デジタルアセット管理とメディアアセット管理

考えてみてくださいデジタルアセット管理(デジタル資産管理) システムおよびメディアアセット管理(MAM)システムを同一の双生児として。

一卵性双生児は見た目も声も似ていますが、片方の双子は会計士になりたいと思い、もう片方は映画編集者になることに集中しているかもしれません。

デジタル資産管理は、アセットを管理し、ワークフローを追跡します。MAMは、オーディオおよびビデオアセットのプロダクションに焦点を当て、インジェストとプロダクションからポストプロダクションと配信まで、メディアライフサイクルのあらゆる段階でアセットを管理します。最適なシステムの選択は、アセット管理に対する組織のニーズによって異なります。これらのシステムは関連していますが、デジタルアセットの整理、保存、および取得を扱う明確な概念を持っています。

デジタル資産管理ソリューションは、信頼できる唯一の情報源として機能し、リッチメディアアセットが重要な役割を果たす幅広い業界やセクターに適用されます。これには、マーケティング、広告、eコマース、デザイン、出版、およびデジタルアセットの効率的な管理、再利用、および配布がビジネス運営とブランド一貫性にとって重要であるその他のセクターが含まれます。

MAMシステムは、ドキュメント管理システム (DMS) は、ビデオ ファイル、オーディオ ファイル、画像、アニメーション、その他のマルチメディア要素などのさまざまなファイル タイプを含む大規模なメディア ライブラリに関連する要件とワークフローに対して、より具体的に最適化されています。.デジタルアセット管理プラットフォームは、次のことができます何百万ものファイルを管理する 数テラバイトのサイズで、リッチメディアのライブラリを管理し、オンプレミスまたはクラウドベースのファイルワークフローを実現する際に重要な能力です。

基本的に、デジタル資産管理とMAMはブランドアセットを保存し、クリエイティブチーム、マーケティングチーム、その他のチームメンバーがそれらのアセットを見つけて使用することを容易にします。

適切に設計および保守されたデジタル資産管理システムは、マーケターの夢になる可能性があります。マーケティング コンテンツは 1 か所に集約されますで、簡単に表示、共有、および他のシステムと統合できます。ここでは、デジタル資産管理システムの利点をいくつか紹介します。

• 配布の容易さ:このシステムは、見つけたコンテンツを内部、外部、またはソーシャル ネットワークで他のユーザーと共有および配布できます。デジタルアセット管理ソリューションは、内部チーム、外部の利害関係者、またはさまざまなプラットフォームへのアセットの制御されたアクセスと配布を容易にします。私たちは皆、大きなメディアファイルを共有することのフラストレーションを知っています。これにより、Webサイトの読み込みが遅くなり、メールでの共有の問題が発生する可能性があります。デジタル資産管理ソリューションは機能を提供します アセットの安全な共有、ダウンロードリンクの作成、メディアの埋め込み、コンテンツ管理システムやソーシャルメディアなどとの統合を行います。
• 検索性:デジタル資産管理の構造化メタデータ機能により、ユーザーはコンテンツの検索、ファイルの表示、自分用のアセットのダウンロードを迅速かつ簡単に行うことができます。デジタル資産管理ソリューションは、キーワードによる専門的な検索、カテゴリとサブカテゴリの追加、ファイルコレクション、ネイティブフィルター、人工画像認識、自動タグ付けも提供します。
• 多様なツール:デジタル資産管理システムには、メタデータ管理、バージョン管理、アクセス制御、権限管理、ワークフローの自動化、他のツールとの統合などの機能が含まれています。メタデータ管理は、権限、使用権、ライセンス、著作権情報などの権限管理もサポートしています。
• ブランドインテグリティの確保:一元化されたデジタル資産管理ソリューションにより、ブランドとメッセージングの統一性が確保されます。デジタル資産管理システムは、組織全体のさまざまなタイプのユーザー向けに数百万の異なるタイプのアセットを管理でき、同じブランドで事前に承認されたビジュアル要素とテキスト要素へのユニバーサルアクセスを保証します。
• メトリック：一部のデジタル資産管理システムには、アナリティクス機能とレポート機能が用意されており、組織によるデータドリブンな意思決定のためのアセットの使用状況、パフォーマンス、エンゲージメントをインサイトできます。
• コスト削減:デジタル資産管理システムは、一貫性を確保し、重複した作業を回避することで、マーケティング業務に付加価値をもたらします。デジタルアセット管理ソフトウェアは、組織が紛失したり置き忘れたりしたコンテンツの再作成を回避するのにも役立ちます。デジタル資産管理システムソリューションは、バージョン履歴とともにファイルを自動的に保存することにより、迅速なリカバリを保証します。

前述のように、メディアアセット管理システムは、ビデオやオーディオなどの大きなファイルに最適です。最も一般的な利点の内訳は次のとおりです。

• 貯蔵: MAMシステムは、大容量のマルチメディアファイルに対して安全なストレージとアーカイブ機能を提供します。MAMシステムには、多くの場合、高解像度のオーディオおよびビデオコンテンツやその他のメディア形式を処理できる最適化されたストレージソリューションも含まれています。
• ワークフロー:MAMソリューションは、デジタル資産管理の機能を超えて、メディアワークフローに合わせた追加機能を備えています。これらの機能には、ビデオのトランスコーディング、編集、字幕付け、キャプション、コラボレーションツール、メディアトラッキング、複数のプラットフォームへの配信、メディアファイル専用のメタデータエンリッチメント、編集ソフトウェアとの統合などが含まれます。
• 検索性: メタデータのエンリッチメントには、キャストやクルーの詳細、撮影場所、キーワード、キャプション、字幕、およびメディアアセットの検索性と検出可能性を向上させるその他の関連する情報の追加が含まれます。
• 統合:MAMシステムは、ビデオ編集ソフトウェアと統合し、メディアプロダクションワークフローに合わせたコラボレーション機能を提供します。これにより、複数のユーザーがプロジェクトの編集に協力したり、メディアアセットを確認および承認したり、ファイルに加えられた変更の履歴を確認したりできます。システムは、バージョニング要件を処理し、編集が行われるたびにコンテンツを更新できます。
• アセット追跡: MAM システムは、メディアアセットに関連付けられた権限とアクセス許可の管理に役立ちます。これにより、ユーザーは使用権、著作権情報、およびライセンス契約を履歴し、マーケティング資料の配布と使用に制限を課すことができます。
• コスト削減:MAMシステムは、その機能を一元化することでストレージコストを削減できます。

各システムでは、データの保存と管理にさまざまな方法が採用されており、特にメディアアセットの処理に合わせて調整されています。

• クラウドストレージ:どちらのシステムも、Microsoft Azure、Amazon S3、Google Cloud、またはその他の同様のプラットフォームなどのサードパーティベンダーが提供するクラウドストレージサービスを活用できます。たとえば、Sitecore Content Hub デジタル資産管理はSaaS を活用したソリューション アセットがクラウドに格納される場所。
• ローカルストレージ:どちらのシステムも、ローカルサーバーまたは組織内のストレージデバイス(専用のデジタルファイルサーバー、ネットワーク接続ストレージ(NAS)、ストレージエリアネットワーク(SAN)など)にデータを保存できます。ローカルストレージは、データを直接制御し、組織のネットワークへのアクセスを提供します。
• オブジェクトストレージ:どちらのシステムも、多くの場合、Amazon S3 や OpenStack Swift などのオブジェクト ストレージ アーキテクチャを利用しており、スケーラビリティ、データの整合性、組み込みの冗長性を提供します。
• ハイブリッドストレージ:いくつかのデジタル資産管理システムでは、ローカルストレージとクラウドストレージを組み合わせて使用し、ハイブリッドストレージアーキテクチャを構築しています。ハイブリッド ストレージを使用すると、組織はパフォーマンス、コスト、およびデータ アクセシビリティのバランスを取ることができます。
• コンテンツ配信ネットワーク(CDN):これらは、MAM システムがメディアアセットを保存および配布するために使用されます。CDNには、エンドユーザーに近いメディアファイルをキャッシュするグローバルサーバーネットワークがあります。これらのネットワークは、地理的に分散した視聴者にメディアアセットを配信する場合や、メディアコンテンツをストリーミングする場合に特に便利です。
• テープ・ライブラリとアーカイブ・システム:MAMシステムでは、テープライブラリまたはアーカイブシステムを使用して、メディアアセットの長期アーカイブと保存を行うことができます。これらのシステムは、頻繁にアクセスされないが保持が必要なメディアファイルに対して、大容量でコスト効率の高いストレージソリューションを提供します。

Sitecoreは、一元化戦略のためのデジタル資産管理プラットフォームを提供します。Sitecore Content Hub™ これにより、ユーザーは最初から最後まで一元的な場所で共同作業を行い、コンテンツを制作することができます。

Content Hub複雑なメタデータ、組み込みのデジタル著作権管理、堅牢なセキュリティ、グローバルなアセット配布が含まれています。AIとMLは、画像とビデオに自動的タグを付けます。

デジタル資産管理システムを統合した包括的な Content Hub をデプロイすると、サイロ化して非効率的になりがちなコンテンツの作成と配信のプロセスが効率化されます。ユーザーは、バージョン管理やシステム間の不必要な交換によって速度が低下することはもうありません。また、重要な共同作業の会話が受信箱で失われることはありません。

組織の目的を知ることが重要です。ある最近のアンケート は、97%の企業がデジタルマーケティングの少なくとも一部を社内に移行したことを示しており、これは主にメディアプロダクションがよりアクセスしやすくなったためです。

これは、新しいコンテンツがあらゆるセクターの組織のデジタルアーカイブを埋め尽くしていることを意味し、ビジネスの継続性を確保するための新しいメディア管理テクノロジーの導入を促しています。

はい、デジタル資産管理とMAMは同じように聞こえ、機能が重複しています。しかし、主な違いは、管理する特定のアセット、業界への注目度、提供する特殊な機能にあります。

組織は、幅広いデジタルコンテンツを扱うか、主にメディア集約型のワークフローに焦点を当てるかにかかわらず、特定のニーズに適したシステムを選択する必要があります。