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エンタープライズはデジタルアセット管理(DAM)プラットフォームに何を求めるべきでしょうか?

最新のデジタルアセット管理システムが、コンテンツライフサイクル全体を通じて、チームによるコンテンツの検索、ガバナンス、活用、測定をどのように支援するかを解説するガイド。

作成者: Fiona Hilliard

11 分

オフィスでの商談中の若いトランスジェンダー女性Colorful Human

このページでご覧いただけるもの

DAMとは何か、そして誰に必要なのか?
AIはエンタープライズDAMをどう変えているのか?
AIエージェントはデジタルアセット管理をどのように変えるのか?
DAMを導入しないコストはどのように計算しますか?
最新のDAMが実務でどのように機能するか
DAMの導入にはどれくらい時間がかかりますか?
エンタープライズDAMプラットフォームに求めるべきこと
DAM 内で承認とブランドガバナンスはどのように機能しますか?
新しいDAMのビジネスケースをどのように構築しますか?
なぜSitecoreAI DAMなのか?
モダンなコンテンツ運用の基盤を築く
AIサマリー
エンタープライズDAMプラットフォームは、単にコンテンツを保管するだけでなく、あらゆるアセットに権利、承認、メタデータを付与して管理すべきです。 AI検索の進化により、機械が読み取れるコンテンツは必須要件になっています。なぜなら、購入検討者はWebサイトを訪問する前に、AIツールにベンダー比較を依頼するようになっているからです。 エンタープライズは、システム・オブ・レコードに後付けされたモジュールとしてではなく、単一のデータモデル上でつながる1つのシステムとして機能を評価すべきです。単一のベンダーを評価する前に、何をもって良いとするかについて購買委員会の認識を揃えましょう。

次の購入検討者は、あなたに尋ねる前に、あなたの製品やサービスについてAIに尋ねます。そこで何を聞くかは、AIが見つけられるコンテンツと、そのコンテンツが適切に管理されているかどうかに左右されます。コンテンツが分散していると、ブランドの一貫性は損なわれます。DAMは、承認済みの最新コンテンツを一元化されたソースからAIとあらゆる顧客接点チャネルに提供することで、ブランドの一貫性を保ちます。つまり、より正確な回答、より強固なブランドの一貫性、そして自社について語られるストーリーに対する、より大きなコントロールを実現できます。

DAMとは何か、そして誰に必要なのか?

デジタルアセット管理とは、デジタルコンテンツやメディアアセット(画像、動画、音声ファイル、ドキュメント、およびそれぞれから派生する多数の派生物)を整理、保管、検索、配信するための手法です。

DAMシステムは、これらのアセットを一元的に管理された単一の場所、つまり信頼できる唯一の情報源に集約し、チームが承認済みコンテンツを迷うことなく見つけ、使用し、更新し、共有できるようにします。メタデータ管理、バージョン、ユーザー権限、利用権を管理することで、一貫性の維持、重複の削減、そしてコンテンツの各 チャネルでの活用を容易にします。

顧客は 今や、サイトを訪問する前に、リアルタイムのAI要約、検索結果、ソーシャルフィードの中でブランドへの印象を形成します。すべてのブランドには、買い手との間に見えない編集者が存在します。適切に管理されたDAMは、ブランドが表示されるあらゆる場所で、その正確性を保つためのブランド管理レイヤーです。

購買プロセスのますます多くの部分が、私たちのウェブサイトではなく、AI検索上で進行しています。

Jessie Dawson

Sr. Director, Web Strategy and Operations

Akamai

AIはエンタープライズDAMをどう変えているのか?

AIは、エンタープライズDAMを2つの側面から変えています。1つは、機械が扱えるコンテンツが必須になること。もう1つは、ガバナンスが必要なコンテンツ量を爆発的に増やすことです。 何十年もの間、DAMは人が取り出すための完成済みアセットを保存してきました。今では、AIが見つけて信頼できるように、コンテンツは構造化され、統制され、権利処理され、十分に豊富なメタデータを備えていなければなりません。

AIは制作の障壁も取り除きます。5,000点のアセットを管理している組織は、50万点へと向かっており、その結果、ボトルネックは制作からガバナンスへ移ります。DAMの選定は今や、ディスカバラビリティの基盤レイヤーに対するビジネスケースそのものです。

AIエージェントはデジタルアセット管理をどのように変えるのか?

エンタープライズDAMは、AIエージェントによって新たな時代に入りつつあります。最新のDAMプラットフォームは、単にアセットを保存・整理するだけでなく、AIを活用してメタデータ管理を自動化し、コンテンツの発見を加速させ、顧客体験全体でアセットを活用できます。組織がAIを活用したマーケティングやデジタル体験への投資を進める中、CMSWireの調査では、パーソナライズされたやり取りの拡大と業務の効率化のためにAIを活用する企業が増えていることが明らかになっており、AI対応の強固なコンテンツ基盤の必要性を裏付けています。

DAMを導入しないコストはどのように計算しますか?

エンタープライズDAMシステムを導入しないことによるコストは、生産性の低下、重複作業、機会損失として測定できます。従業員がアセットを探すこと、既存コンテンツを複製すること、古いファイルを管理することに費やす時間を特定し、それに人件費を掛け合わせてください。さらに、キャンペーンの遅延、一貫性のないブランド表現、活用されていないコンテンツの影響を加えると、DAMがないことのコストはすぐに明らかになります。


         
コスト項目 算出する内容
アセット検索 ファイルの検索と検証に費やした時間 × 従業員コスト
重複制作 不必要に再制作されたアセット数 × 平均制作コスト
承認の遅延 キャンペーンの遅延 × 推定機会損失またはメディアコスト
権利とコンプライアンス 利用権の確認や、古いアセットまたは誤って使用されたアセットの確認に費やした時間
手動配布 ファイルのリサイズ、ダウンロード、アップロード、送信に費やした時間
テクノロジー配布 DAMによって削減できる可能性のあるストレージ、ファイル共有、ワークフロー、および個別ソリューションのコスト


最新のDAMが実務でどのように機能するか

最新のDAMは、承認済みコンテンツのための一元化されたガバナンス hub を構築し、コンテンツライフサイクル全体にわたって、計画と制作を活用と最適化へとつなぎます。

新製品ローンチキャンペーンでは、次のようになります。

弧を描くように配置された一連のデバイス。

1. コンテンツを作成

チームは、キャンペーンに必要な画像、動画、ドキュメント、アセットを制作します。クリエイティブチーム、マーケター、地域チーム、代理店パートナーは、並行して別々に作業するのではなく、同じブリーフに基づいて貢献します。

3種類の異なるアセットタイプ:動画、画像、テキスト。

2. アセットを一元化して整理

コンテンツはアップロード時にタグ付け・分類されるため、最初から検索可能です。AI tagging and image recognition によりメタデータが自動的に強化され、アセットは登録された瞬間から見つけやすくなります。

フォルダー内で整理されたアセット。

3. レビュー、承認、バージョン管理

関係者は承認を管理し、チームが最新の承認済みバージョンを基に作業していることを確認します。権利情報と有効期限はアセットレコードに保持されるため、ガバナンスは後処理ではなく、ワークフロー内で実行されます。

書類またはアセットの積み重ね。

4. チャネル全体にコンテンツを配信

承認済みアセットは、メタデータと利用権情報を保持したまま、Webサイト、ソーシャルメディア、キャンペーン、顧客向け体験へと流れます。DAMは、1つのガバナンスされたライブラリからオムニチャネル配信 を支える、コンテンツサプライチェーンに供給する単一のソースとなり、AIエージェント向けの機械可読コンテンツも含まれます。

3つの図形が1つの方向に合流している。

5. 使用状況を測定し、継続的に改善する

チームはアセットの使用状況とパフォーマンスを監視し、キャンペーンを改善し、再利用を向上させ、勘ではなくデータに基づいて今後のコンテンツの意思決定を導きます。AI可視性インサイトは、AIの回答で自社ブランドがどのように表示されるかを示し、その循環を完結させます。

DAMの導入にはどれくらい時間がかかりますか?

DAMの導入期間は、アセット量、メタデータの品質、連携、ワークフローの複雑さ、そして関与するチームや市場の数によって異なります。VELUX's new DAM は、ステークホルダーワークショップ、連携、アセット移行、接続されたコンテンツ管理機能の展開を含む9か月間の開発期間を経て本番稼働しました。このソリューションは、14万点を超えるデジタルアセットを一元化されたプラットフォームに統合すると同時に、DAM、製品コンテンツ、マーケティングオペレーション、コラボレーションワークフローを接続しました。Sitecoreとともに、グローバルチームを支援し、ガバナンスを向上させ、コンテンツ配信を加速するために設計された、スケーラブルなコンテンツ基盤を構築しました。

エンタープライズDAMプラットフォームに求めるべきこと

  • AIを活用したメタデータと検索: アセットに自動でタグ付け・分類を行い、必要なものをチームがすばやく簡単に見つけられるようにします。
  • ガバナンスと権限管理: バージョン管理、監査証跡、コンプライアンス管理により、適切なアセットに適切な担当者がアクセスできるようにします。
  • コンテンツの検索性と再利用: 承認済みアセットをすばやく見つけ、重複したコンテンツ作成を削減します。
  • ワークフローと自動化: レビュー、承認、配信、アセットのライフサイクル管理を効率化します。
  • 統合: CMS、CRM、PIM、マーケティングオートメーション、クリエイティブツール、コンテンツサプライチェーンプラットフォームとスムーズに連携します。
  • 拡張性: 増え続けるアセット量、グローバルチーム、複数ブランド、複雑なコンテンツエコシステムに対応します。
  • 分析とインサイト: アセットの利用状況、エンゲージメント、パフォーマンスを追跡し、最も高い価値を生み出すコンテンツを特定します。

最適なエンタープライズDAMプラットフォームは、AIエージェントがエンタープライズ全体でコンテンツを発見、管理、パーソナライズ、活用するための信頼できる基盤として機能します。

DAMを評価する際に確認すべき3つの質問

ベンダーを1社でも比較する前に、まず現在の環境がどのような状態にあるかを確認しましょう。

  1. マーケターは、誰かに聞かなくても承認済みのアセットのバージョンを見つけられますか?
  2. 利用権や有効期限はアセット上に記録されていますか? それともメールのやり取りの中にありますか?
  3. AIが今日あなたのブランドをどのように説明しているかを、CMOに示すことができますか?

これらのいずれかで迷いがあったなら、あなたのコンテンツはAIがもたらす大量の需要にまだ対応できていません。だからこそ、適切な基準に基づいた構造的な評価を行う必要があるのです。

DAM 内で承認とブランドガバナンスはどのように機能しますか?

最も重要な機能は、ファイルがアップロードされた後に発揮されるものです。つまり、どのように見つけられ、管理され、配信され、測定されるかです。エンタープライズDAMは、資産が利用されている限り、各アセットに対して機能し続けます。

システム・オブ・レコードに後付けされたモジュールではなく、単一のデータモデル上の1つの連携されたシステムとして、これらの機能を提供するプラットフォームを探してください。完全な評価チェックリストはバイヤーズガイドにあります。以下では、各領域が重要である理由を説明します。

検索性と整理

承認済みアセットをすぐに見つけられなければ、人はそれを作り直すか、古いものを使ってしまいます。

  1. 構造化された整理。 フォルダーベースのシステムは、規模が大きくなると破綻します。自社のブランドや地域に合わせて設計できるメタデータとタクソノミーを備え、チームが実際に検索する方法でアセットを整理できるものを探しましょう。
  2. AI支援の検索とタグ付け。 手動タグ付けでは、現代のコンテンツ量に追いつけません。AIタグ付けは、アセットが到着するたびにメタデータを強化し、視覚的類似検索や自然言語クエリによって、ファイル名を知らなくても必要なものを見つけられるようにします。
  3. セルフサービスのブランドポータル。 チームやパートナーは、リクエストを出さなくても、承認済みアセットやガイドラインを自分で取得できます。

ガバナンスと管理

ガバナンスが拡張可能になるのは、メールやスプレッドシートで管理するのではなく、アセット自体に組み込まれている場合だけです。

  1. 監査証跡を備えたバージョン管理。 複数の地域やキャンペーンにまたがって何十人もの人が同じアセットに関わる場合、システムがなければバージョンの混乱は避けられません。すべての変更と承認は追跡されるべきです。
  2. 設定可能なワークフローと権限。 多段階の承認と、役割・ブランド・地域ごとに範囲設定されたアクセスは、カスタム構築ではなく設定で対応できるべきです。
  3. アセットレコード上の権利情報と来歴。 利用権と有効期限はアセットとともに管理されるべきであり、AI生成コンテンツには、EU AI法の透明性要件に先立ち、C2PAなどの来歴データを付与する必要があります。

連携と配信

他のシステムに供給できないDAMは、検索性が向上しただけのサイロです。

  1. 連携されたクリエイティブツール。 クリエイティブチームは、承認済みアセットを、すでに使用しているデザインツールに直接取り込み、書き出し・ダウンロード・アップロードの繰り返しをなくせるべきです。
  2. APIファーストの配信。 APIファーストのアーキテクチャにより、承認済みコンテンツは1つのガバナンスされたソースからCMS、eコマースプラットフォーム、マーケティングオートメーションへと流れることができます。
  3. 人とAIエージェントへのガバナンスされた配信。 承認済みアセットは、メタデータと権利情報を保持したまま、Webサイト、ソーシャル、キャンペーン、パートナーポータル、店頭ディスプレイ、AIエージェントへと配信されます。DAMは、何を、誰に、どの形式で配信するかを制御します。

インテリジェンスと拡張性

ここでDAMは単なるライブラリではなくなり、ループを閉じる役割を果たし始めます。

  1. 分析とパフォーマンス測定。 利用回数でわかるのは何がダウンロードされたかです。エンタープライズ分析では、何が成果を上げたのか、コンテンツがどこで再利用されているのか、どこにギャップがあるのかがわかります。
  2. AIの可視性とガードレール。プラットフォームは、AIによる発見を1つのチャネルとして扱い、AIの回答で自社ブランドがどのように表示されるかを追跡できるよう支援するべきです。生成AIはブランドの枠内で運用され、すべてのアクションが追跡可能かつ元に戻せる状態であり、エージェントによる自動公開は行わないようにすべきです。
  3. 再プラットフォーム不要の拡張性。 地域ごとのタクソノミー、市場別の権限、コンポーザブルなアーキテクチャにより、ビジネスの進化に合わせてブランド、地域、機能を追加しても、最初からやり直す必要がありません。

何を確認すべきかを知ることは、評価の半分です。もう半分は、意思決定に関わる全員の合意を得ることです。

新しいDAMのビジネスケースをどのように構築しますか?

エンタープライズDAMの意思決定は、個人ではなく委員会によって行われ、各ステークホルダーは異なる優先事項を重視します。早い段階で足並みをそろえられるかどうかが、候補リスト入りとプログラム停滞の分かれ目になります。

このバイヤーズガイドでは、1社のベンダーを評価する前に、すべてのステークホルダーが同じ全体像を共有する方法を紹介します。バイヤーズガイドをダウンロード して、プログラムが停滞する前に合意形成を進めましょう。

デジタルエクスペリエンスプラットフォームの一部としてDAMを評価する

多くの組織にとって、もはや問題はデジタルアセット管理に投資すべきかどうかではなく、DAMを単体アプリケーションとして評価すべきか、それともより広範なデジタルエクスペリエンスプラットフォーム(DXP)の一部として評価すべきかです。コンテンツがWebサイト、キャンペーン、eコマース、カスタマーポータル、AI主導の体験を支えているなら、DAMは顧客ジャーニー全体でコンテンツを作成、管理、パーソナライズ、配信するシステムと連携できる必要があります。

DXPの一部としてDAMを評価する際は、保存機能や検索機能だけでなく、プラットフォームがコンテンツライフサイクル全体をどれだけ適切に支援できるかを検討してください。

  • つながったコンテンツ運用。 アセットは、コンテンツ作成、管理、パーソナライズ、分析、オムニチャネル配信の間を、手作業の引き継ぎや重複作業なしに移動できますか。
  • 使いやすさ。 AI支援タグ付け、自然言語検索、セルフサービスアクセスにより、チームは承認済みアセットをすばやく見つけて活用できます。
  • エンタープライズ対応の拡張性。 プラットフォームは、パフォーマンスを損なうことなく、増え続けるライブラリ、新しいアセット形式、グローバルチーム、進化するコンテンツ戦略をサポートする必要があります。
  • ガバナンスを標準装備。 ロールベースの権限、バージョン管理、権利管理、監査証跡は、日常のワークフローに統合されている必要があります。
  • パフォーマンスとレジリエンス。 エンタープライズチームには、高速なアセットアクセス、高可用性、そしてビジネスクリティカルなデジタル体験に必要な信頼性が求められます。
  • 実用的なインサイト。 組み込みの分析機能により、どのアセットが使われているか、どこで成果を上げているか、チャネル全体でコンテンツをどう最適化できるかを把握できる必要があります。
  • AIでの可視性。 プラットフォームは、AIの回答で自社ブランドがどのように表示されているかを示し、そのギャップを埋めるためのガバナンスされたコンテンツを提供できますか。
  • 拡張可能なエコシステム。 オープンAPI、強力な統合、継続的なベンダーのイノベーションにより、DAMはより広範なデジタルエクスペリエンス戦略とともに進化できます。
AI時代に向けて構築されたプラットフォームは、デジタルアセット管理を単なる独立したリポジトリとして扱いません。デジタルアセット管理を、組織が生み出すすべての体験を支える、ガバナンスされたコンテンツ基盤にします。ただし、それはロックインを意味するべきではありません。SitecoreAI DAMは、オープンAPIと既存のあらゆるCMS向けの事前構築済み統合により、単体でも利用できます。

 

なぜSitecoreAI DAMなのか?

SitecoreAI DAM は、マルチブランド企業向けの Sitecore のガバナンス対応コンテンツエンジンです。承認済みブランドアセットを一元管理し、一般的なテンプレート型 DAM では対応しきれないブランド、地域、権利、ワークフローに合わせて構成できます。多くの DAM ベンダーが効率性で競う中、SitecoreAI DAM はガバナンスされたコンテンツを AI 可視性と結び付けます。

  • AI 可視性のループを完結。SitecoreAI DAM の AI 可視性レイヤーである Scrunch は、AI の回答で自社ブランドがどのように表示されているかを示し、ギャップを特定します。一方、Agent Experience Platform(AXP)は、AI エージェントに機械可読なコンテンツを提供します。Akamai では、AXP 向けに最適化されたページが、総引用数で 85% 増加、AI 回答におけるブランドプレゼンスで約 5 倍の成長を達成しました。
  • コンテンツサプライチェーン全体を標準搭載。コンテンツオペレーション、商品コンテンツ管理、コンバージョン最適化、さらに 20 を超える AI エージェントがプラットフォームに含まれています。
  • AI は、すでに含まれています。価格は、プラットフォームが管理するあらゆるアセット、コンテンツ項目、またはレコードを意味する Managed Content Objects(MCO)に基づく従量制です。5,000 個のアセットを管理するチームは 5,000 個分のみを支払い、再プラットフォーム化のペナルティや予期しない AI 使用料は発生しません。
  • CMP、DAM、DXP の各分野でアナリストから高い評価。 Sitecore は、Gartner Magic Quadrant for Content Marketing Platforms¹ で Leader に認定されており、Gartner Magic Quadrant における CMP、DAM²、DXP の各評価で実績を持つ 2 社のうちの 1 社です。また、The Forrester Wave™: Digital Experience Platforms, Q4 2025³ でも Leader に位置付けられています。アナリストレポートを見る。
  • 計画的に進められる移行。 資産全体を監査して重複を排除し、新しいモデルにメタデータをマッピングしたうえで、ブランドまたは地域単位のウェーブごとに移行できます。Foodstuffs NZ はこの方法で 700,000 件のアセットを移行し、アセット再利用率を 50% 改善しました。さらに顧客事例を読む。

モダンなコンテンツ運用の基盤を築く

あなたのブランドはコンテンツで動いており、今ではAIもそれを読み取っています。コンテンツが分断されたままの毎月、AIは見つけられるものからあなたのブランドを説明し続けます。評価は、それを取り戻すための場です。

AI時代のエンタープライズDAMバイヤーズガイドを入手する

マルチブランド企業のコンテンツ、ブランド、マーケティングオペレーションのリーダー向けに書かれたこのガイドでは、完全な評価チェックリスト、購買委員会の各メンバーが投げかける質問、選択肢の比較一覧、そしてエンタープライズブランドによる実績を紹介します。『final-final-v3』という表記にうんざりするなら、これはまさにあなたのためのガイドです。
SitecoreAI デジタル資産管理を体験する
脚注
1 Gartner, コンテンツ マーケティング プラットフォームのマジック・クアドラント, Jeff Cohen, Rene Cizio, and Jess Walker, 2026年4月2日。
2 Gartner, デジタル アセット管理プラットフォームのマジック・クアドラント, Tia Zervas, Rene Cizio, et al., 2025年11月4日。
3 The Forrester Wave™: デジタル エクスペリエンス プラットフォーム、2025年第4四半期, Forrester Research, Inc., 2025年11月19日。

Gartner は、その出版物に記載されたいかなる企業、ベンダー、製品、またはサービスを推奨するものではなく、また、テクノロジーの利用者に対して、最高評価またはその他の designation を受けたベンダーのみを選択するよう助言するものでもありません。Gartner の出版物は、Gartner のビジネスおよびテクノロジーに関する知見組織の見解で構成されており、事実の記述として解釈されるべきではありません。Gartner は、本出版物に関して、商品性または特定目的への適合性の保証を含む、明示または黙示を問わず、いかなる保証も行いません。

Forrester は、その調査出版物に含まれるいかなる企業、製品、ブランド、またはサービスも推奨するものではなく、また、そのような出版物に含まれる評価に基づいて、いかなる個人に対しても、いずれかの企業またはブランドの製品もしくはサービスを選択するよう助言するものではありません。情報は入手可能な最善の資料に基づいています。見解はその時点での判断を反映したものであり、変更される場合があります。

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