デジタルアセット管理ソリューションに求められるもの
デジタルアセット管理システムの仕組みと、それがチームや組織にどのようなメリットをもたらすかについてのガイドです。
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デジタルアセット管理(デジタル資産管理)とは何ですか?
デジタルアセット管理は、デジタルコンテンツとメディアアセット(画像、ビデオ、オーディオファイル、その他のマルチメディアコンテンツなど)を整理、保存、取得、および配布するプロセスです。
これにより、組織はデジタルアセットを効率的に管理し、それらへのアクセスを制御し、関連する規制に準拠して使用されていることを確認できます。
実際にはどのように機能しますか?
デジタルアセット管理は、Webサイト、ソーシャルメディアチャネル、マーケティングキャンペーンなど、複数のチャネルで管理および配布する必要があるデジタルアセットの大規模なコレクションを持つ組織にとって重要です。
これが実際にどのように機能するかを、新製品の発売キャンペーンで使用されるアセットで見てみましょう。
ITチーム
デジタル資産管理ソフトウェアをすべてのマーケティングおよび顧客対応チャネルに接続
グローバルリードマーケティングチームとクリエイティブチーム
新製品の画像とビデオコンテンツの開発
承認されたコンテンツ
は、デジタル資産管理ソフトウェアを介して安全に保存、整理され、グローバルにアクセスできます
マーケティング
新製品キャンペーンの実施を計画し、必要なアセットのリストを作成する
エージェンシーとチーム
ウェブサイトとソーシャルメディアチャネルのキャンペーンコンテンツを作成します
キャンペーンが開始
また、さまざまなコンテキストで画像のA/Bテストを実行して、最も効果的なコンテンツに優先順位を付けます
なぜデジタル資産管理ソフトウェアが必要なのですか?
デジタルアセット管理ソフトウェアは、組織にさまざまなメリットをもたらします。
Sitecoreは、SCHOTTのポートフォリオとイノベーションの精神を、対象グループにとって非常に柔軟な方法で利用できるようにし、さまざまな市場に対応できるようにします。
ワークフローの合理化、効率の向上、コラボレーションの改善から、ブランド一貫性の強化、顧客体験の変革、収益の促進まで、デジタル資産管理システムの実世界への影響 対してさまざまな業界や地域のブランド否定できません。
デジタル資産管理は私のチームにどのような価値をもたらしますか?
デジタル資産管理は、組織のトップラインのメリットだけでなく、ワークフローや統合の改善、メタデータのタグ付けの自動化、デジタルファイルの安全な保存、最新のテンプレート、画像、クリエイティブファイル、コンテンツライフサイクル全体にわたる権限の強化など、さまざまなユーザーやチームにいくつかの特定のメリットと機能を提供します。これは、ブランドアセット間の一貫性を確保することにより、ブランド管理において重要な役割を果たします。
デジタルアセットの検索性、セキュリティ、アクセシビリティの向上により、顧客体験と従業員生産性が向上しました。
ここでは、マーケティング、ITチーム、クリエイティブチーム、エージェンシーチームにとっての6つの主なメリットをご紹介します。
マーケティングチーム向け
- より迅速で効率的なコンテンツ作成およびプロダクションプロセス
- すべてのデジタルアセットとマーケティングキャンペーンのROIを向上
- マーテック投資全体のROIを向上
- ブランド一貫性、コンプライアンス、デジタル著作権管理の改善
- チーム間および地域間のコラボレーションの強化
- アセットのパフォーマンス指標に基づくよりスマートなキャンペーン
ITチーム向け
- ITチームへの負担を軽減し、プロセス効率を向上
- セキュリティとデータガバナンスの向上
- システムの統合とメンテナンスが容易
- 手作業を減らし、人為的ミスのリスクを低減
- すべてのアセットを最適化し、最新の状態に保つことでストレージコストを削減
- 技術スタック全体での効率の向上
クリエイティブチーム向け
- マーケティングチームとのより効果的なコラボレーション
- 設計プロセスとフィードバックループの迅速化
- バージョン管理の改善
- 管理タスクの時間を短縮
- クリエイティブな仕事により多くの時間を割く
- アセットからより多くの価値を引き出し、より簡単に再利用
エージェンシーチーム向け
- さまざまなチームや部門間でのユーザーコラボレーションの強化
- すべてのデジタルアセットへの迅速かつ容易なアクセスによる迅速なサービス提供
- 高品質の作業をより迅速に提供することにより、ユーザーとの関係を改善します
- アセットの検索と更新にかかる無駄な時間の削減
- クリエイティブチームによるより効率的な内部プロセス
- 戦略、クリエイティブ、ユーザーの課題解決に集中する時間を増やす
どのような機能を探すべきですか?
| 力 | 基本的な | エンタープライズ |
|---|---|---|
| アセットストレージ― すべてのデジタルアセットを一元的に保存 | ||
| アセット組織― デジタルアセットを最も効果的な方法で整理する | ||
| アセットの配分― あらゆるデジタルアセットをあらゆる顧客タッチポイントにSend | ||
| 規模― チャネルや市場をまたいでアセットを管理する | 狹 | 無制限の |
| アセット追跡― あらゆるアセットの移動と使用を追跡 | ||
| 解析学― すべてのアセットのパフォーマンスを測定 | 基本的な | アドバンスド |
| カスタマイズ性― ビジネスに適したデジタル資産管理ツールを作成 | ||
| ワークフローの自動化― プロセスの自動化と効率化 | ||
| バージョン管理― すべてのアセットを最新かつ整頓された状態に保つ | ||
| メタデータ管理― すべてのメタデータをインポートして活用 | ||
| 設計ツールの統合― お気に入りのデザインツールと簡単に統合 | 狹 | アドバンスド |
| チャネル統合― デジタルアセットをすべてのチャネルに配信 | 狹 | アドバンスド |
| AIを活用したアセット調査― AIを活用して、あらゆるアセットをすばやく簡単に見つける | ||
| ユーザーアクセス制御― アセットのアクセスと使用に関する権限の制御 | ||
| 権限管理― すべての法的要件とコンプライアンス要件を管理 |
どのような質問を考慮する必要がありますか?
以下は、マーケティングチームとITチームチームがデジタル資産管理ソフトウェアの購入プロセスに取り組む際に考慮すべきいくつかのスタータークエスチョンです。
これには、組織がデジタル資産管理プラットフォームに何を必要としているかについての質問や、評価しているデジタル資産管理システムに関する質問が含まれます。それらを調整して追加し、すべてのニーズと課題をカバーします。
マーケティングチーム
チームに関する考慮事項
- どのようなデジタルアセットを管理する必要があり、どのようなチャネル、フォーマット、マーケティング活動をサポートする必要がありますか?
- どの言語と地域をカバーする必要がありますか?
- どのような法的および規制上の考慮事項を考慮する必要がありますか?
- クリエイティブチームやエージェンシーパートナーと一緒にアセットを作成するための理想的なプロセスはどのようなものですか?
- 新しいデジタル資産管理ソリューションでチームにどのような影響を期待していますか?
製品に関する考慮事項
- その製品には、チームメンバーや組織が必要とする機能がありますか?
- デザインツールやマーケティングチャネルとどのように統合されますか?
- 現在のマーケティングテクノロジースタックの他の製品とどのように連携しますか?
- このツールはどれくらいユーザーフレンドリーですか?
- 組織が必要とする規模と柔軟性を備えているか?
ITチーム
チームに関する考慮事項
- デジタルアセットの保存と管理に関して、ITチームに対する現在および将来の要求は何ですか?
- どのようなセキュリティ、法律、コンプライアンスの要素を考慮する必要がありますか?
- 今後5年間のビジネスの全体的なITチーム戦略はどのようなもので、これはどのように整合しているのでしょうか?
- どの地域について考える必要があり、変更によってどのように影響を受けるか?
- 新しいデジタル資産管理ソリューションでチームにどのような影響を期待していますか?
製品に関する考慮事項
- その製品は、現在および将来にわたって、組織内のマーケティングやその他のステークホルダーに提供する能力を備えているか?
- 製品のセキュリティ機能は何ですか?
- 既存のマーケティングテクノロジースタックとどのように連携し、統合しますか?
- 製品はどの程度カスタマイズ可能ですか?
- 製品の交換やアップグレードが必要になることはありますか?
Sitecoreはどのように役立ちますか?
Content Hub デジタル資産管理は、コンテンツエコシステムに信頼できる唯一の情報源を提供するデジタルアセット管理であり、ブランドはマーケティングアセットを一元化し、デジタルメディアを管理し、すべてのファイル形式、ファイルタイプ、マーケティング資料に対してブランドガイドラインを適用することができます。と組み合わせますContent Hub Operationsでは、ブランドはワークフローと部門間のコラボレーションを改善しながら、リアルタイムでの変更に対応できます。
Sitecoreでは、お客様のニーズに合ったソリューションを見つけることに情熱を注いでいます。製品のツアーに参加する 又はカスタムデモをリクエストするデジタル管理ソリューションがブランドにどのようなメリットをもたらすかをご覧ください。