デジタルアセット管理とは?

デジタルアセットには、写真、グラフィック、レイアウト、クリエイティブファイル、オーディオファイル、アニメーション、ソースファイルなどが含まれます。デジタルコンテンツが利用可能なすべてのファイルタイプ – これらはすべてデジタル資産であり、それらを整理するための確実な方法が必要です。

では、デジタル資産管理とは何でしょうか?

デジタルアセット管理は、組織のすべてのデジタル資産を 1 か所に保存するソフトウェアです。これは「信頼できる唯一の情報源」であり、チームはブランド用に作成されたすべてのメディアアセットを見つけることができ、複数の属性でさまざまなファイル形式のインデックス作成、分類、検索を簡単にして、適切なものをすばやく見つけることができます。

また、ワークフローの自動化、アセット ライセンスの有効期限の設定、メタデータとデジタル著作権管理 (DRM) 情報の関連付け、デジタル ファイルのバッチ編集、ダウンロード、削除、外部ユーザーとの安全なダウンロード リンクの共有にも役立ちます。これらはデジタルアセット管理システム(デジタル資産管理)の選び方を決める際に期待すべき機能のほんの一部です。

ポップクイズ:あなたの会社はいくつのデジタルマーケティング資産を所有しており、それらはすべてどこにありますか?

管理する資料が非常に多く、それを保管するための技術的なオプションが非常に多いため、数週間前にメールで送信されたパッケージアートワークを誰かがあなたに尋ねたとき、またはクラウドベースのファイル共有サービスを介して空白を描くのはあまりにも簡単ですか?

写真やビデオから、ラップトップ、外付けハードドライブ、またはクラウドに保存されているテンプレートや3Dファイルまで、デジタルメディアの大規模なライブラリを持つ企業は、それらをすべて囲い込むのに苦労することがよくあります。さまざまな場所にさまざまなアセットバージョンがあると、作業が重複するだけでなく、マーケティングチーム、営業チーム、プロジェクトマネージャー、その他のチームメンバーにとって深刻な時間の浪費になる可能性があります。

デジタルアセット管理が救いの手を差し伸べる

デジタルアセット管理(デジタル資産管理)ソリューション は、多くの場合、人工知能の助けを借りて、すべてのデジタル不和に調和をもたらし、危険な時間の浪費を止めるのに役立ちます。通常、マーケティングチームの責任下にあるデジタル資産管理ソリューションは、散在するすべてのソースファイル、画像、ビデオ、グラフィック、レイアウト、ドキュメントなどの単一の収集およびストレージポイントとして機能します。

また、デジタル資産管理は、すべての ワークフローでロール階層とユーザー権限を定義できるため、コラボレーションをサポートするエコシステムを作成し、全員が同じページにいることを容易にします。

これは、効率を高め 、今日のほとんどのマーケティングチームが管理に課題を抱えている大量のコンテンツを管理するための、一元化され、合理化され、簡単に制御できる方法です。

デジタル資産管理ソリューションは、実際には約四半世紀前から存在しています。最も初期のものは、CNNの700,000以上のニュースクリップを収容するために開発されました。当時の コンテンツ管理 の領域では目覚ましい成果でしたが、現代のシステムの能力と比較すると見劣りします。 

新しいミレニアムの夜明け頃、オンプレミスや社内ストレージからクラウドストレージへの移行が始まりました。これは、今日のWebベースのデジタル資産管理アプリケーションで開発が開始されたときです。進化の次の段階は、デジタル資産管理機能を新しいソースやデバイスに適応させることで、デジタルコンテンツの再利用と、ソーシャルメディアやeコマースストアなどの新しいチャネルへの配信を可能にしました。

デジタル資産管理、またはデジタルアセット管理は、デジタル資産を扱うさまざまな個人や組織にとって有益です。次のエンティティでは、多くの場合、デジタル資産管理が必要です。

マーケティングおよび広告代理店:デジタル資産管理は、代理店が画像、ビデオ、ロゴなどの大量のデジタル資産を整理してアクセスするのに役立ち、ブランドガイドラインから逸脱することなく、効率的なコラボレーションとキャンペーンの簡単な検索を可能にします。

クリエイティブプロフェッショナル:グラフィックデザイナー、写真家、ビデオグラファー、その他のクリエイティブは、ブランド上のすべてのメディアファイルを管理するためにデジタル資産管理に依存しており、迅速な検索と取得、バージョン管理、クライアントとのシームレスな共有を可能にします。

Eコマースビジネス:デジタル資産管理を使用すると、小売業者は製品の画像、説明、マルチメディア資産を整理し、複数のオンラインプラットフォーム間でコンテンツを更新および公開するプロセスを合理化し、ブランド管理を簡素化できます。

グローバルに事業を展開する企業:分散したチームや国際的なオフィスを持つ大規模な組織は、デジタル資産管理の恩恵を受けてブランド資産を一元化および配布し、マーケティング資料の一貫性を確保し、重複作業を減らし、魅力的なデジタルエクスペリエンスを提供します。

デジタル資産管理のメリット

デジタルアセット管理ソフトウェアは、さまざまなユースケースでさまざまなメリット を提供します。ただし、デジタル資産管理システムの幅広い採用方法には、普遍的に適用できる利点がいくつかあります。

• 一元化されたストレージと整理
• 効率的なアセット配布
• コラボレーションとワークフローの強化
• ブランドの一貫性と管理
• 時間とコストの節約
• 権限と権限の管理

適切に構築され、維持されているデジタルアセット管理システムは、マーケティング担当者の親友になる可能性があります。会社のすべてのマーケティングコンテンツが1つの整理された環境に存在するため、ファイルの表示と共有が容易になり、プロジェクト管理ソフトウェア、アセット作成、コンテンツコンテンツ管理システムなど、会社の他のマーケティングテクノロジースタック(アプリやシステム)と統合できます。

基本的なデジタル資産管理システムは、デジタルマーケティング資産を保存、管理、配布するように設計されていますが、真に最先端のシステムは、はるかに大きな価値を提供することが期待されます。今日のデジタル資産管理ソフトウェアは、複雑なメタデータ、セキュリティ、デジタル著作権管理の側面など、複雑なデジタルアセット管理シナリオを処理できる必要があります。

デジタル資産管理ソリューションは、効率の向上に加えて、一貫性を確保し、重複した作業を回避することで、マーケティング業務に付加価値をもたらします。これにより、コストを削減できます。

コンテンツの検索と閲覧:デジタル資産管理プラットフォームの主な目的は、マーケティングコンテンツをすばやく簡単に検索、参照し、他のユーザーと共有できるようにすることです。管理しなければならないデジタルファイルが多ければ多いほど、使いやすさが重要になります。

ダウンロードとアップロード:デジタルアセット管理プラットフォームを使用すると、ユーザーはさまざまな拡張機能でコンテンツをアップロードできます。他のユーザーは、そのコンテンツをダウンロードして、さまざまなキャンペーン、チャネル、デバイスで使用できます。

複雑なメタデータを追加する: メタデータは、コンテンツに関する追加情報を提供します。一般的なメタデータの例としては、地理的な場所、言語などの情報が含まれます。各アセットをどのように、どこで、どのコンテクストで使用できるかを反映したメタデータは、多くの場合、非常に精巧であるため、その複雑さをすべて快適に管理できるデジタル資産管理システムを用意することが重要です。

デスクトップとモバイル:スマートフォンの台頭に伴い、ほとんどのデジタルアセット管理プラットフォームは、デスクトップエクスペリエンスからモバイルで自然に感じられるものへと移行しています。優れたデジタルアセット管理プラットフォームは、複数のデバイス上のコンテンツを処理できる必要があります。

強力なデジタル資産管理を持つことは、どの企業にとっても非常に貴重な追加です。ただし、企業は管理を必要とするいくつかの課題やリスクに直面する可能性もあります。最も一般的なものは次のとおりです。

実装とセットアップ:デジタル資産管理システムのセットアップは複雑で時間がかかる場合があり、慎重な計画、既存のシステムとの統合、およびデータ移行が必要です。

ユーザーによる導入:ユーザーがデジタル資産管理システムを採用し、そのワークフローを遵守するように促すことは、困難な場合があります。トレーニングと継続的なサポートは、広く採用され、システムのメリットを最大化するために必要になる場合があります。

メタデータ管理:アセットのメタデータの整理と管理は、特に大量のデジタルアセットを扱う場合、困難な場合があります。一貫性のある正確なメタデータ入力を確保することは、効果的な検索と取得に不可欠です。

スケーラビリティ:デジタル資産の数が増えるにつれて、スケーラビリティが懸念されます。デジタル資産管理システムは、増大するストレージ要件に対応し、アセットライブラリが拡大しても効率的なアセット管理と検索をサポートする必要があります。

コストに関する考慮事項:デジタル資産管理システムの実装と保守には、ソフトウェアライセンス、インフラストラクチャ、トレーニング、継続的なサポートなど、重要なコストがかかる場合があります。組織は、投資対効果を慎重に評価し、デジタル資産管理に関連する長期的なコストを考慮する必要があります。

システムの更新とメンテナンス:デジタル資産管理システムは、最適なパフォーマンス、セキュリティ、互換性を確保するために、定期的な更新とメンテナンスが必要です。進行中の運用を中断することなく更新を計画およびスケジュールすることは、組織にとって困難な場合があります。

デジタルマーケティングコンテンツが作成されると(例として教育ビデオを取り上げましょう)、デジタル資産管理システムにロードされます。次に、コンテンツの機能を説明するメタデータが追加され、最後に、デジタル資産管理システムの指定されたユーザーが利用できるようになります。

これらのユーザーは、マーケティングキャンペーンでそのアセットをダウンロード、編集、注釈付け、および配布できます。マーケティング資料とリッチメディアアセットの新しいバージョンは、追加のマーケティングチャネルをサポートするために、作成時にシステムに追加できます。

デジタル資産管理に関しては、従来のデジタル資産管理とヘッドレスCMSデジタル資産管理の2つの主要なタイプがあります。それらの違いを探ってみましょう。

従来のデジタル資産管理:

従来のデジタル資産管理システムは、通常、バックエンドとフロントエンドの両方のインターフェイスを含むモノリシックプラットフォームとして設計されています。アセットの取り込み、メタデータ管理、アセット変換、バージョン管理、著作権管理、公開機能など、デジタル資産を管理するための包括的な機能セットを提供します。

従来のデジタル資産管理システムの主な機能には、多くの場合、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、ワークフロー管理、承認プロセス、およびコンテンツ管理システム(コンテンツ管理システム)やマーケティングオートメーションツールなどの他のソフトウェアシステムとの統合が含まれます。従来のDAMは通常、オールインワンソリューションとして構築され、エンドツーエンドのアセット管理機能を提供します。

ヘッドレスデジタル資産管理:

一方、ヘッドレスデジタル資産管理は、異なるアーキテクチャアプローチに従います。ヘッドレスCMS デジタル資産管理では、バックエンドのストレージと管理の機能はフロントエンドのプレゼンテーション層から切り離されています。ヘッドレスCMSデジタル資産管理の焦点は、主にデジタル資産にアクセスして操作するための堅牢なAPI(アプリケーションプログラミングインターフェイス)を提供することにあります。

ヘッドレスCMS デジタル資産管理を使用すると、組織は独自のフロントエンドツールを使用したり、デジタル資産管理バックエンドと対話するカスタムアプリケーションを開発したりする柔軟性が得られます。この分離により、Webサイト、モバイルアプリ、IoTデバイス、またはデジタル資産へのアクセスを必要とするその他のプラットフォームなど、さまざまなシステムやチャネルとのシームレスな統合が可能になります。これにより、開発者はデジタル資産管理のアセット管理機能を活用しながら、カスタマイズされたユーザーエクスペリエンスを構築できます。

ヘッドレスDAMは、テクノロジーやツールのより広範なエコシステムに適合するように設計されているため、スケーラビリティ、相互運用性、柔軟性を優先することがよくあります。これらは、開発者がカスタム ワークフローの作成、アセット プロセスの自動化、他のアプリケーションとの統合に使用できる API を提供します。

デジタルコンテンツの作成からアーカイブまでのライフサイクルは強力であるため、それを収容するデジタル資産管理ソリューションも強力である必要があります。ブランドの一貫性の管理から、顧客体験のパーソナライズ、ワークフローとブランド資産の合理化まで、デジタル資産管理プロバイダーは、企業の成長と成功を促進することができるさまざまなメリットを提供します。堅実な選択は、ここで説明した機能を備えたデジタルアセット管理ソリューションであり、<a href="/ja-jp/products/content-hub">サイトコアContent Hubに含まれるような大規模な統合ソリューション の一部です。デジタル資産管理価格などの詳細については、お問い合わせください。