デジタルアセット管理システムの選び方
混沌を明瞭さに変え、変革をもたらすデジタルアセット管理システムを見つけるのに役立つ6つの質問
4 所要時間
混沌を明瞭さに変え、変革をもたらすデジタルアセット管理システムを見つけるのに役立つ6つの質問
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今日の絶え間なくペースの速いコンテンツ制作の世界では、強力で安全で使いやすいデジタルアセット管理システム (デジタル資産管理)はオプションではなく、不可欠です。これは、デジタル資産管理があらゆる種類のデジタル資産を一元化、整理、保存し、組織のアセットライブラリ全体にアクセスできるようにし、最終的に優れた顧客体験を提供するためです。
デジタル資産管理ベンダーの選択は、困難または困難である必要はありません。その代わり、楽しくて活力を与えてくれます - 何に集中すべきかを知っていれば。この記事では、コンテンツによって引き起こされる混乱を明確にし、変革的な結果をもたらすデジタルアセット管理システムを特定、評価、実装、および最終的にオンボーディングするのに役立つ6つの重要な質問に焦点を当てます。
質問1:デジタル資産管理システムを使用するのは誰ですか?
特徴や機能に飛び込む前に、デジタルアセット管理ソフトウェアを使用する社内外の利害関係者とつながることが重要です。通常、これにはクリエイティブ ユーザー、テクニカル ユーザー、ビジネス ユーザーが含まれます。 彼らの問題(つまり、「ペインポイント」)、ニーズ、目標、期待を明確に理解する必要があります。
また、この対話は、チームや個人がシステムを採用するか、環境に入った後に抵抗するかを支援するのに非常に長い道のりを歩むことができます。確かに、明らかに新しいテクノロジーを恐れている多くの人々は、技術恐怖症に苦しんでいません。むしろ、< rel="noopener noreferrer" href="https://www.inc.com/scott-mautz/science-says-this-is-why-you-fear-change-and-what-to-do-about-it.html" target="_blank">重要な変化がもたらす不確実性を心配しているのです。プロセスの早い段階で関係者を巻き込み、関与させることで、この不安をいくらか軽減し、オープンマインドと熱意に置き換えることができます。
さらに、この対話と協議は、利害関係者の期待が合理的かつ現実的であることを保証するのに役立ちます。たとえば、デジタル資産管理ソリューションでは、アセットを最初から作成しません。しかし、クリエイティブなプロセスを確実に合理化し、コンテンツの作成、変更、配信、管理、ガバナンスに携わるすべての人にとって大きなメリットとなります。
質問2:資産はいくつあり、どのような種類の資産ですか?
組織内にあるデジタル資産の量と多様性に驚かれるかもしれません。実際、多くの企業は、さまざまなクラウドリポジトリ、ハードドライブ、ポータブルストレージデバイス、メールの添付ファイルなどに、数千、場合によっては数百万のテンプレート、バナー、ロゴ、ビデオ、オーディオ録音、プレゼンテーション、セールスデッキ、バナー(リストは続きます)を持っています。
これに圧倒されないでください。ここでの焦点は、システムに必要なコア機能と統合をより適切に特定することができるように、エコシステム内の資産の量と種類を一般的に理解することです。この記事の後半では、いくつかの一般的なデジタルアセット管理の統合を見て、ベンダーを選択する際に何を探すべきかを強調します。
バージョン管理の悪夢に終止符を打ち、コンプライアンスに準拠したデジタル著作権管理を確立することは、デジタルアセット管理システムの最大のメリットの2つです。
質問#3:あなたの目的は何ですか?
当然のことながら、さまざまなチームや個人がさまざまな方法でデジタル資産を管理する必要があります。例えば:
最終的には、組織の中核的なニーズを確立するために、これらの利害関係者の要件を検出して分析する必要があります。リストには、次のようなものが含まれる場合があります。
基本的に、ここで行っていることは、質問1と2への回答から学んだことをすべて取り入れ、要件を満たす可能性のあるデジタル資産管理ソフトウェア(およびベンダー)に焦点を当てるのに役立つチェックリストを作成することです。
質問4:どのような統合が必要か?
デジタル資産管理プラットフォームの最も重要な利点の1つは、環境内の他のクラウドベースのソースやソリューションとのシームレスな統合です。ここでは、最も価値のある可能性をいくつか紹介します。
質問6:あなたのタイムラインは何ですか?
以前、プロセスの早い段階で利害関係者(クリエイティブ、技術、ビジネスユーザーなど)を関与させることの重要性と価値を強調し、新しいデジタル資産管理の実装に対する懸念や不安ではなく、熱心で活力を与えます。
しかし、スペクトルの反対側に行って、人々が完全に興奮し、興奮して、システムがすぐにすべてを変えることを期待することは望ましくありません。システムの導入が速すぎて「噛み切れないほど噛み砕く」と、チームはメリットを享受する代わりにボトルネックに直面する可能性があります。
すべてを一度に行おうとして残念ながら失敗するのではなく、段階的な導入プロセスを中心にタイムラインを構築するのが賢明です。まず、最優先の資産(セールスプレゼンテーション、メールテンプレートなど)に焦点を当てて、チームがツール、機能、機能、統合に慣れると同時に、使いやすさ、スケーラビリティ、生産性を最適化できるようにします。
質問5:ベンダーに何を探すべきですか?
これまでは、デジタルアセット管理ツールの選び方について、クリエイティブチーム、ブランドアセット、統合ニーズ、導入プロセスなど、お客様の組織に焦点を当ててきました。しかし、パズルの重要なピースは、組織に関するものではありません。むしろ、それはあなたのベンダーについてです。
簡単に言えば、デジタル資産管理プロバイダーの選択は、エクスペリエンスがやりがいがあるか後悔しているか、投資が有益かコストがかかるかを直接決定します。適切なベンダーを選択し、間違ったベンダーを避けるための重要なアドバイスをいくつか紹介します。
デジタル資産管理システムを選択するプロセスは、楽しくて活力を与えるものであって、難しくて気が遠くなるようなものではありません。上記のアドバイスを参考にして、今後の旅を導いてください。適切なアプローチ、システム、ベンダーがあれば、組織はすぐに画期的な成果を得ることができます。
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