Ce qu’il faut rechercher dans une solution de gestion des actifs numériques

La gestion des ressources numériques est le processus d’organisation, de stockage, de récupération et de distribution de contenu numérique et de ressources de marketing multimédia, telles que des images, des vidéos, des fichiers audio et d’autres contenus multimédias.

Un système de gestion des ressources numériques) aide les organisations à conserver ces ressources de marketing en un seul endroit central afin que les équipes puissent facilement trouver, utiliser, mettre à jour et partager le contenu approuvé. Il permet également de gérer les métadonnées, les versions, les autorisations et les droits des utilisateurs, ce qui facilite le maintien de la cohérence, réduit les doublons et prend en charge l’utilisation du contenu sur tous les canaux.

La gestion des ressources numériques est essentielle pour les organisations qui gèrent de grands volumes de contenu à travers les marques, les équipes, les régions et les canaux. Une gestion des ressources numériques) moderne crée un hub central et régi pour le contenu approuvé, ce qui facilite le passage de la planification et de la création à l’activation et à l’optimisation.

Voici à quoi cela pourrait ressembler en pratique pour une campagne de lancement de nouveau produit :

De nombreuses organisations ont déjà des ressources de marketing numériques stockées quelque part. Le défi est que stocker des ressources de marketing n’est pas la même chose que de les rendre faciles à trouver, à réutiliser, à gouverner et à activer.

À mesure que les volumes de contenu augmentent, les équipes peuvent avoir du mal à faire avancer le travail efficacement, avec des efforts dupliqués, des approbations lentes, une image de marque incohérente, des outils déconnectés et une visibilité limitée sur les performances réelles du contenu. Une gestion des ressources numériques) moderne rassemble tout dans un seul système gouverné, aidant les équipes à travailler plus efficacement, à garder le contrôle, à collaborer plus efficacement et à faire évoluer les opérations de contenu avec une plus grande confiance.

Au-delà des principaux avantages pour votre organisation, digital asset management (gestion des ressources numériques) apporte plusieurs avantages et fonctionnalités propre pour différents utilisateurs et équipes, notamment des workflows et des intégrations améliorées, l’automatisation du balisage des métadonnées, le stockage sécurisé des fichiers numérique, des modèles, des images et des fichiers créatifs à jour, ainsi que des autorisations améliorées tout au long du cycle de vie du contenu. Il joue un rôle considérable dans la gestion de la marque en assurant la cohérence entre les ressources de marketing de la marque.

Voici six avantages clés pour les équipes marketing, IT, créatives et d’agence.

Pour les équipes marketing

1. Création et production de contenu plus rapides
2. Plus de valeur pour chaque actif
3. Amélioration de l’exécution des campagnes
4. Amélioration de la cohérence, de la conformité et de la gestion des droits des marques
5. Une plus grande collaboration entre les équipes et entre les régions
6. Meilleure visibilité sur l’utilisation et les performances des actifs

Pour les équipes IT

1. Réduction de la charge opérationnelle
2. Sécurité, autorisations et gouvernance renforcées
3. Intégration martech plus facile
4. Moins de tâches manuelles et moins de risque d’erreur
5. Meilleur contrôle des versions, des métadonnées et des ressources de marketing
6. Un support plus efficace dans l’ensemble de l’entreprise

Pour les équipes créatives

1. Meilleure collaboration avec les équipes marketing et régionales
2. Des cycles d’examen et de rétroaction plus rapides
3. Un contrôle de version renforcé et un accès plus facile aux ressources
4. Moins de temps consacré à la recherche et à la gestion des fichiers
5. Plus de temps pour le travail créatif
6. Plus de valeur par une réutilisation plus facile des actifs

Pour les équipes de l’agence

1. Meilleure collaboration avec les clients et les équipes internes
2. Livraison plus rapide avec un accès plus facile aux ressources
3. Amélioration de la qualité et de la cohérence des livrables
4. Moins de temps consacré à la localisation, à la vérification et à la mise à jour des fichiers
5. Des workflows plus efficaces avec les équipes marketing et créatives
6. Plus de temps pour la stratégie et l’exécution créative

Vous trouverez ci-dessous quelques questions de départ que les équipes marketing et IT doivent prendre en compte lors de l’évaluation d’un logiciel de gestion des ressources numériques).

Ils comprennent des questions sur ce que votre organisation attend d’une plate-forme de gestion des ressources numériques), ainsi que des questions à poser sur toute solution que vous évaluez. Vous pouvez les adapter et les développer en fonction de vos propres objectifs, workflows et défis.

Équipes marketing

Considérations relatives à l’équipe

• Quelles ressources de marketing numériques devons-nous gérer et quels canaux, formats et activités doivent-ils prendre en charge ?
• Quelles équipes, régions et marchés ont besoin d’accéder au contenu approuvé ?
• Quelles considérations juridiques, réglementaires et de marque devons-nous gérer ?
• À quoi ressemblerait un processus idéal pour créer, approuver et activer des ressources de marketing avec des équipes internes et des partenaires externes ?
• Quelles améliorations souhaitons-nous voir en termes d’efficacité, de réutilisation, de collaboration et d’exécution des campagnes ?

Considérations relatives aux produits

• La plate-forme possède-t-elle les capacités dont nos équipes et notre organisation ont besoin ?
• Comment s’intègre-t-il facilement à nos outils de conception, à nos canaux marketing et à notre pile logicielle de marketing actuelle ?
• Est-il facile pour les équipes de rechercher, de trouver et de réutiliser des ressources de marketing approuvées ?
• Prend-il en charge la gouvernance, les autorisations et les workflows dont nous avons besoin ?
• A-t-il l’envergure et la flexibilité nécessaires pour soutenir notre entreprise au fil du temps ?

Équipes IT

Considérations relatives à l’équipe

• Quelles sont les exigences actuelles et futures de l’IT en matière de stockage, de gouvernance et de gestion des ressources de marketing numériques ?
• Quelles sont les exigences en matière de sécurité, de législation, de conformité et d’autorisations que nous devons prendre en charge ?
• Comment une gestion des ressources numériques) s’intègre-t-elle dans notre stratégie IT et martech plus large ?
• Quelles équipes, régions et systèmes doivent être pris en charge ?
• Quelles améliorations opérationnelles souhaitons-nous obtenir avec une nouvelle solution de gestion des ressources numériques) ?

Considérations relatives aux produits

• La plate-forme répond-elle aux besoins actuels et futurs du marketing et des autres parties prenantes ?
• Quelles capacités de sécurité, de gouvernance, d’autorisations et d’audit fournit-il ?
• Dans quelle mesure s’aligne-t-il et s’intègre-t-il à notre pile existante ?
• Dans quelle mesure est-il flexible en termes de métadonnées, de workflows et d’exigences opérationnelles ?
• Peut-il évoluer avec l’entreprise à mesure que nos opérations de contenu deviennent plus complexes ?

Sitecore Content Hub aide les marques à centraliser les ressources de marketing approuvées, à gérer plus efficacement le contenu numérique et à garder le contrôle tout au long du cycle de vie du contenu. Il offre aux équipes un système régi pour organiser, rechercher, réviser, réutiliser et activer le contenu sur tous les canaux, tout en prenant en charge la gestion des métadonnées, les autorisations, le contrôle des versions et la gouvernance des droits.

Combinées à Content Hub Operations, les organisations peuvent améliorer les workflows, renforcer la collaboration entre les équipes et déplacer plus efficacement le contenu de la planification et de la création à l’activation.

Chez Sitecore, nous nous efforçons d’aider les entreprises à mettre en place les bonnes bases pour des opérations de contenu modernes. Faites une visite guidée de nos produits ou demandez une démonstration personnalisée pour voir comment une solution de gestion des actifs numériques peut aider votre marque à travailler plus efficacement et à tirer le meilleur parti de son contenu. Découvrez comment une solution de gestion numérique peut profiter à votre marque.