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Gestión de activos digitales

Información, guías y casos de uso para gestionar activos digitales a escala empresarial, desde tu primera biblioteca hasta contenido preparado para IA.
Dos mujeres mirando la pantalla de un portátil y riéndose

Encuentra, reutiliza y edita fácilmente los activos digitales

La gestión de activos digitales es tanto el proceso como el software que hay detrás de un sistema de organización y colaboración para archivos digitales y activos multimedia. La gestión de activos digitales proporciona gestión de marca en tiempo real y gestión de activos multimedia, y facilita la localización de activos, lo que ahorra tiempo y reduce costes en todo el ciclo de vida del contenido digital.

Verlo en acción

Organizar

El software de gestión de activos digitales ayuda con la gestión de proyectos y las campañas de marketing, y los sistemas DAM ayudan a los equipos a colaborar con socios y proveedores externos. Un sistema de gestión de activos digitales estratégico y bien mantenido es una única fuente de referencia para la creación y gestión de contenidos en todo el ecosistema digital, y las ventajas del DAM proporcionan una ventaja decisiva a lo largo de todo el ciclo de vida del contenido.

Distribuir

La gestión de activos digitales permite una colaboración eficaz entre equipos y entre las partes interesadas. Una plataforma de gestión de activos digitales puede centralizar los activos y materiales de marketing y también puede garantizar que se respeten las directrices de marca en plantillas, tipos de archivo y canales digitales, incluidas las redes sociales.

Agiliza

Una solución de gestión de activos digitales puede agilizar los flujos de trabajo, al tiempo que ayuda a los equipos de marketing a visualizar los activos de marca, compartir archivos y crear contenido digital en un solo lugar, almacenándolos y actualizándolos de formas que garantizan la coherencia de la marca y una experiencia del cliente superior.

Primeros pasos

¿Qué es la gestión de activos digitales?

Los conceptos básicos de la gestión de activos digitales: qué es, cómo funciona y por qué importa ahora
Historia completa

Beneficios de la gestión de activos digitales

Cómo un DAM impulsa la reutilización, la rapidez y la protección de la marca
Historia completa

Cómo gestionar los activos digitales

Pasos prácticos para taxonomía, uso compartido, aprobaciones, versiones y caducidad
Historia completa

Funciones de DAM empresarial

Las funciones que importan y las preguntas que hacer a cada proveedor
Historia completa

Compara y elige

Cómo elegir un sistema de gestión de activos digitales

Un enfoque paso a paso para evaluar plataformas de DAM
Historia completa

Qué buscar en una plataforma DAM empresarial

Las capacidades que distinguen un DAM gobernado de un archivador
Historia completa

Gestión de activos digitales frente a gestión documental

Cuando necesita un DAM, un sistema documental o ambos
Historia completa

Gestión de activos digitales frente a gestión de activos multimedia

En qué se diferencian DAM y MAM, y cuál se adapta a tu contenido
Historia completa

Integraciones y soluciones

Integración de DAM: cómo conectar la gestión de activos digitales a tu stack

Qué sistemas conectar primero y cómo un DAM integrado mantiene los activos gobernados
Historia completa

Cada recurso etiquetado, fácil de encontrar y listo para usar

Cómo la metadata con IA y la búsqueda visual muestran el recurso aprobado adecuado en segundos
Caso de uso

SitecoreAI DAM + Scrunch: cerrando el ciclo de visibilidad en IA

Cómo el contenido gobernado ayuda a que tu marca aparezca con precisión en las respuestas de IA
Caso de uso

SitecoreAI DAM

SitecoreAI DAM es la plataforma de gestión de activos digitales empresariales de Sitecore, antes parte de Sitecore Content Hub DAM. Ofrece a los equipos de marca, creatividad y operaciones de contenido una biblioteca gobernada para imágenes, vídeo y documentos, con metadatos, derechos, aprobaciones y etiquetado asistido por IA en cada activo. Como parte de SitecoreAI, comparte un único modelo de datos con SitecoreAI CMS, Content Operations, Audience and Insights y Conversion Optimization, y también funciona de forma independiente con cualquier CMS.
Más información

Capacidades de un vistazo

Capacidad SitecoreAI DAM
Implementación SaaS en Microsoft Azure, parte de la plataforma SitecoreAI
Inicio de sesión único SAML, OpenID Connect, WS-Federation, Microsoft Entra ID y cuentas de Google y Microsoft
Control de acceso basado en roles Políticas granulares de grupos de usuarios con condiciones sobre metadatos y taxonomía, como marca o región
Multimarca y multirregión Varias marcas y regiones en una sola biblioteca, configuradas sin código
Residencia de datos Las regiones de alojamiento incluyen Europa Occidental, Este de EE. UU., Oeste de EE. UU., Australia y Japón
Certificaciones de seguridad SOC 2 Type II, ISO 27001 y HIPAA [confirmar]
Derechos y aprobaciones Comprobados antes de la publicación, con un registro de auditoría completo
Procedencia del contenido Credenciales de contenido C2PA en activos generados por IA
Etiquetado y búsqueda con IA Etiquetas sugeridas y texto alternativo al cargar; búsqueda visual sin límites de uso
Precios de la IA Incluido a nivel de plataforma, sin tarifas independientes
Visibilidad de la IA Scrunch Knowledge Studio compara las respuestas de la IA con el conocimiento de marca aprobado
Integraciones API abiertas REST y GraphQL, SDK y más de 57 integraciones prediseñadas

Preguntas frecuentes

01.

¿Por qué es importante la gestión de activos digitales (DAM)?

Sin un DAM, los equipos recrean activos que no pueden encontrar, utilizan versiones obsoletas y pierden el control de los derechos de uso. Un DAM mantiene una versión aprobada de cada activo, con sus derechos y su historial asociados, lo cual importa aún más a medida que la IA aumenta tanto el volumen de contenido como el número de sistemas que leen sus activos.

02.

¿Cómo funciona la gestión de activos digitales (DAM)?

Un DAM reúne los activos en una sola biblioteca, los describe con metadatos coherentes y controla quién puede encontrarlos y utilizarlos. Las personas buscan por palabra clave, metadatos o por lo que muestra una imagen. Los derechos y las aprobaciones se comprueban antes de la publicación, y las integraciones envían los activos aprobados a los canales donde se utilizan.

03.

¿Quién puede beneficiarse del software de gestión de activos digitales (DAM)?

Cuatro roles dependen más de un DAM. Los responsables de operaciones creativas lo utilizan para gestionar muchas marcas sin desarrollo personalizado. Los arquitectos empresariales necesitan que se ajuste a los estándares de identidad, seguridad e integración. Los responsables de operaciones de marketing lo utilizan para trasladar los activos aprobados a las campañas sin transferencias manuales. Los equipos de cumplimiento y legal lo utilizan para demostrar quién usó un activo y si estaba autorizado para hacerlo.

04.

¿Cómo optimizas los activos digitales?

Empieza con una auditoría de activos, después acuerda una taxonomía compartida y unos estándares de metadatos. Deja que la IA se encargue del etiquetado rutinario, comparte los activos por referencia en lugar de por copia, mantén una única versión maestra y trata la caducidad como una regla del activo.

05.

¿Qué es SitecoreAI DAM?

SitecoreAI DAM es la plataforma de gestión de activos digitales empresariales de Sitecore. Proporciona a los equipos de marca, creatividad y operaciones de contenido una biblioteca centralizada y gobernada para imágenes, vídeo y documentos, con etiquetado asistido por IA, derechos y aprobaciones en cada activo, y más de 57 integraciones predefinidas.

06.

¿Cómo ayuda SitecoreAI DAM a que su marca aparezca con precisión en las respuestas de la IA?

Un DAM gobernado contiene los hechos, las afirmaciones y los recursos multimedia aprobados con los que puede contrastar las respuestas de la IA. Con SitecoreAI DAM y Scrunch Knowledge Studio, los equipos comparan lo que dicen los asistentes de IA con el conocimiento aprobado, ven cada afirmación como respaldada, contradicha o no cubierta, y corrigen la fuente.

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