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Marketing-Automatisierungs-Workflow: Aufbau und Vorteile

Marketing-Automatisierungs-Workflows haben sich zu unverzichtbaren Werkzeugen entwickelt, die es Unternehmen ermöglichen, Prozesse zu rationalisieren, Leads zu pflegen und Conversions präzise zu steigern.

7 Minuten Lesedauer

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Auf dieser Seite

Was ist Marketing-Automatisierung?
Was ist ein Workflow für Marketing-Automatisierung?
Vorteile von Marketing-Automatisierung Workflows
Wie kann ein Workflow zur Marketing-Automatisierung angewendet werden?
So erstellen Sie Workflows für die Marketing-Automatisierung
Beispiele für Marketing-Automatisierungs-Workflows
Tipps für den Einstieg in die Marketing-Automatisierung
Das letzte Wort

Was ist Marketing-Automatisierung?

Marketing-Automatisierungssoftware nutzt Technologien und Tools, um eine Reihe von sich wiederholenden Marketingaufgaben zu rationalisieren, zu automatisieren, zu verfolgen und zu optimieren. Letztendlich unterstützen diese Aufgaben das Ziel, eine unvergessliche Personalisierung für Kunden zu liefern – was heute wichtiger denn je ist. Betrachten Sie diese Statistiken, die die Leistungsfähigkeit von hyper-Personalisierung in der heutigen digitalen B2C- und Business-to-Business (a.k.a. "B2Me") belegen:

  • 80% der Kunden kaufen eher bei einer Marke, die personalisierte Erlebnisse bietet.
  • 72% der Kunden geben an, dass sie nur auf Marketingbotschaften achten, die ihren spezifischen Interessen entsprechen.
  • 42% der Kunden sagen, dass sie verärgert und frustriert sind, wenn eine Marke sie als generische Nummer und nicht als einzigartige Person behandelt.

Wenn also Marketing-Automatisierung das Vehikel ist, das es Marken ermöglicht, mit bestehenden und neuen Kunden in Kontakt zu treten, was ist dann die Route, Richtung und Geschwindigkeit, die dieses Fahrzeug zurücklegen muss, um sein gewünschtes Ziel zu erreichen? Hier kommt Marketing-Automatisierung Workflows ins Spiel.

Was ist ein Workflow für Marketing-Automatisierung?

Ein Workflow für die Marketing-Automatisierung verwendet logische Regeln ("wenn/dann"), um kritische Marketingfunktionen und -ziele zu erreichen, wie z. B.:

  • Potenzielle Kunden in Kampagnen einbinden
  • Bewertung von Kunden anhand vordefinierter Bedingungen und Regeln
  • Durchführung verschiedener Marketingaktionen für einzelne Kunden

Vorteile von Marketing-Automatisierung Workflows

Es gibt mehrere große Vorteile der Verwendung von Marketing-Automatisierung Plattformen, um sich wiederholende Marketingprozesse und -aufgaben und -prozesse zu ersetzen. Verschiedene Studien und Umfragen haben ergeben, dass:

  • 80% der Vermarkter, die Marketing-Automatisierung Workflows einsetzten, erzielten einen Anstieg der qualifizierten Leads um 451% und generierten 77% mehr Conversions.
  • Business-to-Business Marketer, die Marketing-Automatisierung Workflows einsetzten, steigerten ihren Beitrag zur Vertriebspipeline um durchschnittlich 10%.
  • Marketer, die Tools zur Marketing-Automatisierung einsetzten, verbesserten die Produktivität um 20 %
  • 58% der Vermarkter nutzen Marketing-Automatisierung Workflows für Upselling.
  • 63% der Vermarkter halten Marketing-Automatisierung Workflows für einen wichtigen Faktor, der ihnen hilft, ihre Konkurrenten zu übertreffen.
  • Marketing-Automatisierungs-Workflows können die Produktivität des Vertriebsteams um 14,5 % steigern und die Marketing-Gemeinkosten um 12,2 % senken.

Es ist auch wichtig hervorzuheben, dass Workflows für die Marketing-Automatisierung nicht darauf abzielen, Marketingteams durch Technologien und Tools zu ersetzen. Vielmehr befreien gut konzipierte und implementierte Workflows für die Marketing-Automatisierung Marketingteams, um weitaus weniger (und idealerweise keine) Zeit für zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben aufzuwenden, sodass sie sich auf höherwertige Marketingaktivitäten und -prioritäten konzentrieren können.

Wie kann ein Workflow zur Marketing-Automatisierung angewendet werden?

Es gibt viele sich wiederholende, aber wichtige Aufgaben und Prozesse, die durch Marketing-Automatisierung Workflows standardisiert, automatisiert, überwacht und optimiert werden können. Dazu gehören unter anderem:

  • Lead-Generierung
  • Lead-Nurturing-Workflow
  • Lead-Wertung
  • Kund:in Segmentierung
  • Beziehungsmarketing
  • Business-to-Business Account-based Marketing
  • Messung des Kampagnen-ROI
  • Cross-Selling
  • Up-Selling

Und es gibt noch mehr gute Nachrichten: Führende Marketing-Automatisierung Lösungen bieten mehrere sofort einsatzbereite, vordefinierte Marketing-Automatisierung Workflow-Vorlagen (Kampagnen), mit denen Marketer ihre eigenen einzigartigen Workflows für Funktionen wie die folgenden erstellen können:

  • Entwicklungen des Kontos
  • erwerbungen
  • umrechnungskurse
  • Öffnungsraten
  • Kund:in Aufbewahrung
  • Service-Kampagnen
  • Gewinnen Sie zurück

Führende Lösungen lassen sich auch in andere Systeme in der Umgebung integrieren, um Workflow-Prozesse und -Ziele der Marketing-Automatisierung zu unterstützen. Beispielsweise können Marketer Verhalten Kundendaten von einer Website erfassen, diese Daten automatisch an eine Cloud-basierte CRM übertragen und diese Kundendaten nutzen, um personalisiert E-Mail-Marketing Kampagnen mit der richtigen Botschaft und zur richtigen Zeit an die richtigen Kunden zu liefern.

So erstellen Sie Workflows für die Marketing-Automatisierung

Es gibt fünf Schlüsselelemente des Workflow-Puzzles für die Marketing-Automatisierung:

  1. Start- und Endbestimmung: Dieses Element bestimmt, wann ein Kunde in eine Marketing-Automatisierung aufgenommen wird und wann diese Kampagne endet.
  2. Aktionen: Dieses Element gibt an, welche Änderungen am Profil eines Kunden basierend auf seinem Verhalten vorgenommen werden sollen. Zum Beispiel erhält ein Kunde, der ein Formular ausfüllt, um auf eine On-Demand-Webinar automatisch zuzugreifen, 10 Punkte zu seiner Punktzahl, wodurch er in ein anderes Segment verschoben wird, das anderen Workflows unterliegt.
  3. Engagement: Dieses Element wird von Vermarktern verwendet, um bestimmte Aktionen zu beobachten und zuzuhören, die ein Kunde während eines spezifischen Zeitraums durchführt, um zu bestimmen, welche Regeln angewendet werden sollen, um den Kunden durch eine Automatisierungskampagne zu bringen.
  4. Entscheidungsfindung: Dieses Element umfasst die oben genannten Regeln (Engagement), die durch verschiedene Faktoren der Kundenbindung / Kundenengagement ausgelöst werden.
  5. Richtungsweisend: Dieses Element bezieht sich auf Szenario-/Trigger-Konfigurationen, die: die weitere Bewegung eines Kunden durch eine Automatisierungskampagne verzögern, einen Kunden zu einer anderen Automatisierungskampagne verschieben, einen Kunden aus einer Automatisierungskampagne entfernen oder einen Kunden an den Anfang einer Automatisierungskampagne zurückbringen.

Beispiele für Marketing-Automatisierungs-Workflows

Einige Workflows für die Marketing-Automatisierung sind ziemlich kurz und unkompliziert, während andere lang und gewunden sein können. Alles Workflows basieren jedoch auf Aktionspaaren (Dinge, die Kunden tun) und Antworten (was Marken basierend auf diesen Kundenaktionen tun). Schauen wir uns ein paar sehr einfache Beispiele an:

Kund:in Aktion oder Verhalten
Automatisierte Workflow-Reaktion
Kommentare
Ein Kunde auf einer E-Commerce / Handel Website verlässt seine Warenkorb.
Der Kunde erhält eine E-Mail, die ihn daran erinnert, dass sein Warenkorb "bereit ist und auf ihn wartet", und bietet einen Rabatt von 5% für den Abschluss seines Einkaufs in den nächsten 24 Stunden.
Warenkorbabbrüche sind eine große Herausforderung im E-Commerce Commerce / Handel. Untersuchungen haben ergeben, dass personalisiert und gut getimte E-Mails in 50 % der Fälle geöffnet werden und 21 % Klicks erhalten. Von diesen wiederkehrenden Kunden haben 50 % einen Kauf getätigt.
Ein Kunde vereinbart am 14. Februar um 10:00 Uhr ein virtuelles Meeting mit einem Kundenbetreuer.
Der Kunde erhält am Morgen des 13. Februar eine E-Mail, die ihn an sein Meeting erinnert und ihn bittet, dies zu bestätigen oder entsprechend zu verschieben.
Dieser einfache, aber leistungsstarke automatisierte E-Mail-Workflow ist wertvoll für Business-to-Business. Kund:innen können bei geplanten Besprechungen nicht erscheinen ("Geister") – nicht, weil sie absichtlich die Teilnahme vermieden haben, sondern weil sie es ehrlich vergessen haben oder weil ihr Kalender geöffnet war, als sie die Besprechung gebucht haben, aber seitdem mit etwas anderem gefüllt wurde. Die Verwendung automatisierter Marketing-Workflows zum Versenden von Erinnerungen kann sowohl die Teilnehmerzahlen verbessern als auch die Kunden fokussieren und darauf vorbereiten, das Beste aus dem Meeting herauszuholen.
Ein Kunde gibt an, dass er einen monatlichen Newsletter erhalten möchte.
Der Kunde wird automatisch in die Newsletter-Liste aufgenommen (erstes Workflow-Element). Sie erhalten eine erste E-Mail, in der sie aufgefordert werden, ihre E-Mail zu bestätigen (zweites Workflow-Element). Sobald sie auf den Link klicken, wird ihre E-Mail-Adresse validiert (drittes Workflow-Element) und sie erhalten den ersten Newsletter (viertes Workflow-Element).
Die E-Mail-Validierung ist ein wichtiger Bestandteil dieses automatisierten Workflows für die Einhaltung von Anti-Spam-Vorschriften ("Opt-in") und um sicherzustellen, dass Kunden ihre bevorzugte E-Mail-Adresse korrekt eingegeben haben. Dies mag vor ein paar Jahrzehnten noch kein wichtiger Faktor gewesen sein, als die meisten Menschen ein einziges E-Mail Konto hatten, aber heutzutage 86% der Menschen haben mindestens zwei E-Mail Adressen, und 28% haben mehr als vier!
Ein Hero-Banner auf einer Website lädt Kunden ein, einen 24-Stunden-Flash-Sale für ausgewählte neue Produkte zu nutzen.
Nur Kunden, die auf das Banner klicken, werden auf eine spezielle Kampagnen-Landingpage weitergeleitet, auf der die zum Verkauf stehenden Artikel aufgeführt sind.
Die spezielle Kampagnen-Landingpage in diesem Beispiel für einen automatisierten Workflow ist über keinen anderen Kanal zugänglich – die einzige Möglichkeit, dorthin zu gelangen, ist über das Hero-Banner (das Klicken auf das Banner ist der Mechanismus, der den Workflow für berechtigte Kunden auslöst).
Ein Kunde erhält eine E-Mail, die er öffnet, klickt aber nicht auf Links zur Website (d.h. die E-Mail generiert keinen produktiven Besuch).
Nach 24 Stunden erhält der Kunde eine Follow-up-E-Mail mit einem Anreiz, die Website zu besuchen und eine gewünschte Aktion durchzuführen.
Für Marketer ist es äußerst hilfreich zu wissen, wann Kunden eine E-Mail geöffnet haben und E-Mail wann nicht, damit sie ihre Follow-up-Nachrichten entsprechend gestalten können. In diesem Beispiel wird den Kunden ein Anreiz angeboten (den sie wahrscheinlich als angenehm empfinden) und nicht nur eine Erinnerung (die sie wahrscheinlich als störend empfinden).
Ein Kunde erhält eine E-Mail Kampagne, die nicht zustellbar ist (d. h. sie ist unzustellbar).
Nach 24 Stunden erhält der Kunde eine Folge-E-Mail (erstes Workflow-Element). Ist auch diese unzustellbar, dann erhalten sie nach sieben Tagen eine zusätzliche E-Mail (zweites Workflow-Element). Ist auch diese unzustellbar, werden sie automatisch aus der Liste entfernt (drittes Workflow-Element).
Eine gute Hygiene der E-Mail ist wichtig, um Spamfilter zu umgehen. Es hilft Marken auch, sich von "Spam-Fallen" fernzuhalten, bei denen es sich um E-Mails handelt, die ISPs verwenden, um Spammer zu fangen und auf die Sperrliste zu setzen.

Tipps für den Einstieg in die Marketing-Automatisierung

Marketing-Workflow-Automatisierungen müssen mit Inhalten, Inhalten und noch mehr Inhalten gefüllt werden. Beginnen Sie daher mit der Analyse Ihrer gesamten Content Marketing Strategie. Achten Sie darauf, wie Ihre Inhalte untergebracht und organisiert sind (oder sein sollten), und konzentrieren Sie sich auf Aspekte wie:

  • Auffindbarkeit von Vermögenswerten
  • Wiederverwendung und Wiederverwendung von Assets
  • Aufrechterhaltung der Marke
  • Teamzusammenhalt, Zusammenarbeit und Effizienz
  • Governance- und Compliance-Überlegungen
  • Unternehmensweite Asset-Verteilung

Eine Reihe von Marketing-Tools können hier auf dem Weg zur Workflow-Reife der Marketing-Automatisierung äußerst wertvoll sein: eine Digital Asset Management (DAM) -Lösung und ein Content Hub.

Mit einer DAM Lösung können Sie das Asset-Management optimieren, sodass Ihr Team immer das findet, was es braucht, wenn es es braucht. Der durchschnittliche Kreativprofi sucht 83 Mal pro Woche nach einer Mediendatei, findet diese aber in 35 % der Fälle nicht. Eine DAM Lösung kann diese Ausfallrate drastisch auf nur 5% oder möglicherweise sogar weniger reduzieren.

Während dieser Analyse können Sie feststellen, dass Sie Personalisierung oder Omnichannel-Automatisierung Strategien verbessern Kundenerlebnis möchten oder müssen. Wenn ja, dann wird eine eigenständige DAM Lösung höchstwahrscheinlich nicht ausreichen. Aber keine Sorge, denn es gibt noch eine weitere Möglichkeit: einen Content Hub.

Ein Content Hub ermöglicht es Ihnen, die Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus Ihrer End-to-End-Content-Zielgruppe zu übernehmen. Dies umfasst – geht aber weit darüber hinaus – die Organisation von Assets durch die Vereinheitlichung von Content-Planung, Produktionen, Zusammenarbeit, Verwaltung und Verteilung. Und alles davon in einer einzigen, integrierten Lösung.

Darüber hinaus müssen Sie während Ihres Planungsprozesses identifizieren, wie die Customer Journey für Ihre verschiedenen Kundensegmente aussieht - oder aussehen sollte, wenn einige Aktualisierungen erforderlich sind. Hier kann die digitale Relevanzkarte von unschätzbarem Wert sein, um Verwirrung in Klarheit und verpasste Chancen in mehr Umsatz zu verwandeln. Eine Digital Relevancy Map identifiziert und etabliert die effektivsten, relevantesten Inhalte für Ihre wichtigsten Segmente in jeder Phase ihrer Customer Journey, damit Sie sie zu einem Kauf führen und langfristige Treue schaffen können.

Als Nächstes sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein hervorragendes CX- und UX-Design haben – denn selbst großartige Inhalte können durch schlechtes Design untergraben werden.

Das letzte Wort

Effektive Marketing-Automatisierung kann Vermarktern helfen, ihre Marketingbemühungen zu skalieren und Kundenbeziehungen zu stärken, indem sie unbekannte Interessenten zu Beginn der Reise zu beeindruckten, informierten und inspirierten Fans am Ende machen.

Starten Sie eine geführte Demo von Sitecore Content Hub DAM und erfahren Sie, wie Sie das volle Potenzial Ihrer Marke und Marketing-Automatisierung ausschöpfen können, indem Sie alle digitalen Assets in einer intuitiven Oberfläche vereinheitlichen, während sie über verschiedene Touchpoints und mehrere Kanäle verteilt werden und Marke Konsistenz gewährleisten – hier klicken.

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