • Vous. Lorsque vous envoyez une candidature et pendant le processus de traitement des candidatures, de tenue d’entretiens et de sélection.
  • Références. Nous pouvons collecter des informations à votre sujet dans le cadre d’une vérification de référence préalable à l’embauche. Les candidats et personnes postulant à un emploi ont la responsabilité d’obtenir tout avis ou consentement permettant à Sitecore de collecter et d’utiliser des informations de référence, conformément à cette politique.
  • Auprès de tiers. Ceci inclut les prestataires de services utilisés pour effectuer des vérifications de solvabilité ou d’antécédents (dans la mesure où elles sont pertinentes et autorisées par la législation locale en vigueur) et les agences de recrutement.
  • Sur le site Web de Sitecore. Lorsque vous postulez à un emploi sur les sites Web de Sitecore, sachez que nos sites Web utilisent des outils de suivi en ligne tels que les cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter la Politique relative aux cookies de Sitecore.

COMMENT NOUS UTILISONS ET PARTAGEONS CES INFORMATIONS

Sitecore collectera, utilisera, conservera et traitera vos informations (notamment les données personnelles), pour des motifs d’intérêt légitime, aux fins du traitement des candidatures à un emploi, du recrutement et des activités de gestion des effectifs de Sitecore, notamment :

  • Communications. Nous pouvons vous contacter pour vous informer sur les postes vacants, nous entretenir avec vous au sujet des postes actuels ou futurs et vous fournir des informations concernant votre candidature.
  • Gestion des activités de recrutement et de gestion des effectifs. Ceci inclut l’évaluation de vos compétences, qualifications et centres d’intérêt au regard des offres d’emploi que propose Sitecore, la préparation et la tenue d’entretiens et d’évaluations ou d’autres activités liées à la planification organisationnelle, ainsi que l’assistance à l’obtention d’un visa d’immigration ou d’un permis de travail, dans la mesure où ces documents sont nécessaires.
  • Vérification de vos informations. Nous pouvons utiliser vos informations pour vérifier votre identité ou effectuer des vérifications d’antécédents ou de références préalables à l’embauche (dans la mesure où ces vérifications sont autorisées par les législations locales en matière de droit du travail ou de confidentialité des données).
  • Développement de services. Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour développer et améliorer nos processus de recrutement, sites Web et autres services associés. Dans la mesure du possible, nous utilisons des informations anonymes agrégées dans le contexte des activités de développement.
  • Conformité légale et réglementaire. Nous pouvons obtenir et divulguer des données personnelles dans la mesure requise par la loi (notamment les lois en vigueur hors de votre pays de résidence) ou les procédures judiciaires, en réponse à des organismes publics ou des agences gouvernementales ou à des fins de sécurité nationale ou d’application de la loi.
  • Dans le cadre d’autres utilisations semblables concernant les candidatures à l’emploi et le recrutement.

Si Sitecore vous propose un emploi et vous l’acceptez, les informations collectées à votre sujet durant le processus de traitement des candidatures et de recrutement seront intégrées à votre dossier d’emploi.

QUI PEUT AVOIR ACCÈS À NOS INFORMATIONS

Sitecore peut partager vos données personnelles avec le groupe de sociétés Sitecore et avec nos prestataires de services ou d’autres tiers, si nécessaire, dans le cadre du recrutement, des vérifications préalables à l’embauche, de la gouvernance d’entreprise, des acquisitions et des exigences légales ou réglementaires.

Lorsque nous partageons vos données personnelles au sein de Sitecore ou avec des tiers autorisés, nous nous assurons qu’il existe une réelle nécessité de transférer vos données personnelles, et nous partageons uniquement les informations nécessaires à la réalisation de cet objectif spécifique. Les tiers autorisés incluent, par exemple, les agences de recrutement, les vérificateurs, les conseillers professionnels, les conseillers juridiques externes, les agences d’évaluation de la solvabilité des consommateurs et les fournisseurs de systèmes de recrutement. Sitecore exige, par voie contractuelle, que ses prestataires de services et autres tiers autorisés traitant des données personnelles soient tenus à la confidentialité. Nous limitons, par voie contractuelle, l’activité des prestataires de services et exigeons d’eux qu’ils traitent uniquement vos données personnelles dans le cadre de l’objectif spécifique aux fins duquel elles ont été divulguées. Nous leur demandons également d’agir en conformité avec cette politique et d’employer et d’appliquer, de façon continue, des contrôles administratifs, physiques et techniques raisonnables conçus pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles.

TRANSFERTS TRANSFRONTALIERS D’INFORMATIONS

Sitecore a conclu et mis en application un accord relatif au transfert international des données personnelles au sein du groupe de sociétés Sitecore (« accord intrasociété »), qui régit le traitement de vos données personnelles par les entités de Sitecore. L’accord intrasociété incorpore également les exigences des clauses types de l’Union européenne relatives aux transferts de vos données personnelles.

Sitecore est une société de portée mondiale, dont les processus métier, les structures de gestion et les systèmes techniques franchissent les frontières nationales. Cela signifie que vos données personnelles peuvent être transférées, en interne, aux filiales de Sitecore et, en externe, à des tiers (notamment à des partenaires et des prestataires de services) par-delà les frontières internationales, aux fins décrites dans cette politique. Sitecore transfère uniquement les données conformément aux mécanismes de transfert légalement approuvés et appropriés en vertu des lois applicables relatives à la protection des données, notamment les clauses contractuelles types et l’accord-cadre Privacy Shield.

Sitecore a opté pour le système global de gestion du recrutement en ligne Jobvite. Jobvite et ses serveurs sont situés aux États-Unis. Pour plus d’informations concernant Jobvite et ses pratiques en matière de confidentialité, veuillez consulter le site Web : www.jobvite.com/privacy-policy.

COMMENT NOUS PRÉSERVONS LA SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS

Sitecore comprend l’importance de l’information et la nécessité de préserver la sécurité des données personnelles. Nous avons mis en œuvre et appliquons, de façon continue, des mesures de sécurité techniques, administratives et physiques conçues pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, divulgation, mauvaise utilisation, altération, perte accidentelle ou destruction.

Nous évaluons régulièrement nos procédures de sécurité afin de préserver la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience de toutes les données, à la fois en ligne et hors ligne. Ces procédures et mesures de sécurité varient selon le caractère confidentiel des informations que nous collectons, traitons et conservons, ainsi que l’état actuel des technologies, mais elles incluent des pare-feux, le chiffrement des données, des contrôles d’accès physiques et des contrôles des autorisations d’accès aux informations. Sitecore a mis en œuvre un plan de réaction en cas d’incident, associé à un protocole d’entreprise que nous appliquons en cas de violation des données. Nous prenons des mesures pour surveiller régulièrement nos systèmes, afin d’identifier d’éventuelles vulnérabilités, et pour nous assurer de partager uniquement les informations avec les personnes ou entités qui doivent en avoir connaissance.

Cependant, aucun site Internet ou transmission sur Internet n’est complètement sécurisé. Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos données, nous ne pouvons garantir qu’aucun accès non autorisé, piratage, perte de données ou violation de données ne se produira, et nous ne pouvons garantir la sécurité des informations que vous nous fournissez.

Nous exigeons de nos prestataires de services tiers et de nos partenaires qu’ils acceptent de garder confidentielles les informations que nous partageons avec eux et d’utiliser ces informations uniquement pour remplir leurs obligations, conformément aux accords que nous avons conclus avec eux. Sitecore a mis en œuvre des politiques internes pour s’assurer que ces parties sont tenues, par voie contractuelle, d’appliquer de façon continue des dispositifs de protection de la confidentialité et de la sécurité qui sont au minimum conformes à nos politiques et nos pratiques.

Sitecore conservera vos données personnelles afin de pouvoir vous proposer de nouvelles opportunités d’emploi pour une période de 3 ans. À la fin de cette période ou plus tôt, si vous exercez vos droits en matière de confidentialité, vos données personnelles seront supprimées et détruites de manière sécurisée. Chaque fois que cela s’avère nécessaire, et dans la mesure permise ou exigée par la loi, Sitecore supprimera et/ou anonymisera les données personnelles qui ne sont plus nécessaires. Par conséquent, nous vous invitons à conserver une copie personnelle de toute information que vous nous transmettez.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

Vous pouvez accéder aux données personnelles que vous avez envoyées via Jobvite, en accédant à votre compte Jobvite. Vous pouvez contacter Jobvite pour supprimer votre profil Jobvite. Pour toute autre demande de correction, de modification ou de suppression d’informations inexactes dans une candidature à l’emploi, vous pouvez nous contacter à l’adresse recruiting@sitecore.com.

Par ailleurs, selon votre lieu de résidence, vous disposez peut-être également d’autres droits.

Europe

Les lois européennes en matière de confidentialité peuvent vous accorder les droits suivants : droit d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, droit de restreindre le traitement, droit à la portabilité des données et droit d’opposition au traitement de vos données personnelles par Sitecore, pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse privacy@sitecore.com ; nous examinerons votre demande, conformément aux lois applicables.

Vous êtes responsable des informations que vous fournissez ou mettez à la disposition de Sitecore, et vous devez vous assurer qu’elles sont honnêtes, véridiques, exactes et non trompeuses. Vous devez vous assurer que les informations fournies ne contiennent aucun contenu obscène, diffamatoire ou portant atteinte aux droits d’un tiers ; qu’elles ne contiennent pas de code malveillant ; et qu’elles ne sont pas juridiquement exécutables de quelque autre manière.

Si vous révoquez votre consentement, objectez à certaines activités de traitement ou supprimez complètement votre profil, veuillez noter que Sitecore pourra ne pas être en mesure de poursuivre le processus de recrutement vous concernant.

CONTACTEZ-NOUS

Nous disposons d’équipes de recrutement aux États-Unis, au Danemark, au Royaume-Uni, en Ukraine, à Singapour et en Malaisie. Pour toute question concernant une candidature à un emploi, veuillez nous contacter à l’adresse recruiting@sitecore.com.

Si vous pensez que vos données personnelles ont été utilisées de manière non conforme à la présente politique ou aux préférences que vous avez indiquées ou si vous voulez poser toute autre question concernant cette politique, la politique de confidentialité de Sitecore ou la certification Privacy Shield de Sitecore, nous vous encourageons à contacter notre équipe spécialiste de la confidentialité à l’adresse postale suivante ou par e-mail, à l'adresse : privacy@sitecore.com

Les demandes par courrier peuvent être adressées au responsable du service juridique, à l’adresse :

Chief Legal Officer
Sitecore
101 California Street
Suite 1600
San Francisco, CA 94111, États-Unis
Téléphone : +1 415 380 0600
Fax : +1 415 380 0730

Si vous estimez ne pas avoir reçu de réponse ponctuelle ou satisfaisante à votre question ou plainte, veuillez contacter les autorités chargées de la protection des données de l’UE.

MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE

Nous pouvons ponctuellement modifier cette politique afin de tenir compte des nouvelles technologies, pratiques de l’industrie et exigences réglementaires, ou afin de refléter un éventuel changement dans la manière dont nous traitons l’information. Tout changement de cette politique prendra effet lorsque nous publierons la politique révisée sur ce site Web. La section « Dernière mise à jour » en haut de cette politique indique la date à laquelle cette politique a été révisée pour la dernière fois et constitue une notification de la mise à jour.

Dernière mise à jour : le 22 mai 2018

Approuvée par : l'avocat général de Sitecore