デジタルアセット管理とメディアアセット管理

デジタルアセット管理(デジタル資産管理) システムとメディアアセット管理(MAM)システムは、一卵性双生児と考えてください。

一卵性双生児は見た目も声も似ていますが、片方の双子は会計士になり、もう片方の双子は映画編集者になりたい場合があります。

デジタル資産管理は、資産を管理し、ワークフローを追跡します。MAMは、オーディオおよびビデオアセットのプロダクションに重点を置き、取り込みとプロダクションからポストプロダクションと配布まで、メディアライフサイクルのあらゆる段階でアセットを管理します。最適なシステムの選択は、アセット管理に対する組織のニーズによって異なります。これらのシステムは関連していますが、デジタル資産の整理、保管、検索を扱う異なる概念を持っています。

デジタル資産管理ソリューションは、信頼できる唯一の情報源として機能し、リッチメディア資産が重要な役割を果たす幅広い業界やセクターに適用されます。これには、マーケティング、広告、eeコマース、デザイン、出版、およびデジタル資産の効率的な管理、転用、および配布がビジネスの運用とブランドの一貫性にとって重要であるその他のセクターが含まれます。

MAMシステムは、ビデオファイル、オーディオファイル、画像、アニメーション、その他のマルチメディア要素などのさまざまなファイルタイプを含む大規模なメディアライブラリに関連する要件とワークフローに特化して最適化されているという点で、ドキュメント管理システム (DMS)に匹敵します。デジタルアセット管理プラットフォームは、リッチメディアのライブラリを管理し、オンプレミスまたはクラウドベースのファイルワークフローを可能にする際に重要な機能である、数テラバイトのサイズの数百万のファイルを管理できます。 

基本的に、デジタル資産管理とMAMはブランドアセットを保存し、クリエイティブチーム、マーケティングチーム、その他のチームメンバーがそれらのアセットを簡単に見つけて使用できるようにします。

適切に設計および保守されたデジタル資産管理システムは、マーケティング担当者の夢になる可能性があります。マーケティング コンテンツは 1 か所に集約され、簡単に表示、共有、他のシステムと統合できます。デジタル資産管理システムの利点のいくつかを次に示します。

• 配布の容易さ: システムは、見つかったコンテンツを内部、外部、またはソーシャル ネットワークに共有および配布できます。デジタルアセット管理ソリューションは、内部チーム、外部の利害関係者、またはさまざまなプラットフォームへの資産の制御されたアクセスと配布を容易にします。私たちは皆、大きなメディアファイルを共有することのフラストレーションを知っています、それはメールでウェブサイトの読み込みと共有の問題を遅くするかもしれません。デジタル資産管理ソリューションは、アセットの安全な共有、ダウンロードリンクの作成、メディアの埋め込み、コンテンツ管理システムやソーシャルメディアとの統合などの機能 を提供します。
• 検索性:デジタル資産管理 の構造化メタデータ機能により、ユーザーはコンテンツの検索、ファイルの表示、アセットのダウンロードをすばやく簡単に行うことができます。デジタル資産管理ソリューションは、キーワードによる特殊な検索、カテゴリとサブカテゴリの追加、ファイルコレクション、ネイティブフィルター、人工画像認識、自動タグ付けも提供します。
• 多様なツール:デジタル資産管理システムには、メタデータ管理、バージョン管理、アクセス制御、権限管理、ワークフローの自動化、他のツールとの統合などの機能が含まれています。メタデータ管理は、アクセス許可、使用権限、ライセンス、著作権情報などの著作権管理もサポートしています。
• ブランドの整合性の確保:一元化されたデジタル資産管理ソリューションにより、ブランドとメッセージングの統一性が確保されます。デジタル資産管理システムは、組織全体のさまざまなタイプのユーザーのために何百万もの異なるタイプのアセットを管理でき、同じブランドおよび事前承認されたビジュアルおよびテキスト要素へのユニバーサルアクセスを保証します。
• メトリクス:一部のデジタル資産管理システムは、組織によるデータドリブンな意思決定のために、アセットの使用状況、パフォーマンス、エンゲージメントに関する洞察を提供するアナリティクスおよびレポート機能を提供します。
• コストの削減:デジタル資産管理システムは、一貫性を確保し、重複した作業を回避することで、マーケティング業務に付加価値をもたらします。デジタルアセット管理ソフトウェアは、組織が紛失または置き忘れたコンテンツの再作成を回避するのにも役立ちます。デジタル資産管理システムソリューションは、バージョン履歴とともにファイルを自動的に保存することにより、迅速な回復を保証します。

前述のように、メディアアセット管理システムは、ビデオやオーディオなどの大きなファイルに最適です。最も一般的なメリットの内訳は次のとおりです。

• ストレージ:MAMシステムは、大容量のマルチメディアファイルの安全なストレージとアーカイブ機能を提供します。MAMシステムには、多くの場合、高解像度のオーディオおよびビデオコンテンツやその他のメディア形式を処理できる最適化されたストレージソリューションも含まれています。
• ワークフロー:MAMソリューションは、デジタル資産管理の機能を超えて、メディアワークフローに合わせた追加機能を備えています。これらの機能には、ビデオのトランスコーディング、編集、字幕、キャプション、コラボレーションツール、メディアトラッキング、複数のプラットフォームへの配信、メディアファイル専用のメタデータエンリッチメント、編集ソフトウェアとの統合が含まれます。
• 検索性: メタデータのエンリッチメントには、キャストとクルーの詳細、撮影場所、キーワード、キャプション、字幕、およびメディア資産の検索可能性と検出可能性を高めるその他の関連する情報などの情報の追加が含まれます。
• 統合:MAMシステムはビデオ編集ソフトウェアと統合され、メディアプロダクションワークフローに合わせたコラボレーション機能を提供します。これにより、複数のユーザーがプロジェクトの編集、メディアアセットのレビューと承認、ファイルに加えられた変更の履歴を共同で行うことができます。システムは、バージョン管理の要件を処理し、編集が行われたときにコンテンツを更新できます。
• 資産追跡: MAM システムは、メディア資産に関連付けられた権利とアクセス許可の管理に役立ちます。これにより、ユーザーは使用権、著作権情報、およびライセンス契約を履歴し、マーケティング資料の配布と使用に制限を適用できます。
• コストの削減:MAMシステムは、その機能を一元化することでストレージコストを削減できます。

各システムは、メディア資産を処理するために特別に調整された、データの保存と管理のためのさまざまな方法を採用しています。

• クラウドストレージ:どちらのシステムも、Microsoft Azure、Amazon S3、Google Cloud、その他の同様のプラットフォームなど、サードパーティベンダーが提供するクラウドストレージサービスを利用できます。たとえば、サイトコア Content Hub デジタル資産管理は、資産がクラウドに保存される SaaS を利用したソリューション です。
• ローカルストレージ:どちらのシステムも、専用のデジタルファイルサーバー、ネットワーク接続ストレージ(NAS)、ストレージエリアネットワーク(SAN)など、組織内のローカルサーバーまたはストレージデバイスにデータを保存できます。ローカルストレージは、データを直接制御し、組織のネットワークへのアクセスを提供します。
• オブジェクトストレージ:どちらのシステムも、Amazon S3やOpenStack Swiftなどのオブジェクトストレージアーキテクチャを利用することが多く、スケーラビリティ、データ整合性、組み込みの冗長性を提供します。
• ハイブリッドストレージ:いくつかのデジタル資産管理システムは、ローカルストレージとクラウドストレージを組み合わせて使用し、ハイブリッドストレージアーキテクチャを作成します。ハイブリッドストレージにより、組織はパフォーマンス、コスト、データへのアクセス性のバランスを取ることができます。
• コンテンツ配信ネットワーク (CDN): メディア資産を格納および配布するために MAM システムによって使用されます。CDNには、エンドユーザーに近いメディアファイルをキャッシュするグローバルサーバーネットワークがあります。このネットワークは、地理的に分散したオーディエンスにメディア資産を配布する場合や、メディアコンテンツをストリーミングする場合に特に役立ちます。
• テープ・ライブラリおよびアーカイブ・システム:MAMシステムでは、メディア資産の長期アーカイブおよび保存のために、テープ・ライブラリまたはアーカイブ・システムを採用できます。これらのシステムは、頻繁にアクセスされないが保持する必要があるメディアファイルに対して、大容量で費用対効果の高いストレージソリューションを提供します。

サイトコアは、集中化戦略のためのデジタル資産管理プラットフォームを提供します。 サイトコア Content Hub™ を使用すると、ユーザーは最初から最後まで 1 か所で共同作業とコンテンツの作成を行うことができます。

Content Hub には、複雑なメタデータ、組み込みのデジタル著作権管理、堅牢なセキュリティ、グローバルなアセット配布が含まれています。AIとMLは、画像とビデオに自動的にタグを付けます。

デジタル資産管理システムを統合した包括的なContent Hubを導入することで、サイロ化して非効率的になりがちなコンテンツの作成と配信のプロセスが合理化されます。バージョン管理やシステム間の不要な交換によってユーザーが遅くなることはなくなります。また、重要な共同作業の会話が受信箱で失われることはありません。

組織の目標を知ることは重要です。A 最近のアンケート によると、97%の企業がプロダクションデジタルマーケティングの少なくとも一部を社内に移したことが示されています。

これは、新しいコンテンツがあらゆるセクターの組織のデジタルアーカイブを埋め尽くし、ビジネスの継続性を確保するための新しいメディア管理テクノロジーの導入を促していることを意味します。

はい、デジタル資産管理とMAMは同じように聞こえ、機能が重複しています。しかし、それらの主な違いは、管理する特定の資産、業界の焦点、およびそれらが提供する特殊な機能にあります。

組織は、幅広いデジタルコンテンツを扱う場合でも、主にメディア集約型のワークフローに焦点を当てる場合でも、特定のニーズに適したシステムを選択する必要があります。