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SITECORE TRUST CENTER

Sitecore Recruitment Privacy Policy

SITECORE採用活動におけるプライバシーポリシー

最終更新日: 2018年5月22日

Sitecoreはデータの価値およびその保護の重要性を理解しています。 このように Sitecoreの入社希望者の応募と採用プロセスの一環として収集する情報の処理、保管、共有の方法に関する透明性をもたせようとしています。

Sitecore採用活動におけるプライバシーポリシー(「ポリシー」)は次の内容を説明しています。

  • 応募、採用プロセスの間、(オンラインおよびオフラインで)収集する情報の種類は次の通りです。
  • 情報の収集元
  • 情報の利用と共有の方法
  • 情報へのアクセス権をもつ人物
  • 情報の海外転送
  • 応募者の情報の安全性を保つ方法
  • 応募者のプライバシーの権利
  • 当社への連絡の方法
  • 本ポリシーの更新

本ポリシーにおいて「私たち」、「Sitecore」(サイトコア)とはデンマークの有限責任会社(CVR No. 37624071)であるSitecore Holding II A/Sと全世界の系列会社を指します。

本ポリシーにおける 「個人データ」 とは、応募者の、直接的または間接的に識別される情報を指します。

当社が収集する情報の種類

Sitecoreは応募および採用プロセス中、応募者に関する個人データを含む情報を収集し、以下を含め、個人データなどを保護することを目的とした管理者とみなされます。

  • 応募者の名前、住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
  • 応募者の履歴書またはレジュメ、スキル、教育、現在および過去の食歴、学歴、資格、学業成績
  • 応募者の現在の、あるいは希望する職種、給与、給与外の特典と福利厚生の詳細
  • 応募者が仕事をしようとしている地域における就労許可または就労資格
  • 転勤または他の職種への変更の希望の有無
  • 求人を知った方法についての詳細情報
  • 第三者から提供された情報を含む参考情報および/または身元調査(該当する場合)

応募および採用のプロセス中、応募者がSitecoreに提供する情報は任意であり、提供する度合いは応募者が選択することができます。 ただし、名前や連絡先情報など、当社のオンライン採用ツールの応募者プロフィールの一部の質問と欄は必須となりますのでご承知おきください。 応募者がこれらの情報を提供しないことを決定した場合、当社の採用を検討する能力に影響を及ぼす場合があります。

Sitecoreは採用にあたって、性別、身長、体重、宗教、生体または遺伝子データ、信条や政治的信念、財務データなどの機密性の高い個人データを要求することはありません。 身体に障碍があり、Sitecoreに設備を希望する場合は、応募プロセス中にその情報を提供してください。  一部の国については、現地法に義務づけられている場合、機会平等を監視する目的で人種や民族などの情報を求めることがありますが、Sitecoreは応募者に人種や民族の情報を提供することを義務づけておらず、応募者がその情報を提供した場合、雇用、選定プロセスで情報は機密として扱われます。

人種、民族的出自、政治的意見や信条、肉体的または精神的な健康状態、性的指向、刑事犯罪、労働組合や理事会への加入の有無、仕事の業績や学歴など、応募者が提供することを選択した情報が機密的な個人データである場合、応募者は、Sitecoreに対し、そのような個人データを本ポリシーに従って処理するよう明示的に許可するものとします。

情報の収集元

Sitecoreは次のソースから(個人データを含む)応募者についての情報を収集します。

  • 応募者本人から。 応募書類を提出した時および応募、面接、選考プロセス中
  • 参照情報。 Sitecoreは雇用前の参照確認の一環として応募者の情報を収集することがあります。 候補者や応募者は、Sitecoreが本ポリシーに従って参照元から情報を収集し使用するための通知または同意を得る責任を負います。
  • その他のサードパーティーから。 これには、(関連があり、現地の適用法により許可されている限りにおいて)信用調査、身元調査を行うサービスプロバイダーおよび職業紹介所が含まれます
  • Sitecoreのウェブサイトから。 Sitecoreの求人に応募する際、Sitecoreのウェブサイトはクッキーなどのオンライン追跡ツールを利用していることに留意してください。 詳細情報につきましては Sitecore クッキーポリシーをご覧ください。

情報の利用と共有の方法

SitecoreはSitecoreの求人に対する応募、採用、人材派遣活動を根拠とした応募者の(個人データを含めた)情報の収集、利用、その他の処理を行います。これには次のような内容が含まれます。

  • 連絡。 Sitecoreは求人情報の通知、現在または応募に関する将来の役職について話し合いを行うために、応募者に通知することがあります。
  • 採用および人材派遣活動の管理。 Sitecoreの就業チャンスに合わせたスキル、資格、関心の評価、面接の設定と実施、組織計画に関連する評価またはその他の活動、(必要な範囲で)移民ビザまたは就労許可の取得などがこれに当たります。
  • 応募者の情報の検証 (現地の労働法またはデータプライバシー法が許容する範囲で)応募者の情報を応募者の身分証明、雇用前の身元調査、経歴照会に用いる場合があります。
  • サービスの開発。 Sitecoreは応募者の個人データを採用プロセス、ウェブサイトその他の関連するサービスの発展と向上のために利用する場合があります。 可能な場合、Sitecoreは開発活動において、集約された匿名の情報を利用します。
  • 法律および規則の遵守。 Sitecoreは(応募者の居住国外の法律を含め、)法律、司法手続き、または公的機関、政府機関への対応、国家安全および/または法執行の目的で義務づけられている通りに、個人データを取得し開示します。
  • 求人への応募と採用に関して、その他の類似の利用をします。

応募者に仕事が提供され、応募者がSitecoreの雇用を受け入れた場合、応募者が応募、採用プロセス中に収集した情報は応募者の雇用記録の一部となります。

情報へのアクセス権をもつ人物

Sitecoreは応募者の個人データを採用、雇用前照会、コーポレートガバナンス、買収、法律・規制要件のためにSitecoreのグループ会社、サービスプロバイダー、その他のサードパーティーと共有する場合があります。

Sitecoreが社内で、あるいは認可されたサードパーティーと応募者の個人データを共有する場合、応募者の個人データを転送する必要性が本当にあり、特定の目的の遂行のために必要な情報のみ共有することを保証します。 認可された第三者には、例えば、あっせん機関、監査役、専門のアドバイザー、外部の弁護士、消費者信用報告機関、採用システム提供機関などがあります。 Sitecoreは契約を通し、個人データを扱うサービスプロバイダーおよびその他の認可されたサードパーティーに守秘義務を負っていただいています。 Sitecoreは契約によりサービスプロバイダーを制限し、開示される特定の目的に関連する応募者の個人データのみ処理することを義務づけています。 また、サービスプロバイダーには、このポリシーに矛盾することなく行動し、応募者の個人データの機密性とセキュリティーを保護するために設計された適切な管理上の物理的、技術的制御を使用し、維持することを義務づけています。

情報の海外転送

Sitecoreは、Sitecoreグループ内で応募者の個人データの処理についてSitecoreの組織が規定している個人データの国際転送契約(「社内契約」)を締結し履行しています。 この社内契約は、応募者の個人データ移転のための EUモデル条項の要件 も組み込んでいます。

Sitecoreは国境を越えた事業のプロセス、管理構造、技術的システムをもつグローバル企業です。 すなわち応募者の個人データは、このポリシーに記載されている目的のために、国境を超えて、社内ではSitecoreの子会社に転送され、(パートナーやサービスプロバイダーを含む)社外ではサードパーティーに転送される可能性があります。 Sitecoreは標準的契約条項やプライバシーシールドを含む適切なデータ保護法の下、合法的なメカニズムに従ってのみデータを転送します。

SitecoreはJobviteを当社のグローバルオンライン採用管理システムとして選択しています。 Jobviteとそのサーバーは米国にあります。 Jobviteとそのプライバシー慣行に関する詳細情報は www.jobvite.com/privacy-policyをご覧ください。

応募者の情報の安全性を保つ方法

Sitecoreは、情報の重要性と個人データを安全に保つ必要性を理解しています。 Sitecoreは応募者の情報を不正アクセス、開示、誤用、改変、不慮の損失や破壊から保護するために作られた技術的、管理的、物理的セキュリティー対策を導入しています。

Sitecoreはオンラインおよびオフラインですべてのデータの機密性、完全性、利用可能性、復元性を維持するため、セキュリティーの手順を定期的に見直しています。 このセキュリティーの手順と対策は 当社が収集、処理、保管する情報の機密性と、 ファイヤーウォール、データ解読、物理的アクセス制限、情報アクセス認証管理を含む最新技術の状態により異なります。 Sitecoreはデータが漏洩した場合に従う会社のプロトコルと共にインシデント・レスポンス計画を導入しています。 Sitecoreは定期的にシステムの脆弱性を監視し、情報を知る必要のある者とのみ情報を共有することを保証するための手順を踏んでいます。

ただし、完全に安全なウェブサイトやインターネット伝送はありません。 Sitecoreは応募者のデータ保護に努めていますが、Sitecoreは不正アクセス、ハッキング、データ損失、データ漏洩が絶対に起こらないことを保証せず、応募者が当社に提供する情報のセキュリティーを保証することはできません。

Sitecoreのサードパーティーサービスプロバイダーとパートナーは、当社が共有する情報の守秘義務を徹底し、締結している契約書の義務を遂行するためにのみ情報を利用する必要があります。 Sitecoreは上記の当事者が、契約に基づき、少なくとも 当社独自の方針と慣行に一致するプライバシーとセキュリティーの保護を維持することを保証するため、社内ポリシーを導入しています。

Sitecoreは応募者の別の就労機会を検討するため、応募者の個人データを3年間保持します。 上記期間終了時かそれより早く、応募者が自身のプライバシー権を行使する場合、応募者の個人データは消去され、安全に破棄されます。 必要な場合、そして法律により許可または義務づけられている範囲で、Sitecoreは必要でなくなった個人データを消去および/または匿名化します。 応募者はSitecoreに提出した情報のコピーを保持する必要があります。

応募者のプライバシーの権利

Jobviteを通して提出した個人データには Jobviteアカウントにアクセスしてアクセスすることができます。 JobviteのプロフィールはJobviteに連絡して削除することができます。 その他、求人の応募の不正確な情報の訂正、修正、削除の要望は recruiting@sitecore.com に連絡して行うことができます。

また、お住まいの地域に応じて、その他の権利を保有する場合があります。

ヨーロッパ

ヨーロッパのプライバシー法は、応募者に、正当な理由により自身の個人データにアクセス、訂正、消去、処理制限を行い、データを携行し、Sitecoreのデータ処理に反対する権利を与えています。 応募者は上記の権利を実行する権利をもちます。Sitecoreのprivacy@sitecore.com にご連絡いただけば、Sitecoreは適用法に従って応募者の要求を検討します。

応募者は自らが提供、またはSitecoreの利用を許可した情報に責任を負い、情報が正直、真実、正確で、いかなる場合も誤解を与えないことを保証する必要があります。 応募者は、提供された情報がわいせつ、中傷的で第三者の権利を侵害するものではなく、悪意のプログラムを含まず、違法な行為ではないことを保証する必要があります。

応募者が同意を取り消し、特定の処理活動に反対し、自身のプロフィールを完全に削除した場合、Sitecoreは当該応募者の採用プロセスを継続することができない場合があることをご承知おきください。

連絡先

Sitecoreの採用チームは米国、デンマーク、英国、ウクライナ、シンガポール、マレーシアにあります。 Sitecoreの求人の応募に関してご不明な点がありましたら、 recruiting@sitecore.comにご連絡ください。

ご自身の個人データがこのポリシーもしくは特定した設定と矛盾して使用されていると感じられた場合、またはこのポリシーもしくはSitecoreのプライバシーポリシーまたはプライバシーシールド認定に関して質問がある場合は、下記の住所のプライバシーチームに連絡されるか、または privacy@sitecore.comにメールされることをお勧めします。

書面によるお問い合わせは以下の最高峰無責任者に送信することができます。

最高法務責任者
Sitecore
101 California Street
Suite 1600
San Francisco, CA 94111
電話: +1 415 380 0600
ファックス: +1 415 380 0730

質問や苦情に対する回答を適時に、または十分に受け取っていないと感じられたら、 EUデータ保護機関(DPAs)に連絡してください。

本ポリシーの更新

Sitecoreは、新技術、業界の慣行、規制要件に対応したり、情報処理の方法の変更を反映したりするために随時、このポリシーを変更する場合があります。 このポリシーのいかなる変更も、改定後のポリシーをこのウェブサイトに投稿した時から有効になります。 このポリシーの最上部にある「最終更新日」のセクションは最終的に改訂されて更新の通知となった時を示しています。

最終更新日: 2018年5月22日

決裁者 Sitecoreジェネラルカウンセル