Gerenciamento de ativos digitais vs. gerenciamento de ativos de mídia

Pense no gestão de ativos digitais (DAM) sistema e sistema de gerenciamento de ativos de mídia (MAM) como gêmeos idênticos.

Enquanto gêmeos idênticos podem parecer e soar parecidos, um gêmeo pode querer ser um contador, enquanto o outro se concentra em ser um editor de cinema.

Um DAM gerencia ativos e rastreia fluxos de trabalho. O MAM gerencia ativos em todas as etapas do ciclo de vida da mídia, desde a ingestão e produção até a pós-produção e distribuição, com foco na produção de ativos de áudio e vídeo. A seleção do sistema que melhor se adapta depende das necessidades da sua organização para a gestão de ativos. Os sistemas estão relacionados, mas têm conceitos distintos que lidam com a organização, armazenamento e recuperação de ativos digitais.

As soluções DAM servem como uma única fonte de verdade e se aplicam a uma ampla gama de indústrias e setores onde os ativos de mídia avançada desempenham um papel significativo. Isso inclui marketing, publicidade, comércio eletrônico, design, publicação e outros setores em que a gestão, o redirecionamento e a distribuição eficientes de ativos digitais são cruciais para as operações de negócios e a consistência da marca.

Os sistemas MAM são comparáveis a Sistemas de Gestão Documental (DMS) na medida em que são otimizados mais especificamente para requisitos e fluxos de trabalho associados a grandes bibliotecas de mídia, que incluem vários tipos de arquivos, como arquivos de vídeo, arquivos de áudio, imagens, animações e outros elementos multimídia. . As plataformas de gestão de ativos digitais podem Gerencie milhões de arquivos com tamanhos em vários terabytes, uma habilidade crucial ao gerenciar bibliotecas de mídia avançada e habilitar fluxos de trabalho de arquivos locais ou baseados em nuvem.

Em termos básicos, DAM e MAM armazenam ativos de marca e tornam mais fácil para as equipes criativas, equipes de marketing e outros membros da equipe encontrar esses ativos e usá-los.

Um sistema DAM bem projetado e mantido pode ser o sonho de um profissional de marketing. O conteúdo de marketing vive em um local central, onde pode ser facilmente visualizado, partilhado e integrado com outros sistemas. Aqui estão algumas das vantagens de um sistema DAM:

• Facilidade de distribuição: O sistema pode compartilhar e distribuir o conteúdo encontrado para outras pessoas internamente, externamente ou para redes sociais. Uma solução de gestão de ativos digitais facilita o acesso controlado e a distribuição de ativos para equipas internas, partes interessadas externas ou várias plataformas. Todos nós sabemos as frustrações de compartilhar grandes arquivos de mídia, o que pode causar carregamento lento do site e problemas de compartilhamento no e-mail. As soluções DAM fornecem recursos para compartilhar ativos de forma segura, criar links de download, incorporar mídia ou integrar com sistemas de gerenciamento de conteúdo, mídias sociais e muito mais.
• Capacidade de pesquisa: Os recursos de metadados estruturados do DAM permitem que os usuários pesquisem conteúdo, visualizem arquivos e baixem ativos para seu próprio uso de forma rápida e fácil. As soluções DAM também oferecem pesquisas especializadas através de palavras-chave, adição de categorias e subcategorias, coleções de arquivos, filtros nativos, reconhecimento artificial de imagens e auto-tagging.
• Ferramentas diversas: Os sistemas DAM incluem recursos como gerenciamento de metadados, controle de versão, controle de acesso, gerenciamento de direitos, automação de fluxo de trabalho e integração com outras ferramentas. O gerenciamento de metadados também oferece suporte ao gerenciamento de direitos, incluindo permissões, direitos de uso, licenciamento e informações de direitos autorais.
• Garantir a integridade da marca: Soluções DAM centralizadas garantirão uniformidade na marca e mensagens. Os sistemas DAM podem gerenciar milhões de tipos diferentes de ativos para diferentes tipos de usuários em toda a sua organização, garantindo acesso universal aos mesmos elementos visuais e textuais de marca e pré-aprovados.
• Métricas: Alguns sistemas DAM fornecem recursos de análise e relatórios que oferecem informações sobre o uso de ativos, desempenho e engajamento para decisões orientadas por dados pelas organizações.
• Custos reduzidos: Os sistemas DAM agregam valor às operações de marketing, garantindo consistência e evitando esforços duplicados. O software de gerenciamento de ativos digitais também pode ajudar as organizações a evitar a recriação de conteúdo perdido ou extraviado. As soluções de sistema DAM garantem uma recuperação rápida, salvando automaticamente os arquivos juntamente com os históricos de versões.

Como mencionado acima, um sistema de gerenciamento de ativos de mídia é ideal para arquivos grandes, como vídeo e áudio. Aqui está um detalhamento dos benefícios mais comuns:

• Armazenamento: Os sistemas MAM oferecem recursos seguros de armazenamento e arquivamento para grandes arquivos multimídia. Os sistemas MAM também geralmente incluem soluções de armazenamento otimizadas que podem lidar com conteúdo de áudio e vídeo de alta resolução e outros formatos de mídia.
• Fluxos de trabalho: As soluções MAM vão além das funcionalidades da DAM e apresentam recursos adicionais adaptados aos fluxos de trabalho de mídia. Esses recursos podem incluir transcodificação de vídeo, edição, legendagem, legendagem, ferramentas de colaboração, rastreamento de mídia, distribuição para várias plataformas, enriquecimento de metadados especificamente para arquivos de mídia e integração com software de edição.
• Capacidade de pesquisa: O enriquecimento de metadados inclui a adição de informações como detalhes do elenco e da equipe, locais de filmagem, palavras-chave, legendas, legendas e outras informações relevantes que aprimoram a capacidade de pesquisa e descoberta de ativos de mídia.
• Integração: Os sistemas MAM integram-se com software de edição de vídeo e fornecem recursos de colaboração adaptados aos fluxos de trabalho de produção de mídia. Eles permitem que vários usuários colaborem na edição de projetos, revisem e aprovem ativos de mídia e rastreiem as alterações feitas nos arquivos. O sistema pode lidar com requisitos de controle de versão e atualizar o conteúdo à medida que as edições são feitas.
• Rastreamento de ativos: Os sistemas MAM ajudam a gerenciar direitos e permissões associados a ativos de mídia. Isso permite que os usuários rastreiem direitos de uso, informações de direitos autorais e contratos de licenciamento, além de impor restrições à distribuição e uso de materiais de marketing.
• Custos reduzidos: Os sistemas MAM podem reduzir os custos de armazenamento centralizando essa função.

Cada sistema emprega vários métodos para armazenar e gerenciar dados, especificamente adaptados para lidar com ativos de mídia.

• Armazenamento na nuvem: Ambos os sistemas podem aproveitar os serviços de armazenamento em nuvem fornecidos por fornecedores terceirizados, como Microsoft Azure, Amazon S3, Google Cloud ou outras plataformas semelhantes. Por exemplo, Sitecore Content Hub DAM é um Solução alimentada por SaaS onde os ativos são armazenados na nuvem.
• Armazenamento local: Ambos os sistemas podem armazenar dados em servidores locais ou dispositivos de armazenamento dentro da organização, como servidores de arquivos digitais dedicados, NAS (Network Attached Storage, armazenamento conectado à rede) ou redes de área de armazenamento (SAN). O armazenamento local fornece controle direto sobre os dados e oferece acesso à rede da organização.
• Armazenamento de objetos: Ambos os sistemas geralmente utilizam arquiteturas de armazenamento de objetos, como Amazon S3 ou OpenStack Swift, que fornecem escalabilidade, integridade de dados e redundância integrada.
• Armazenamento híbrido: Alguns sistemas DAM usam uma combinação de armazenamento local e em nuvem, criando uma arquitetura de armazenamento híbrida. O armazenamento híbrido pode permitir que as organizações equilibrem desempenho, custo e acessibilidade de dados.
• Redes de distribuição de conteúdo (CDNs): Eles são usados por sistemas MAM para armazenar e distribuir ativos de mídia. As CDNs têm uma rede de servidor global que armazena em cache arquivos de mídia mais próximos dos usuários finais. As redes são particularmente úteis na distribuição de ativos de mídia para públicos geograficamente dispersos ou para streaming de conteúdo de mídia.
• Bibliotecas de fitas e sistemas de arquivamento: Os sistemas MAM podem empregar bibliotecas de fitas ou sistemas de arquivamento para arquivamento de longo prazo e preservação de ativos de mídia. Esses sistemas oferecem soluções de armazenamento econômicas e de alta capacidade para arquivos de mídia que não são acessados com frequência, mas precisam ser mantidos.

Sitecore fornece uma plataforma DAM para uma estratégia de centralização. Sitecore Content Hub™ permitirá que os usuários colaborem e produzam conteúdo em um local centralizado do início ao fim.

Content Hub Inclui metadados complexos, gerenciamento de direitos digitais integrado, segurança robusta e distribuição global de ativos. AI e o aprendizado de máquina marcam imagens e vídeos automaticamente.

A implantação de um Content Hub abrangente que integra um sistema DAM simplifica o processo de criação e distribuição de conteúdo, que pode ser isolado e ineficiente. Os usuários não serão mais retardados por controles de versão ou trocas desnecessárias entre sistemas. Além disso, conversas colaborativas importantes não são perdidas em uma caixa de entrada.

É importante conhecer o objetivo da sua organização. Um inquérito recente indicou que 97% das empresas transferiram pelo menos parte do seu marketing digital para dentro de casa, principalmente porque a produção de mídia se tornou mais acessível.

Isso significa que novos conteúdos estão preenchendo os arquivos digitais de organizações de todos os setores, levando à implantação de novas tecnologias de gerenciamento de mídia para garantir a continuidade dos negócios.

Sim, DAM e MAM soam da mesma forma e têm características sobrepostas. Mas suas principais diferenças estão nos ativos específicos que gerenciam, no foco do setor e nas funcionalidades especializadas que oferecem.

As organizações devem escolher o sistema adequado às suas necessidades específicas, quer lidem com uma ampla gama de conteúdo digital ou se concentrem principalmente em fluxos de trabalho intensivos em mídia.