Ce qu’il faut rechercher dans une solution de gestion des actifs numériques

Un guide sur le fonctionnement des systèmes de gestion des actifs numériques et les avantages qu’ils peuvent apporter à votre équipe et à votre organisation.

6 minutes de lecture

Stack of Colorful Papers in Mid-air on Grey Background.

Qu’est-ce que numérique gestion d’actifs (digital asset management (gestion des ressources numériques)) ?

La gestion des ressources numériques est le processus d’organisation, de stockage, de récupération et de distribution de contenu numérique et de ressources de marketing multimédia, telles que des images, des vidéos, des fichiers audio et d’autres contenus multimédias.

Cela permet aux organisations de gérer efficacement leurs numérique ressources de marketing, d’en contrôler l’accès et de s’assurer qu’elles sont utilisées conformément aux réglementations pertinent.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ?

La gestion des ressources numériques est essentielle pour les organisations qui disposent d’importantes collections de numérique ressources de marketing qui doivent être gérées et distribuées sur plusieurs canaux, tels que les sites Web, les canaux médiatiques médias sociaux et les campagnes marketing.

Voyons comment cela pourrait fonctionner dans la pratique pour les ressources de marketing utilisées dans une campagne pour le lancement d’un nouveau produit.

A series of devices arranged in an arc.

Équipes IT

connecter le logiciel de gestion des ressources numériques) à tous les canaux marketing et clients
Three different asset types: Video, Image and Text.

Équipes mondiales de marketing et de création de pistes commerciales

Développer de nouvelles images et contenus vidéo de la gamme de produits
Assets organized inside a folder.

Contenu approuvé

est stocké, organisé et accessible en toute sécurité dans le monde entier via le logiciel de gestion des ressources numériques)
A stack of papers or assets.

Marketing

prévoit de lancer une nouvelle campagne de produits et dresse une liste des ressources de marketing dont ils auront besoin
Three shapes merging into a single direction.

Agences et équipes

Construire le contenu de la campagne pour le site Web et les canaux des médias sociaux
A circle and a square representing A/B testing.

Mise en ligne de la campagne

et effectue des tests A/B d’images dans différents contextes pour prioriser le contenu le plus efficace

Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel de gestion des ressources numériques) ?

Les logiciels de gestion des ressources numériques offrent un large éventail d’avantages aux organisations.

Sitecore rend le portefeuille SCHOTT et notre esprit d’innovation accessibles à nos groupes cibles d’une manière si flexible que nous pouvons servir des marchés très différents.

Jörg Duhr

Head of Digital Experience

SCHOTT AG

Qu’il s’agisse de rationaliser workflows, d’accroître l’efficacité, d’améliorer la collaboration, d’améliorer la cohérence marque, de transformer expérience client et de générer des revenus, l’impact réel des systèmes de digital asset management (gestion des ressources numériques) pour marques dans différents secteurs et régions est indéniable.

Quelle valeur Digital Asset Management (Gestion des ressources numériques) apportera-t-elle à mon équipe ?

Au-delà des principaux avantages pour votre organisation, digital asset management (gestion des ressources numériques) apporte plusieurs avantages et fonctionnalités propre pour différents utilisateurs et équipes, notamment des workflows et des intégrations améliorées, l’automatisation du balisage des métadonnées, le stockage sécurisé des fichiers numérique, des modèles, des images et des fichiers créatifs à jour, ainsi que des autorisations améliorées tout au long du cycle de vie du contenu. Il joue un rôle considérable dans la gestion des marque en assurant la cohérence entre marque ressources de marketing.

Nous avons amélioré la expérience client et la productivité des employés, grâce à l’amélioration de la capacité de recherche, de la sécurité et de l’accessibilité aux numérique ressources de marketing.

Katharina Haugg

IT Project Manager

Hilti Group

Voici six avantages clés pour les équipes marketing, IT, créatives et d’agence.

Pour les équipes marketing

  • Processus de création et de production de contenu plus rapides et plus efficaces
  • Augmentation du retour sur investissement de toutes les campagnes de numérique ressources de marketing et de marketing
  • Augmentation du retour sur investissement de votre investissement martech
  • Amélioration de la cohérence, de la conformité et de la gestion des droits numériques des marques
  • Une plus grande collaboration entre les équipes et entre les régions
  • Des campagnes plus intelligentes basées sur des indicateurs de performance des actifs

Pour les équipes IT

  • Moins de charge sur l’IT grâce à une plus grande efficacité des processus
  • Amélioration de la sécurité et de la gouvernance des données
  • Simplification de l’intégration et de la maintenance du système
  • Moins de tâches manuelles et moins de risque d’erreur humaine
  • Réduction des coûts de stockage grâce à l’optimisation et à la mise à jour de toutes les ressources de marketing
  • Efficacité accrue sur l’ensemble de la pile technologique

Pour les équipes créatives

  • Collaboration plus efficace avec les équipes marketing
  • Des processus de conception et des boucles de rétroaction plus rapides
  • Meilleur contrôle des versions
  • Moins de temps consacré aux tâches administratives
  • Plus de temps pour le travail créatif
  • Plus de valeur des ressources de marketing avec une réaffectation plus facile

Pour les équipes d’agence

  • Une plus grande collaboration entre les clients entre les différentes équipes et départements
  • Prestation de services plus rapide avec un accès rapide et facile à tous les numérique ressources de marketing
  • Amélioration des relations avec les clients en fournissant un travail de haute qualité, plus rapidement
  • Moins de temps perdu à localiser et à mettre à jour les ressources de marketing
  • Des processus internes plus efficaces avec des équipes créatives
  • Plus de temps pour se concentrer sur la stratégie, la créativité et la résolution des défis des clients

Quelles capacités devrais-je rechercher ?

Capacité de base Entreprise
Stockage des actifs ― Stockez tous vos numérique ressources de marketing en un seul endroit central X X
Organisation des actifs ― Organisez vos numérique ressources de marketing de la manière la plus efficace ✓ ✓
Distribution des actifs ― Envoyez n’importe quel actif numérique à n’importe quel point d’interaction client ✓ ✓
Évolutivité ― Gérez les ressources de marketing sur tous les canaux et marchés limité illimité
Suivi des actifs ― Suivez le parcours et l’utilisation de n’importe quel actif X X » src=
Analytique ― Mesurez les performances de chaque actif basique avancé
Personnalisation ― Créez un outil de gestion des ressources numériques) adapté à votre entreprise X » src=
Automatisation des flux de travail ― Automatisez les processus et augmentez l’efficacité X » src=
Contrôle de version ― Gardez toutes vos ressources de marketing à jour et en ordre X » src=
Gestion des métadonnées ― Importez et exploitez toutes vos métadonnées X » src=
Intégrations d’outils de conception ― Intégration simple avec vos outils de conception préférés limité avancé
Intégrations de canaux ― Diffusez numérique ressources de marketing sur tous vos canaux limité avancé
Étude des actifs alimentée par l’intelligence artificielle ― Tirez parti de l’intelligence artificielle pour trouver n’importe quel actif rapidement et facilement X » src=
Contrôles d’accès des utilisateurs ― Contrôlez les autorisations d’accès et d’utilisation des ressources X » src=
Gestion des droits ― Gérez toutes les exigences légales et de conformité X » src=

Quelles questions dois-je prendre en compte ?

Vous trouverez ci-dessous quelques questions de départ pour les équipes marketing et IT à prendre en compte lors de l’approche du processus d’achat d’un logiciel de gestion des ressources numériques).

Il s’agit notamment de questions sur ce que votre organisation attend d’un digital asset management (gestion des ressources numériques) plate-forme et de questions sur tout système digital asset management (gestion des ressources numériques) que vous évaluez. Ajustez-les et ajoutez-les pour couvrir tous vos besoins et défis.

Équipes marketing

Considérations relatives à l’équipe

  • Quels numérique ressources de marketing dois-je gérer et quels canaux, formats et activités marketing doivent-ils prendre en charge ?
  • Quelles langues et régions dois-je couvrir ?
  • À quelles considérations juridiques et réglementaires dois-je tenir compte ?
  • À quoi ressemblerait un processus idéal pour créer des ressources de marketing avec des équipes créatives et des partenaires d’agence ?
  • Quel impact est-ce que je veux voir avec une nouvelle solution de gestion des ressources numériques) pour mon équipe ?

Considérations relatives aux produits

  • Le produit possède-t-il les capacités dont les membres de mon équipe et mon organisation ont besoin ?
  • Comment s’intègre-t-il à mes outils de conception et à mes canaux marketing ?
  • Comment cela fonctionnerait-il avec d’autres produits de ma pile logicielle de marketing actuelle ?
  • Dans quelle mesure l’outil est-il convivial ?
  • A-t-il l’envergure et la flexibilité dont mon organisation a besoin ?

IT équipes

Considérations relatives à l’équipe

  • Quelles sont les exigences actuelles et futures de IT en matière de stockage et de gestion des numérique ressources de marketing ?
  • Quels sont les facteurs de sécurité, juridiques et de conformité que je dois prendre en compte ?
  • Quelle est la stratégie IT globale pour l’entreprise au cours des cinq prochaines années, et comment s’harmonise-t-elle ?
  • À quelles régions dois-je penser et comment seront-elles affectées par tout changement ?
  • Quel impact est-ce que je veux voir avec une nouvelle solution de gestion des ressources numériques) pour mon équipe ?

Considérations relatives aux produits

  • Le produit a-t-il les capacités nécessaires pour répondre aux besoins du marketing et des autres parties prenantes de l’organisation, aujourd’hui et à l’avenir ?
  • Quelles sont les caractéristiques de sécurité du produit ?
  • Comment s’aligne-t-il et s’intègre-t-il à ma pile logicielle de marketing existante ?
  • Dans quelle mesure le produit est-il personnalisable ?
  • Le produit aura-t-il besoin d’être remplacé ou mis à niveau ?

Comment Sitecore peut-il vous aider ?

Content Hub digital asset management (gestion des ressources numériques) est numérique gestion des ressources qui fournit une source unique de vérité pour un écosystème de contenu, permettant aux marques de centraliser leurs ressources de marketing marketing, de gérer numérique médias et d’appliquer des directives marque pour tous les formats de fichiers, types de fichiers et supports marketing. Combiné à Content Hub Operations, les marques peuvent améliorer la collaboration workflows et interdépartementale tout en permettant des changements en temps réel.

Chez Sitecore, nous sommes passionnés par la recherche de solutions qui répondent aux besoins de nos clients. Faites une visite guidée de nos produits ou demandez une démo personnalisée pour voir comment une solution de gestion des numérique peut profiter à votre marque.

Ce qu’il faut rechercher dans une solution de gestion des ressources numériques