コンテンツ管理システム移行ガイド

以下では、コンテンツ管理システムの移行を成功させるための主要な手順について説明します。しかし、その前に、今日の競争の激しい顧客中心のビジネス環境において、なぜコンテンツが重要なのか、そしてなぜコンテンツ管理システムへの移行が役立つのかを探ってみましょう。次の点を考慮してください。

• の70%人々は記事を通じてブランドについて学ぶことを好みます広告と対。
• 前年比のユニークサイトトラフィックの増加はコンテンツマーケティングリーダーは780%以上対フォロワー。
• 顧客の47%企業と関わる前に、3〜5個のコンテンツを表示します。
• 74%の企業がコンテンツマーケティングがリードの質と量を増やしていると言います。
• コンテンツマーケティングのコストは従来のマーケティングよりも62%安いですが、約300%多くのリードを生み出します
• 顧客の68%がよりポジティブに感じているコンテンツを閲覧した後の会社について。

明らかに、コンテンツは短期的にも長期的にも、企業の成功に重要な役割を果たしています。しかし、一部の企業が直面するコンテンツ関連の最大の障害は、ブログ記事、記事、ビデオ、インフォグラフィック、またはその他の種類のコンテンツの質や量に関連していません。むしろ、既存のコンテンツ管理システム(コンテンツ管理システム)に根ざしています。

具体的には、企業が直面する一般的なコンテンツ管理システムの問題をいくつか紹介します。

• 過剰なサーバーのダウンタイム
• ウェブサイトの速度が遅い
• 大量のトラフィックや突然のトラフィックの急増を処理できない
• 使いやすさと使いやすさの欠如
• 環境内の他のツールやシステムとの統合の欠如
• 制限された機能
• 限定的なカスタマイズと配布オプション
• セキュリティの脆弱性
• ベンダーサポートの欠如

あなたの会社がこれらの障害の1つ、一部、またはすべてに直面している場合、コンテンツ管理システムを優れたソリューションに移行することは賢明な決断です。このガイドの残りの部分では、移行前、移行、および移行後のチェックリストとアドバイスを提供します。また、移行後に発生する可能性のあるSEOの問題とその解決方法についても見ていきます。

「計画の失敗は失敗する計画である」とよく言われます。明らかに、この知恵は失敗したコンテンツ管理システム移行エクスペリエンスに触発されたものではありませんが、確かに当てはまります。以下は、コンテンツ管理システムの移行が簡単で問題のあるものであることを確認するための移行前のチェックリストです。

タスク 1: チームを構築する

知識豊富で経験豊富で協力的なチームは、コンテンツ管理システムの移行を成功させるために不可欠です。チームは、リードプロジェクトマネージャーと、ITチーム、マーケティング、上級管理職、およびコンテンツ管理システムを使用するその他の利害関係者の代表者で構成する必要があります。

タスク 2: コンテンツ監査の実施

チームが組織化された方法で、通常は専門分野に基づいて小さなグループで集められたら、監査を実施して、移行に含める必要がある関連するコンテンツと、削除する必要がある無関係または古いアセットを特定するように依頼します。 

このプロセスの一環として、すべてのURL、リンク、リダイレクト、メタデータなどの全体像を把握するために、Webサイトとすべてのサブドメインをクロールする必要もあります。包括的なコンテンツ監査は、重要な取り組みであると同時に、重要な取り組みでもあることを覚えておいてください。 

タスク 3: データ評価の実施

データ評価は、計画されたコンテンツ管理システムの移行に関連する推定コスト、タイムライン、およびリスクの評価です。このプロセス全体を通じて、選択したコンテンツ管理システムベンダーまたは最終選考に残ったコンテンツ管理システムベンダーと緊密に連携して、予想されるダウンタイムなどの主要な問題を評価することが重要です。  

タスク 4: 予備計画の作成

進行する3つのタスクで収集した情報を使用して、予備計画を作成します。クリティカルパス (コンテンツ管理システム の移行を予定期日までに完了する必要がある最も長い一連のアクティビティ) を必ず特定することを確認します。 

プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、すべてのチームメンバーに情報を提供し、一元化されたプラットフォーム上で計画を共有します。これは予備的な計画であることに注意してください。堅牢にする必要がありますが、移行が行われる前に更新されます。 

タスク 5: セキュリティ要因の評価

コンテンツ管理システムの移行を一般的な移行に合わせるなど、必要なすべてのセキュリティ考慮事項を特定して対処しますコンプライアンス規制.社内外の関連するすべての関係者から正式な承認を得ることを強くお勧めします。セキュリティの詳細と要件を見落とすと、将来的に問題やコスト重要なリードする可能性があります。   

タスク 6: 必要なすべてのツールを入手する

コンテンツ管理システムの移行のどの側面を自動的または手動で処理するかを決定し、プロジェクトの各側面に必要なツールを入手します。一般に、コンテンツ移行の自動化は、大規模なデータベース、ドキュメント、およびメディアライブラリに推奨されます。コンテンツ管理システムベンダーは、この分野で実践的なガイダンスとアドバイスを提供する必要があります。  

タスク 7: プランを絞り込む

この時点で、コスト、タイムライン、リスクなど、コンテンツ管理システムの移行がどのようなものになるかをしっかりと理解しているはずです。この情報を使用して計画を絞り込み、関連するすべての内部および外部の利害関係者と共有します。計画にギャップを見つけた場合は、これらの懸念に今すぐ対処してください。プロジェクト管理の世界では、古くから賢明で非常に当てはまる格言に、「1 時間の計画で 1 日の修正を節約できる」というものがあります (場合によっては、1 週間かかることもあります)。

移行前フェーズのすべてのタスクが完了したら、コンテンツ管理システム移行の最も重要な側面、そして最も困難な側面であるデータ転送に集中できます。次のチェックリストを使用して、チームがこの重要なフェーズをうまくナビゲートできるようにします。 

タスク 1: データ アーキテクチャの分散を分析する

理想的な世界では、古いコンテンツ管理システムと新しいコンテンツ管理システムはまったく同じデータアーキテクチャを使用します。しかし、私たちは完璧な世界に住んでいるわけではありません。両方のソリューションが類似していても、必ず違いがあります。 

ソースからターゲットのコンテンツ管理システムにデータをマッピングすることで、書式設定やフィールド属性などの側面を事前に調整できます。また、比較不可能な問題を明らかにするために、大量のデータ サンプルを使用して試験的な移行を実施する必要があります。この分析の結果、コンテンツ管理システムの移行を遅らせる可能性のあるデータやコンテンツを削除したい場合があります。

タスク 2: 一連のコンティンジェンシー プランを作成する

(一見)最も単純でわかりやすいコンテンツ管理システムの移行でさえ、特にソースコンテンツ管理システムから新しいターゲットに移動する必要がある数百または数千のアセットがある場合は、注意が必要です。潜在的な落とし穴や挫折が大きな問題や大惨事にならないように、複数の「what-if」シナリオにマッピングされた一連のコンティンジェンシープランを作成します。 

理想的には、これらのバックアッププランに頼る必要はありません。しかし、そうすれば (これはある程度はそうである可能性が高いですが)、チームがこのタスクに費やす時間と労力は莫大な利益をもたらします。それは、正しい理由と間違った理由のすべてで記憶されるコンテンツ管理システムの移行の違いでさえあるかもしれません。

タスク 3: コンテンツをバックアップする

このチェックリストのすべてのタスクは重要ですが、これは絶対に重要です。移行前にすべてのデータとコンテンツをバックアップし、安全でアクセス可能な場所に保管する必要があります。移行中に (うまくいけば) この情報が必要ない場合でも、移行が完了した後、必要になる場合があります。  

タスク 4: 移行を実行する

この時点までのチームの努力(移行前のすべてのタスクを含む)のおかげで、データ転送を続行できるようになりました。大量のデータを扱っている可能性が高いため、移行ソフトウェアやカスタムスクリプトを使用してプロセスを自動化すると、プロセスが迅速になり、人為的エラーがなくなります。使用する方法とテクノロジーに関係なく、それらがすべて適切にテストされていることを確認してください(このチェックリストの前半でアドバイスされているように)。 

データ転送が完了しても、コンテンツ管理システムの移行は完了していません。しかし、すべてが計画通りに進んだ場合は、フィニッシュラインに近づいていますのでご安心ください。以下は、チームがプロジェクトを完了するのに役立つチェックリストです。 

タスク 1: データの正確性と整合性をテストする

データを調べて、書式設定の問題を特定すると修正します。(注:これは、移行前にデータアーキテクチャのばらつきを分析することが役立つ場所です!また、データの整合性を確認するために、コンテンツをサンプリングする必要もあります。  

タスク 2: 監視と最適化

コンテンツ管理システムの移行が完了してから、数分、数時間、数日、または最大で数週間で問題が発生するのは時間の問題です。たとえば、突然多数のクロールエラーに直面したり、ページ/ページ要素の読み込み時間が予想よりも遅くなったりすることがあります。 

悪いニュースは、移行計画がどれほど堅牢で開発されているか、テクノロジーがどれほど効果的で強力であるかに関係なく、このような問題は避けられないということです。幸いなことに、これらの問題が発生したときに修正できます。このプロセスを効率的かつ成功させるには、標準と報告プロトコルを完備した継続的な品質管理プログラムを確立します。 

タスク 3: 古い コンテンツ管理システムの使用を停止する

新しいコンテンツ管理システムが適切に機能するようになったら、つまり、通常、転送後最初の数週間以内に発生するすべての避けられない問題と問題に対処します。古いコンテンツ管理システムをシャットダウンできます。このプロセスの一環として、既存のワークフロープロセスも調整して、新しいコンテンツ管理システムに合わせる必要があります。

タスク 4: エンド ユーザーのトレーニング

また、新しいコンテンツ管理システムの使用方法についてエンドユーザーを教育する必要もあります。人によっては、どんな種類の変化でも、たとえポジティブな変化であっても、新しい方法やルールを学ぶ必要があるため、ストレスがかかることを覚えておいてください。忍耐強く、前向きに、入門ガイド、ウォークスルービデオ、ベストプラクティス記事などのリソースを用意しましょう。

SEOがコンテンツ管理システムの移行によって影響を受けるかどうかは、「もし」ではなく、「どれだけ」の問題です。幸いなことに、重要なキーワードの既存のランキングを維持するのに役立つ安全な(つまり、Googleフレンドリーな)戦術がいくつかあります。彼らはあなたがそれらを改善するのを助けるかもしれません。 

以下のすべての戦術については、SEOの複雑さとニュアンスを理解している専門家と緊密に連携することをお勧めします。この専門知識を社内に持っていない場合は、コストのかかるミスを避けるのに役立つ外部のソリューションパートナーまたは会社と協力するのが賢明です。

アナリティクスのベンチマーク

コンテンツ管理システムを移行する前に、Google Analyticsのデータを保存してベンチマークし、前後の比較ができるようにしておきましょう。これにより、トラフィックややり取りの割合が比較的低い原因となっているSEO関連の問題を特定し、解決することができます。注目すべき主要な指標には、次のようなものがあります。

• 平均ページ読み込み時間
• 平均セッション時間
• セッションあたりの平均ページ率
• オーガニックトラフィックソース
• 参照トラフィックソース
• バウンス率

また、移行後に重要なインデックス作成の問題エクスペリエンス場合は、新しいウェブサイトのrobots.txtファイルがクローラのアクセスをブロックしていることが原因である可能性があることにも注意してください。幸いなことに、この問題を解決するのは迅速かつ簡単です。

注:チェックアウトしてくださいコンテンツマーケティングの測定指標となる主な指標 効果。

すべてのURLを監視する

URLを変更する場合(おそらくそうなるでしょう)、古いWebサイトと新しいWebサイトの両方のサイトマップを送信する必要があります。これにより、301リダイレクトの発見が強化され、新しいWebサイトのクロールとインデックス作成が加速されます。移行前に古いウェブサイトをクロールすることをお勧めします。次に、移行後(および壊れたリンクや誤ったリダイレクトを修正した後)に、新しいWebサイトをクロールします。

オンサイトSEO要素の調査と修正

コンテンツ管理システム移行後は、さまざまなSEO要素を検討し、重要なトラフィックを生成する必要がある重要なページに特に注意を払う必要があります。オンサイトSEOパズルの主要なピースである次の要素に焦点を当てます。

• H1、H2、H3 タグ
• タイトル
• メタディスクリプション(これらは検索エンジンのランキングに直接影響しませんが、クリックスルーとコンバージョンに影響を与える可能性があります)
• URLの
• 本文内容

コンテンツ管理システムの移行は重要な作業です。しかし、だからといって危険でなければならないわけではありません。上記のチェックリストと SEO ガイダンスを使用して、移行前、移行、移行後のフェーズをナビゲートします。 

適切なチーム、ツール、戦術、テクノロジーがあれば、コンテンツ管理システムへの移行は成功し、適切なコンテンツを適切な人に、適切なタイミングで、適切なタッチポイントを通じて配信することがもはや「あればいい」ではなく、ミッションクリティカルな状況で、あなたの会社は急成長を遂げるでしょう。