数字资产管理基础知识

Digital assets include photos, graphics, layouts, artwork, video, 3D, source files, and more. All of the file types in which your digital content is available – these are all your digital assets, and you need a foolproof way to organize them.

So what is Digital Asset Management?

Digital Asset Management is software that stores all your digital assets in one place. It also enables you to categorize and search them on multiple attributes to quickly find the right one. In addition, you can associate metadata and digital rights management (DRM) information; edit, download, or delete files in batches; and share secure download links to external users. These are just some of the features you should expect in a Digital Asset Management system.

分散的数字资产让人陷入浪费时间的陷阱

突击测验： 贵公司拥有多少数字营销资产，这些资产都位于何处？

由于需要管理的材料众多，可用于存储这些材料的技术选项也非常多，因此如果有人请您提供几周前通过电子邮件或云端文件共享服务发送的包装插图，您很可能想不起这些文件所在的位置。

无论是存储在笔记本电脑、移动硬盘或云端的照片和视频，还是布局和 3D 文件，具有多个大型营销内容存储库的公司往往很难将所有这些内容集中起来。 在不同的位置拥有不同的资产版本可能意味着重复工作，而且严重浪费营销团队、项目经理及其他协作方的时间。

数字资产管理是解决之道

数字资产管理 (DAM) 解决方案有助于消除上述关于数字内容不一致的问题，并防止浪费宝贵的时间。 DAM 解决方案通常由营销团队负责，作为所有分散的源文件、图像、视频、图形、布局、文档等的单一收集和存储点。

这是一种集中、高效且易于控制的内容管理方法，非常适合管理大量的数据，而现今的大多数营销团队都面临着管理大量数据的挑战。

DAM 解决方案实际上已存在大约四分之一世纪。 最早开发出的 DAM 旨在容纳 CNN 的 70 多万个新闻剪辑。 虽然它在当时的内容管理领域是一项令人钦佩的成就，但是与现代系统所拥有的各项功能相比，实在是相形见绌。

在新千年即将来临之际，DAM 开始从本地或内部存储转向云存储。 正是在这个时期，开发人员开始研发当今基于 Web 的 DAM 应用程序。 下一阶段的发展是使 DAM 软件适应新的来源和设备，从而将数字内容发布到新的渠道，例如社交媒体和网上商店。

节省时间（并保持头脑清醒）

精心构建和维护的 DAM 系统可以成为营销人员最好的朋友。 贵公司的所有营销内容都在一个井井有条的环境中，因此您可以轻松查看、共享内容并与其他系统集成。

虽然任何基本的 DAM 系统均旨在存储、管理和发布数字营销资产，但我们应该期望真正先进的 DAM 系统能够提供更大的价值。 当今的 DAM 解决方案必须能够处理复杂的数字资产管理情况，包括复杂的元数据、安全性和数字版权管理的各个方面。

搜索和浏览内容

DAM 平台的主要作用是让您可以轻松快捷地搜索、浏览营销内容，并与其他用户分享营销内容。 您必须管理的数字文件越多，易用性就越重要。

下载和上传

DAM 平台允许用户上传各种扩展名的内容。 然后，其他用户可以下载该内容，将其用于在不同的营销活动、渠道和设备。

添加复杂的元数据

元数据提供关于内容的其他信息。 常见元数据的一些示例包括地理位置、语言等信息。 用于反映每个数字资产的使用方式、地点和情境的元数据通常非常复杂，因此，拥有一个可以轻松管理所有这些复杂性的 DAM 系统非常重要。

桌面端和移动端

随着智能手机的兴起，大多数 DAM 平台已经从桌面体验转变为用户在移动设备上可以轻松使用的体验。 良好的 DAM 平台应该让您能够在多种设备上处理内容。

以教学视频为例，在创建一段数字营销内容后，该内容立即加载到 DAM 系统中。 然后添加元数据来描述内容的特征，最后使其可供 DAM 系统的指定用户使用。

现在，这些用户可以在营销活动中下载、编辑、评注和分发该数字资产。 新版本的数字资产可以在创建时添加到系统中，以便支持其他营销渠道。

您的数字内容极具影响力，因此，容纳它的 DAM 解决方案也应具有强大的功能。 一个明智的选择是具备上述各项功能的 DAM 解决方案，例如 Sitecore Content Hub 中包含的 DAM 解决方案。