SITECORE TRUST CENTER
Sitecore Recruitment Privacy Policy
Sitecore 招聘隐私政策
最近更新日期： 2018 年 5 月 22 日
Sitecore 理解数据的价值以及保护数据的重要性。 因此，对于我们在 Sitecore 的职位候选人申请和招聘流程中收集的信息，以及我们处理、存储和共享这些信息的方式，我们希望保持透明。此 Sitecore 招聘隐私政策（以下简称“政策”）解释了下列内容：
- 我们在申请和招聘过程中所收集信息的类型（包括线上和线下）；
- 我们从哪里收集信息；
- 我们如何使用和共享这些信息；
- 谁可以访问您的信息；
- 跨境转移信息；
- 我们如何使您的信息保持安全；
- 您的隐私权；
- 如何与我们联系；以及
- 本政策的更新
我们所收集信息的类型
Sitecore 在我们的申请和招聘过程中会收集关于您的信息（包括个人数据），Sitecore 被认为是保护此类个人数据的控制者，此类个人数据包括：
- 您的姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其他联系方式；
- 您的简历、技能、经验、教育程度、当前和/或以前的工作、教育详细信息、学历和教育成绩单；
- 您正在或可能正在寻找的工作类型的详细信息、期望薪酬以及其他有关薪酬待遇和福利的条款；
- 在您申请工作的地区的工作许可证或工作资格证；
- 是否愿意调动，或其他工作意愿；
- 关于您如何获悉职位空缺的详情；以及
- 参考信息和/或通过背景调查收到的信息（在适用情况下），包括由第三方提供的信息；
您在我们的申请和招聘过程中向 Sitecore 提供的信息是自愿性的，您可以选择提供的信息量。 但是请注意，在我们的在线招聘工具中，候选人档案中的某些问题和字段是强制性的，例如您的姓名和联系信息。 如果您决定不提供这些信息，可能会影响我们考虑是否聘用您的能力。
Sitecore 不会在招聘或甄选候选人的过程中要求或请求提供敏感的个人数据，例如性别、身高、体重、宗教信仰、生物特征数据或基因数据、哲学信仰或政治信仰或者财务数据。 如果您有残疾，并且希望 Sitecore 考虑安排任何专用空间，您可在招聘过程中提供这些信息。 请注意，在某些国家/地区，为了监测平等就业机会（当地法律可能要求这样做），我们会请求提供诸如种族或民族之类的信息；但是，我们并不要求申请人提供种族或民族信息，如果您提供这些信息，则这些信息在招聘或甄选过程中不可供查看。
如果您选择提供的信息可能包含敏感的个人数据，例如种族或民族、政治观点或信仰、宗教信仰、身体或心理健康状况、性取向，刑事犯罪、工会或劳资协议会成员资格、工作评估或教育记录，则您明确授权 Sitecore 按照本政策处理此类敏感的个人数据。
我们从哪里收集信息
Sitecore 从以下来源收集关于您的信息（包括个人数据）：
- 来自您. 您在提交申请时以及在申请、面试和甄选过程中提供的信息；
- 来自推荐人. 在聘用前的个人证明材料核实中，我们可能会收集关于您的信息。 候选人和求职者须负责取得任何必要的通告或许可，以便 Sitecore 按照本政策收集和使用来自推荐人的信息；
- 来自其他第三方。 这包括用于执行信用核查或背景调查的服务商（只要这些调查具有相关性且在适用的当地法律所允许的范围内）和招聘代理机构；以及
- 来自 Sitecore 网站。 在 Sitecore 的网站上申请工作时，请注意我们的网站使用 Cookie 等在线跟踪工具。 有关详细信息，请参阅 Sitecore Cookie 政策。
我们如何使用和共享这些信息；
为了便于进行 Sitecore 职位申请、招聘和资源配置活动，Sitecore 将基于合法利益收集、使用、存储和以其他方式处理您的信息（包括个人数据），这包括：
- 通信。 我们可能会与您联系，向您告知职位空缺、讨论当前或潜在的职位，并向您提供有关职位申请的信息。
- 管理招聘和资源配置活动。 这包括评估您的技能、资格和兴趣是否与 Sitecore 的职位空缺相符，安排和进行面试及评估或与组织规划相关的其他活动，协助您获得移民签证或工作许可证（如果需要这些证明）。
- 验证您的信息。 我们可能会使用您的信息来验证您的身份或进行职前背景调查或个人证明材料核实（如果当地劳动法或数据隐私法允许）。
- 服务的开发。 我们可能会使用您的个人数据来开发和改进我们的招聘流程、网站和其他相关服务。 在可行的情况下，我们会在开发活动中使用聚合的匿名信息。
- 遵守法律和法规。 我们可能出于以下原因而获取和披露个人数据：法律规定（包括居住国家/地区以外的法律）、司法程序、回应公共或政府机构，或者为了国家安全和/或执法目的。
- 用于与职位候选人申请和招聘有关的其他类似用途。
如果您被 Sitecore 录用并接受聘用，则在申请和招聘过程中收集的关于您的信息将成为您的工作履历的一部分。
谁可能有权访问您的信息
Sitecore 可能会将您的个人数据共享给 Sitecore 集团旗下公司以及我们的服务商或其他第三方，以便进行招聘、职前调查、完善公司治理、收购以及符合法律或法规要求。
当我们在 Sitecore 内或与授权第三方共享您的个人数据时，我们将确保真正有需要转移您的个人数据，并且仅共享实现该特定目的所必需的信息。 授权第三方包括招聘代理机构、审计师、专业顾问、外部法律顾问、消费者信用报告机构和招聘系统提供商等。 Sitecore 通过合同要求其服务商和处理个人数据的其他授权第三方受保密条款约束。 我们通过合同限制服务商，并且要求他们仅出于所披露的特定目的处理您的个人数据。 我们还要求他们遵守本政策，并采取和保持合理的管理、物理和技术控制措施，以保护个人数据的机密性和安全性。
跨境转移信息
Sitecore 已签署并履行一项协议，以便在 Sitecore 集团旗下公司之间进行个人数据的国际转移（以下简称“公司内部协议”），该协议用于约束 Sitecore 实体对个人数据的处理。 公司内部协议也包含欧盟标准条款对个人数据转移的要求。 Sitecore 是一家全球性的公司，业务流程、管理架构和技术系统跨越国界。 这意味着您的个人数据可能跨越国际边界转移至 Sitecore 内部的附属公司和外部的第三方（包括合作伙伴和服务商），以实现本政策中所述的目的。 Sitecore 仅按照依法核准的转移机制来转移数据，这些转移机制在适用的数据保护法律（包括标准合同条款 [Standard Contractual Clauses] 和隐私盾 [Privacy Shield]）下是合适的。Sitecore 已选择 Jobvite 作为我们的全球在线招聘管理系统。 Jobvite 及其服务器位于美国。 有关 Jobvite 及其隐私做法的更多信息，请访问：www.jobvite.com/privacy-policy。
我们如何保证您的信息安全
Sitecore 理解信息的重要性以及使个人数据保持安全的必要性。 我们已采取并保持技术、管理和物理安全措施，旨在保护您的信息免遭未经授权的访问、披露、滥用、变更、意外丢失或破坏。 我们定期审查自己的安全程序，以保持所有线上和线下数据的机密性、完整性、可用性和恢复能力。 这些安全程序和措施 取决于我们收集、处理和存储的信息的敏感度，以及技术的最新发展状况， 但是包括防火墙、数据加密、物理访问控制和信息访问授权控制。 Sitecore 实施了事件响应计划，并制定了在发生任何数据泄露事件时遵循的公司协议。 我们采取措施定期监测自己的系统是否存在漏洞，并确保我们仅与需要了解信息的人员分享信息。 但是，没有任何网站或互联网传输绝对安全。 尽管我们努力保护您的数据，但我们无法保证未经授权的访问、黑客入侵、数据丢失或数据泄露永远不会发生，并且我们无法保证您提供给我们的任何信息的安全性。 我们要求第三方服务商和合作伙伴同意为我们与他们共享的信息保密，并且仅将这些信息用于履行他们与我们签署的协议中的义务。 Sitecore 实施了内部政策，以确保通过合同要求各方保持隐私和安全保护措施，这些保护措施至少与 我们自己的政策和做法一致。Sitecore 会将您的个人数据存档，并在 3 年内考虑您是否符合其他工作机会的要求。 在该期限结束时或之前（如果您行使隐私权），您的个人数据将被删除并安全销毁。 只要有必要且在法律允许或要求的范围内，Sitecore 将删除不再需要的个人数据和/或对其进行匿名化处理。 因此，您应该自行保留您提交给我们的任何信息的副本。
您的隐私权
您可以通过访问 Jobvite 帐户访问您通过 Jobvite 提交的个人数据。 您可通过 Jobvite 删除自己的 Jobvite 档案。 您可发送电子邮件至 [email protected] 提交其他请求，以更正、修改或删除工作申请中不准确的信息。
此外，根据您所在的位置，您可能还拥有其他权利。
欧洲欧洲隐私法律可能还授予您以下权利，包括访问权、更正权、删除权、限制处理权、数据可携带权，以及基于令人信服的正当理由反对 Sitecore 处理个人数据的权利。 如果您想要行使这些权利，可通过 [email protected] 与我们联系，我们将根据适用法律审核您的请求。
您对您提供给 Sitecore 的信息负责，并且您必须确保信息真实可靠、准确无误，而且不会以任何方式造成误导。 您必须确保所提供的信息不包含任何淫秽、诽谤或侵犯任何第三方权利的材料；不包含恶意代码；并且不会引起其他法律诉讼。
如果您撤销同意或反对对某些处理活动，或者完全删除自己的档案，请注意，Sitecore 与您的招聘流程可能无法继续。
联系我们
我们在美国、丹麦、英国、乌克兰、新加坡和马来西亚招聘团队。 如果您对职位申请有任何疑问，请发送电子邮件至 [email protected]。
如果您认为对您的个人数据的使用方式与本政策或您指定的喜好不符，或者您对本政策、Sitecore 的隐私政策或隐私盾认证有进一步的问题，我们鼓励您通过以下地址与我们的隐私团队联系，或发送电子邮件至[email protected] 书面查询可提交给我们的首席法务官： 首席法务官Sitecore
101 California Street
Suite 1600
San Francisco, CA 94111
电话： +1 415 380 0600
传真：+1 415 380 0730 如果您认为我们未对您的问题或投诉作出及时或满意的答复，请联系欧盟数据保护机构 (DPA)。 本政策的更新 我们可能会不时更改本政策，以适应新技术、行业做法、监管要求或反映我们处理信息的方式发生的任何变化。 我们在本网站上发布修订后的政策时，对本政策的任何变更都将生效。 本政策顶部的“最近更新日期”部分指出最近修订本政策的时间，并作为更新通知。
最近更新日期： 2018 年 5 月 22 日
批准人： Sitecore 法律总顾问