Gestión de activos digitales frente a gestión de activos multimedia

Piensa en el gestión de activos digitales (DAM) sistema y sistema de gestión de activos de medios (MAM) como gemelos idénticos.

Mientras que los gemelos idénticos pueden verse y sonar iguales, un gemelo puede querer ser contador mientras que el otro se enfoca en ser editor de películas.

Un DAM administra activos y realiza un seguimiento de los flujos de trabajo. MAM gestiona los activos en todas las etapas del ciclo de vida de los medios, desde la ingesta y la producción hasta la postproducción y la distribución, centrándose en la producción de activos de audio y vídeo. La selección del sistema que mejor se adapte depende de las necesidades de gestión de activos de su organización. Los sistemas están relacionados, pero tienen conceptos distintos que se ocupan de la organización, el almacenamiento y la recuperación de activos digitales.

Las soluciones DAM sirven como una única fuente de verdad y se aplican a una amplia gama de industrias y sectores donde los activos de medios enriquecidos juegan un papel importante. Esto incluye marketing, publicidad, comercio electrónico, diseño, publicación y otros sectores donde la gestión, reutilización y distribución eficientes de activos digitales son cruciales para las operaciones comerciales y la consistencia de la marca.

Los sistemas MAM son comparables a Sistemas de gestión de documentos (DMS) en el sentido de que están optimizados más específicamente para los requisitos y flujos de trabajo asociados con grandes bibliotecas multimedia, que incluyen varios tipos de archivos como archivos de video, archivos de audio, imágenes, animaciones y otros elementos multimedia. . Las plataformas de gestión de activos digitales pueden Gestiona millones de archivos Con tamaños en varios terabytes, una capacidad crucial al administrar bibliotecas de medios enriquecidos y habilitar flujos de trabajo de archivos locales o basados en la nube.

En términos básicos, DAM y MAM almacenan activos de marca y facilitan que los equipos creativos, los equipos de marketing y otros miembros del equipo encuentren esos activos y los utilicen.

Un sistema DAM bien diseñado y mantenido puede ser el sueño de un vendedor. El contenido de marketing vive en una ubicación central, donde se puede ver, compartir e integrar fácilmente con otros sistemas. Estas son algunas de las ventajas de un sistema DAM:

• Facilidad de distribución: El sistema puede compartir y distribuir contenido encontrado a otros internamente, externamente o a las redes sociales. Una solución de gestión de activos digitales facilita el acceso controlado y la distribución de activos a equipos internos, partes interesadas externas o varias plataformas. Todos conocemos las frustraciones de compartir archivos multimedia grandes, lo que puede causar problemas lentos para cargar y compartir sitios web en el correo electrónico. Las soluciones DAM proporcionan características para compartir activos de forma segura, crear enlaces de descarga, incrustar medios o integrarse con sistemas de gestión de contenido, redes sociales y más.
• Capacidad de búsqueda: Las funciones de metadatos estructurados de DAM permiten a los usuarios buscar contenido, ver archivos y descargar activos para su propio uso de forma rápida y sencilla. Las soluciones DAM también ofrecen búsquedas especializadas a través de palabras clave, la adición de categorías y subcategorías, colecciones de archivos, filtros nativos, reconocimiento de imágenes artificiales y etiquetado automático.
• Herramientas diversas: Los sistemas DAM incluyen funciones como la gestión de metadatos, el control de versiones, el control de acceso, la gestión de derechos, la automatización del flujo de trabajo y la integración con otras herramientas. La administración de metadatos también admite la administración de derechos, incluidos los permisos, los derechos de uso, las licencias y la información de derechos de autor.
• Garantizar la integridad de la marca: Las soluciones DAM centralizadas garantizarán la uniformidad en la marca y los mensajes. Los sistemas DAM pueden administrar millones de tipos diferentes de activos para diferentes tipos de usuarios en toda su organización, lo que garantiza el acceso universal a los mismos elementos visuales y textuales de marca y preaprobados.
• Métricas: Algunos sistemas DAM proporcionan funciones de análisis e informes que ofrecen información sobre el uso, el rendimiento y el compromiso de los activos para las decisiones basadas en datos de las organizaciones.
• Costos reducidos: Los sistemas DAM agregan valor a las operaciones de marketing al garantizar la coherencia y evitar la duplicación de esfuerzos. El software de gestión de activos digitales también puede ayudar a las organizaciones a evitar recrear contenido que se ha perdido o extraviado. Las soluciones del sistema DAM garantizan una recuperación rápida al guardar automáticamente los archivos junto con los historiales de versiones.

Como se mencionó anteriormente, un sistema de gestión de activos multimedia es ideal para archivos grandes, como video y audio. Aquí hay un desglose de los beneficios más comunes:

• Almacenamiento: Los sistemas MAM ofrecen capacidades seguras de almacenamiento y archivado para archivos multimedia de gran tamaño. Los sistemas MAM también suelen incluir soluciones de almacenamiento optimizadas que pueden manejar contenido de audio y video de alta resolución y otros formatos multimedia.
• Flujos de trabajo: Las soluciones MAM van más allá de las funcionalidades de DAM y cuentan con capacidades adicionales adaptadas a los flujos de trabajo de medios. Estas capacidades pueden incluir transcodificación de video, edición, subtitulado, subtítulos, herramientas de colaboración, seguimiento de medios, distribución a múltiples plataformas, enriquecimiento de metadatos específicamente para archivos multimedia e integración con software de edición.
• Capacidad de búsqueda: El enriquecimiento de metadatos incluye agregar información como detalles del elenco y el equipo, ubicaciones de rodaje, palabras clave, subtítulos, subtítulos y otra información relevante que mejora la capacidad de búsqueda y detección de los activos multimedia.
• Integración: Los sistemas MAM se integran con el software de edición de video y brindan funciones de colaboración adaptadas a los flujos de trabajo de producción de medios. Permiten que varios usuarios colaboren en proyectos de edición, revisen y aprueben activos multimedia y realicen un seguimiento de los cambios realizados en los archivos. El sistema puede manejar los requisitos de control de versiones y actualizar el contenido a medida que se realizan ediciones.
• Seguimiento de activos: Los sistemas MAM ayudan a administrar los derechos y permisos asociados con los recursos multimedia. Esto permite a los usuarios rastrear los derechos de uso, la información de derechos de autor y los acuerdos de licencia, y hacer cumplir las restricciones sobre la distribución y el uso de materiales de marketing.
• Costos reducidos: Los sistemas MAM pueden reducir los costos de almacenamiento al centralizar esa función.

Cada sistema emplea varios métodos para almacenar y administrar datos, diseñados específicamente para manejar activos multimedia.

• Almacenamiento en la nube: Ambos sistemas pueden aprovechar los servicios de almacenamiento en la nube proporcionados por proveedores externos, como Microsoft Azure, Amazon S3, Google Cloud u otras plataformas similares. Por ejemplo, Sitecore Content Hub DAM es un Solución impulsada por SaaS donde los activos se almacenan en la nube.
• Almacenamiento local: Ambos sistemas pueden almacenar datos en servidores locales o dispositivos de almacenamiento dentro de la organización, como servidores de archivos digitales dedicados, almacenamiento conectado a la red (NAS) o redes de área de almacenamiento (SAN). El almacenamiento local proporciona control directo sobre los datos y ofrece acceso a la red de la organización.
• Almacenamiento de objetos: Ambos sistemas suelen utilizar arquitecturas de almacenamiento de objetos como Amazon S3 u OpenStack Swift, que proporcionan escalabilidad, integridad de datos y redundancia integrada.
• Almacenamiento híbrido: Algunos sistemas DAM utilizan una combinación de almacenamiento local y en la nube, creando una arquitectura de almacenamiento híbrida. El almacenamiento híbrido puede permitir a las organizaciones equilibrar el rendimiento, el costo y la accesibilidad a los datos.
• Redes de entrega de contenido (CDN): Estos son utilizados por los sistemas MAM para almacenar y distribuir activos multimedia. Las CDN tienen una red de servidores global que almacena en caché los archivos multimedia más cerca de los usuarios finales. Las redes son particularmente útiles cuando se distribuyen activos de medios a audiencias geográficamente dispersas o para transmitir contenido de medios.
• Bibliotecas de cintas y sistemas de archivo: Los sistemas MAM pueden emplear bibliotecas de cintas o sistemas de archivo para el archivo a largo plazo y la preservación de activos multimedia. Estos sistemas ofrecen soluciones de almacenamiento rentables y de alta capacidad para archivos multimedia a los que no se accede con frecuencia pero que deben conservarse.

Sitecore proporciona una plataforma DAM para una estrategia de centralización. Sitecore Content Hub™ permitirá a los usuarios colaborar y producir contenido en un lugar centralizado de principio a fin.

Content Hub Incluye metadatos complejos, gestión de derechos digitales integrada, seguridad sólida y distribución global de activos. La AI y el aprendizaje automático etiquetan imágenes y videos automáticamente.

La implementación de un Content Hub integral que integra un sistema DAM agiliza el proceso de creación y distribución de contenido, que puede estar aislado e ineficiente. Los usuarios ya no se verán ralentizados por los controles de versiones o los intercambios innecesarios entre sistemas. Además, las conversaciones colaborativas importantes no se pierden en una bandeja de entrada.

Es importante conocer el objetivo de su organización. Un Encuesta reciente indicó que el 97% de las empresas han trasladado al menos parte de su marketing digital internamente, principalmente porque la producción de medios se ha vuelto más accesible.

Esto significa que el nuevo contenido está llenando los archivos digitales de organizaciones de todos los sectores, lo que impulsa el despliegue de nuevas tecnologías de gestión de medios para garantizar la continuidad del negocio.

Sí, DAM y MAM suenan igual y tienen características superpuestas. Pero sus diferencias clave están en los activos específicos que administran, el enfoque de la industria y las funcionalidades especializadas que ofrecen.

Las organizaciones deben elegir el sistema adecuado a sus necesidades específicas, ya sea que se ocupen de una amplia gama de contenido digital o se centren principalmente en flujos de trabajo intensivos en medios.