Worauf Sie bei einer Digital-Asset-Management-Lösung achten sollten
Ein Leitfaden, wie Digital-Asset-Management-Systeme funktionieren und welche Vorteile sie für Ihr Team und Ihr Unternehmen bieten können.
6 Minuten Lesedauer
Was ist Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management ist der Prozess des Organisierens, Speicherns, Abrufens und Verteilens von digitalen Inhalten und Medien-Assets wie Bildern, Videos, Audiodateien und anderen Multimedia-Inhalten.
Auf diese Weise können Unternehmen ihre digitalen Assets effizient verwalten, den Zugriff darauf kontrollieren und sicherstellen, dass sie in Übereinstimmung mit den relevanten Vorschriften verwendet werden.
Wie funktioniert das in der Praxis?
Digital Asset Management ist entscheidend für Unternehmen, die über große Sammlungen digitaler Assets verfügen, die verwaltet und über mehrere Kanäle verteilt werden müssen, z. B. Websites, soziale Medienkanäle und Marketingkampagnen.
Schauen wir uns an, wie das in der Praxis für Assets funktionieren könnte, die in einer Kampagne für eine neue Produkteinführung verwendet werden.
Teams der IT-Abteilung
Verbinden Sie die DAM Software mit allen Marketing- und kundenorientierten Kanälen
Globale Lead Marketing- und Kreativteams
Entwicklung neuer Produktpaletten, Bild- und Videoinhalte
Genehmigte Inhalte
wird sicher gespeichert, organisiert und global über die DAM Software zugänglich gemacht
Marketing
plant die Durchführung einer neuen Produktkampagne und erstellt eine Liste der benötigten Assets
Agenturen und Teams
Erstellen Sie den Kampagneninhalt für die Website und die sozialen Medienkanäle
Die Kampagne geht live
und führt A/B-Tests von Bildern in verschiedenen Kontexten durch, um die effektivsten Inhalte zu priorisieren
Warum brauche ich DAM Software?
Digital-Asset-Management-Software bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen.
Sitecore macht das SCHOTT Portfolio und unseren Innovationsgeist für unsere Zielgruppen so flexibel zugänglich, dass wir die unterschiedlichsten Märkte bedienen können.
Von der Rationalisierung von Arbeitsabläufen, der Steigerung der Effizienz und der Verbesserung der Zusammenarbeit bis hin zur Verbesserung der Marke Konsistenz, der Transformation von Kundenerlebnis und der Steigerung des Umsatzes ist die realen Auswirkungen DAM Systeme für Marken in verschiedenen Branchen und Regionen unbestreitbar.
Welchen Mehrwert bietet DAM für mein Team?
Neben den Topline-Vorteilen für Ihr Unternehmen bietet DAM mehrere spezifische Vorteile und Funktionen für verschiedene Benutzer und Teams, darunter verbesserte Workflows und Integrationen, Automatisierung von Metadaten-Tagging, sichere Speicherung digitaler Dateien, aktuelle Vorlagen, Bilder und kreative Dateien sowie erweiterte Berechtigungen während des gesamten Inhaltslebenszyklus. Es spielt eine signifikant Rolle bei der Verwaltung von Marke, indem es die Konsistenz über Marke Assets hinweg sicherstellt.
Wir haben das Kundenerlebnis und die Produktivität der Mitarbeiter dank der verbesserten Durchsuchbarkeit, Sicherheit und Zugänglichkeit digitaler Assets verbessert.
Hier sind sechs wichtige Vorteile für Marketing-, IT-Abteilung-, Kreativ- und Agenturteams.
Für Marketingteams
- Schnellere und effizientere Content-Erstellungs- und Produktionen
- Erhöhter ROI für alle digitalen Assets und Marketingkampagnen
- Höherer ROI für Ihre Martech-Investitionen
- Verbesserte Markenkonsistenz, Compliance und Verwaltung digitaler Marken
- Bessere team- und regionenübergreifende Zusammenarbeit
- Intelligentere Kampagnen, die auf Asset-Performance-Metriken basieren
Für IT-Abteilung Teams
- Entlastung der IT-Abteilung durch höhere Prozesseffizienz
- Verbesserte Sicherheit und Data Governance
- Einfachere Systemintegration und -wartung
- Weniger manuelle Aufgaben und geringeres Risiko menschlicher Fehler
- Geringere Speicherkosten mit optimierten und aktuellen allen Assets
- Höhere Effizienz über den gesamten Technologie Stack
Für Kreativteams
- Effektivere Zusammenarbeit mit Marketingteams
- Schnellere Designprozesse und Feedbackschleifen
- Bessere Versionskontrolle
- Weniger Zeit für administrative Aufgaben
- Mehr Zeit für kreatives Arbeiten
- Mehr Wert aus Vermögenswerten durch einfachere Wiederverwendung
Für Agenturteams
- Bessere Zusammenarbeit von Kunden / Kunden über verschiedene Teams und Abteilungen hinweg
- Schnellere Servicebereitstellung mit schnellem und einfachem Zugriff auf alles digitale Assets
- Verbesserte Client / Kunde Beziehungen durch schnellere Bereitstellung qualitativ hochwertiger Arbeit
- Weniger Zeitverschwendung beim Auffinden und Aktualisieren von Assets
- Effizientere interne Prozesse mit Kreativteams
- Mehr Zeit, um sich auf Strategie, Kreativität und die Lösung von Herausforderungen für Kunden / Kunden zu konzentrieren
Nach welchen Fähigkeiten sollte ich Ausschau halten?
| Fähigkeit | Basic | Enterprise |
|---|---|---|
| Asset-Speicher ― Speichern Sie alles Ihre digitalen Assets an einem zentralen Ort | ||
| Asset-Organisation ― Organisieren Sie Ihre digitalen Assets auf die effektivste Art und Weise | ||
| Asset-Verteilung ― Senden Sie jedes digitale Asset an jeden Touchpoint / Kontaktpunkt | ||
| Skalieren – Verwalten Sie Assets über Kanäle und Märkte hinweg | begrenzt | unbegrenzt |
| Asset-Tracking – Verfolgen Sie den Weg und die Nutzung eines beliebigen Assets | ||
| Analytics – Messen Sie die Leistung jedes Assets | grundlegend | fortgeschritten |
| Anpassbarkeit ― Erstellen Sie ein DAM-Tool, das zu Ihrem Unternehmen passt | ||
| Workflow-Automatisierung ― Prozesse automatisieren und Effizienz steigern | ||
| Versionskontrolle ― Halten Sie alles Ihre Assets aktuell und in Ordnung | ||
| Metadatenmanagement ― Importieren und nutzen Sie alles Ihre Metadaten | ||
| Design-Tool-Integrationen ― Integrieren Sie einfach mit Ihren bevorzugten Design-Tools | begrenzt | fortgeschritten |
| Kanalintegrationen ― Stellen Sie digitale Assets für alles Ihre Kanäle | bereitbegrenzt | fortgeschritten |
| Forschung / Recherche von Künstliche Intelligenz ― Nutzen Sie Künstliche Intelligenz, um jedes Asset schnell und einfach zu finden | ||
| Zugriffssteuerungen für Anwender:in ― Steuern von Berechtigungen für den Zugriff und die Verwendung von Assets | ||
| Rechteverwaltung ― Verwalten Sie alle rechtlichen und Compliance-Anforderungen |
Welche Fragen muss ich beachten?
Im Folgenden finden Sie einige Startfragen für Marketing- und IT-Abteilungen, die Sie beim Kaufprozess für DAM Software berücksichtigen sollten.
Dazu gehören Fragen dazu, was Ihr Unternehmen von einem DAM Plattform erwartet, und Fragen zu allen DAM Systemen, die Sie bewerten. Optimieren und ergänzen Sie sie, um alles Ihre Bedürfnisse und Herausforderungen abzudecken.
Marketing-Teams
Überlegungen zum Team
- Welche digitalen Assets muss ich verwalten und welche Kanäle, Formate und Marketingaktivitäten müssen sie unterstützen?
- Welche Sprachen und Regionen muss ich abdecken?
- Welche rechtlichen und regulatorischen Überlegungen muss ich beachten?
- Wie würde ein idealer Prozess für die Erstellung von Assets mit Kreativteams und Partnern von Agenturen aussehen?
- Welche Auswirkungen möchte ich mit einer neuen DAM Lösung für mein Team erzielen?
Produktüberlegungen
- Verfügt das Produkt über die Funktionen, die meine Teammitglieder und mein Unternehmen benötigen?
- Wie lässt es sich in meine Design-Tools und Marketingkanäle integrieren?
- Wie würde es mit anderen Produkten in meinem aktuellen Martech Stack funktionieren?
- Wie benutzerfreundlich ist das Tool?
- Verfügt es über die Skalierbarkeit und Flexibilität, die mein Unternehmen benötigt?
IT-Abteilung Teams
Überlegungen zum Team
- Was sind die aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die IT-Abteilung in Bezug auf die Speicherung und Verwaltung digitaler Assets?
- Welche Sicherheits-, Rechts- und Compliance-Faktoren muss ich beachten?
- Wie sieht die allgemeine Strategie der IT-Abteilung für das Unternehmen in den nächsten fünf Jahren aus und wie passt diese zusammen?
- Über welche Regionen muss ich nachdenken und wie werden sie von Veränderungen betroffen sein?
- Welche Auswirkungen möchte ich mit einer neuen DAM Lösung für mein Team erzielen?
Produktüberlegungen
- Ist das Produkt in der Lage, das Marketing und andere Stakeholder im Unternehmen zu unterstützen – jetzt und in Zukunft?
- Was sind die Sicherheitsmerkmale des Produkts?
- Wie passt es sich an meinem bestehenden Martech Stack an und wie lässt er sich integrieren?
- Wie anpassbar ist das Produkt?
- Muss das Produkt jemals ausgetauscht oder aufgerüstet werden?
Wie kann Sitecore helfen?
Content Hub DAM ist Digital Asset Management, das eine einzige Quelle der Wahrheit für ein Content-Ökosystem bietet und es Marken ermöglicht, ihre Marketing-Assets zu zentralisieren, digitale Medien zu verwalten und Marke Richtlinien für alle Dateiformate, Dateitypen und Marketingmaterialien durchzusetzen. In Kombination mit Content Hub Operations können Marken ihre Arbeitsabläufe und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit verbessern und gleichzeitig Änderungen in Echtzeit ermöglichen.
Wir bei Sitecore sind leidenschaftlich daran interessiert, Lösungen zu finden, die den Bedürfnissen unserer Kunden entsprechen. Machen Sie einen Rundgang durch unsere Produkte oder fordern Sie eine individuelle Demo an, um zu sehen, wie Ihre Marke von einer digitalen Managementlösung profitieren kann.